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艾利丹尼森eHR系统解决方案


▎企业简介  Company Profile 

艾利丹尼森公司是美资跨国公司,也是《财富》杂志评选的500强公司之一。其压敏产品及原料、办公文具产品、标签、吊牌、零售系统及特殊化学产品处于先进地位。公司在2012年的销售额为67亿美金,现于全球拥有超过275家工厂或销售机构,产品行销60多个国家。


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▎项目情况  Profile  Status

上世纪90年代以来,中国逐渐开放的经济环境和强大的市场需求,吸引来了众多外资知名企业在华设立分支机构,以求在中国经济快速增长中分得一块蛋糕。但是由于国情、政策、以及管理理念的差异,导致原本的人力资源管理系统无法适应中国各地区差异化的人事政策和管理特色,国外软件到了中国,始终水土不服。MCHR团队正是从此类在华外资企业面临的管理难题中,率先发掘到中国eHR系统解决方案的发展契机,可满足用户个性化需求定制、功能模块DIY的一站式人力资源解决方案!满足不同政策,不同文化背景的人力资源管理需求,深入探索用户需求,做到比用户更懂用户。


▎使用范围  Range of use

香港亚太总部(一期)、中国区8家工厂(二期)、亚洲其他国家(三期)


▎员工人数  Number of employees

HR用户 20+

员工数 10,000+


▎使用模块  Use the module

Peoplesoft主数据接口、ADP薪资接口

员工信息管理

考勤假期管理

薪资福利管理

员工自助管理

workflow工作流


▎面临的挑战和主要问题  Challenges and major issues

1、旧有eHR系统使用10年以上,系统稳定性差、运行速度低,无法满足业务需求。

2、员工信息、请假申请、考勤管理、薪资管理都是分散系统,各系统间无统一数据和集成接口,员工需要登录多个系统完成日常工作。

3、公司全球主数据系统使用Peoplesoft系统,薪资使用ADP的外包服务,两个系统数据接口都由人工完成,耗费很大的人工工作量。

4、由于是跨国公司,大量管理人员分布在全球各国,根据公司管理制度,各级管理人员的事务审批都需要根据汇报关系来审批,旧有系统无法支持全球化的移动申请和审批等办公需求。

5、全球总部建立信息中心,要求所有信息系统部署在美国总部服务器,并要求系统架构能支持全球化架构,系统的安全性经过美国信息中心的认证。


▎选型要点  Selection points

1、统一平台满足所有模块需求

2、集团架构能支持大陆、香港、其他国家的需求

3、与全球PS、ADP等系统的接口


▎特色解决方案  Characteristic solution

1、香港地区法定假期、薪资需求

2、全球Peoplesoft数据接口

3、审批流邮件中直接审批

4、全球化架构的业务审批流程


▎应用价值  Value

1、根据客户实际的行业以及区域特性,MCHR对考勤管理在标准模块的基础上,进行了更多的定制性开发,包括香港公众假期日历,跨夜班加班,特殊节假日早放下班,8号风球休假,中国香港外派大陆出勤,多维度年假福利政策,多维度全薪病假福利政策等,同时与SAP集成的SSL数据接口,以及各种不同需求及样式的考勤报表等,极大地提高了公司的考勤管理效率。


2、MCHR整合了E-leave以及Attendance(请假流程与考勤管理)平台。E-Leave大大提高了员工的请假申请的操作体验,同时也更直观地方便员工在自助平台进行数据查询。同时基于MCHR平台的强大功能,主管们可以在邮件中一键审批,也可以在系统中批量审批,大大提高了工作效率。同时MCHR根据不同用户需求,设置了ESS与MSS以及HRBP等多种不同维护的用户角色,实现了不同角色对于系统操作以及数据处理的不同需求。


3、基于客户的全球化部署战略,在组织架构以及人员数据方面,MCHR团队驻扎香港,夜以继日,与Avary Dennison中国香港以及美国IT同事紧密合作,快速开发了与Peoplesoft集成的数据传输接口,实现了组织人员的数据同步,同时基于MCHR平台的DIY功能,客户完全可以在系统平台实现更多本地企业的人事管理业务,与Peoplesoft双剑合璧,共同满足客户的人事管理需求。


4、此次上线,MCHR团队驻扎Avery Dennison香港分公司,与HRBP团队紧密协作进行数据迁移,更要与美国总部IT完成数据对接,全程顺畅,项目取得圆满成功!充分体现了我们的产品适应全球化管理需求的优势!

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