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【外资500强制造企业解决方案分享】如何打造令员工点赞的考勤管理平台?

纪录片《美国工厂》引起的思考


近日,纪录片《美国工厂》备受关注,在影片中,当福耀美国玻璃工厂面临亏损,福耀美国工厂的管理层被安排参观福耀德清工厂的标准车间,让美方主管实地感受一下中国制造的效率。当美国人看到中国工人每天交付7000片玻璃的流水线,美国人脸上的表情是非常复杂的。


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在中国每三辆汽车中,有两辆使用福耀玻璃,产品占全球市场约25%。为何福耀能够保证高质量的产品交付,这背后其实需要不断进行智能制造转型升级,更需要持续改进的工厂运营管理、高效的考勤管理……这些为提升员工劳动效率奠定坚实的基础。


从制造到智造,这里有良策


在工业4.0时代,虽然每家企业都在高喊从制造走向智造,但是德勤的一份调研报告显示,管理者面对的挑战是在于如何将种种想法与可能转化为切实有效的战略。


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虽然转型之路道阻且艰,德勤《第四次工业革命制胜之道》调研报告认为,高管们可以从以下两方面进行努力。


● 高管们应该有效顺应全新技术浪潮,确保从中获益,不仅着眼于短期财务效益,还要从更全面的角度审视技术。


● 高管们需要更加深刻认知到人才挑战,关注企业人才就绪度,培养合适人才来弥补技能差距,制定全面的人才培养战略和体系。


作为深耕企业人力资源管理行业多年的eHR软件服务商,MCHR服务过艾利丹尼森、敦豪供应链、延锋安道拓、泰科电子等全球知名制造企业。MCHR将服务经验沉淀,为企业提供应对第四次工业革命时代的管理举措:


1、 对于集团型制造企业而言,考勤管理、排班管理等对于生产效能影响非常大。在不同地区的工厂中,需要根据实际运营情况合理进行排班管理,减少缺勤率,降低企业合规风险,提升工作效率。


2、积极引入数字化人力资源管理系统,通过劳动力管理数据实时分析,有效提升员工工作效率。


3、通过整合企业内部管理系统,打破“组织孤岛”,实现数据连通,推动各组织的协同合作。


MCHR的实践案例分享


以MCHR服务的某美资500强制造企业为例,通过个性化需求定制、功能模块灵活配置的一站式人力资源解决方案,满足国际化企业在不同文化背景下的劳动力管理需求,为企业的全球战略奠定良好的管理基础。


eHR系统项目背景


1、原来的eHR系统稳定性差,运行速度慢,随着企业发展已经无法灵活满足业务需求。


2、员工信息、请假申请、考勤管理、薪资管理都是独立的系统,并且各系统间没有统一的数据和集成接口,员工需要登录多个系统完成日常工作。


3、公司全球主数据使用Oracle 系统,薪资使用知名薪酬外包系统,两个系统数据接口都由人工完成,耗费巨大的工作量。


4、全球总部建立信息中心,要求所有信息系统都部署在美国总部服务器,eHR系统的安全性须通过全球认证。


eHR系统使用功能模块


● 主数据接口、薪资接口


● 考勤假期管理


● 薪资福利管理


● 员工自助管理


● 工作流


……


MCHR考勤管理特色功能


1、在此次项目中,MCHR考勤管理在提供标准模块的基础上,进行了人性化的定制性开发,包括跨夜班加班、特殊节日休假、多维度年假福利政策等,并与其他管理系统进行集成,提供各种类型的考勤报表,提高考勤管理效率。


2、有效整合E-leave以及Attendance(请假流程与考勤管理)平台。E-Leave大大提升请假申请的操作体验,同时也方便员工在自助平台进行数据查询。主管们可以在邮件中一键审批,也可以在系统中批量审批,实现了不同角色对于系统操作以及数据处理的不同需求,提高工作效率。


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基于HCM PaaS平台,MCHR帮助企业实现高效的考勤管理,进行劳动力数据分析,实现精益制造。未来可以将AI 技术融入到考勤管理平台中,比如,通过人脸识别技术来判断员工的工作体验,从而提供更好的工作环境与实时奖励。


工业4.0不断改变人们的生活与工作,以往可以工作一辈子的职业不复存在。对于企业管理者而言,引入数字化人力资源管理系统,利用多种平台管理与培养未来劳动力,积极提升人才就绪度,才能协助企业成功应对工业4.0浪潮。HR们,你们准备好了吗?


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