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企业应当如何高效利用hr人事考勤系统?

  虽然现在越来越多的企业都开始使用hr人事考勤系统,对于企业内部的人事工作进行管理,但是对于很多企业来说,他们却发现使用这种系统的过程当中并没有有效的缩减员工的迟到率以及旷工率,所以在这种情况下,他们认为这种系统并没有起应有的价值与作用,因此他们可能就不会考虑再使用这种性能了,但其实并不是这种系统的功能与作用不够强大,而是因为企业并没有采用合适的方法,那么究竟该怎样才能高效利用这种系统呢?

  第一,建立明确公正的考勤规章制度

  其实对于hr人事考勤系统来说,在使用这种系统的时候,它只能够帮助你获取到每一个员工的出勤信息以及出勤情况,但是如果你并没有制定相应的惩罚措施或者是考勤规章制度,那么在这种情况下,员工就很有可能会认为这种考勤系统并没有办法拿他们怎么样,如此以来他们就会肆无忌惮的迟到和旷工,所以在使用这种系统的同时,还必须要在企业内部建立明确公正的考勤规章制度。

  第二,遇特殊情况需要灵活处理

  这也是使用hr人事考勤系统过程当中非常重要的一种操作,虽然有一些人在企业打卡的过程当中,会由于各种各样的原因没有办法打卡,但是如果严格按照规章制度进行惩罚的话,那么很多员工很有可能会觉得比较冤枉,因为此时有一些员工很有可能正在外地出差,也可能是他们在上班途中正好路过自己今天可能会去的工作地点,所以在这种情况下就没有到公司打卡,那么此时对于这种情况还需要灵活处理,不能按部就班的处理。

  第三,重点处罚典型迟到员工

  其实对于一个人来说,如果有时间观念的话,一般来说是不会迟到的,但是有一些人往往没有时间观念,所以他们经常迟到,那么在这种情况下使用hr人事考勤系统的时候,你就能够从中了解到经常迟到的那些员工,那么此时就应该将他们作为重点约谈对象,如果在约谈之后仍然不加悔改,那么此时就可以在全公司内部进行通报,开除该员工。

  第四,要有原则

  这是因为在使用hr人事考勤系统获取员工出勤数据的时候,这些员工没有办法对数据进行修改和造假,所以所有的数据都会被如实的收入到相关的系统当中,那么此时在进行处罚时,这些员工很有可能会受到处罚,但是有一些管理人员可能因为与这个员工的关系比较好,所以就并没有处罚,他们这样的做法也同样会导致迟到以及旷工等各种事情进一步泛滥,因此在使用这种系统的时候,也必须要有原则的进行惩处。

  虽然hr人事考勤系统软件能够帮助你解决很多人事管理工作,但是在使用这种系统的时候,也必须要配备企业的人工管理,只有这样才能够做到双管齐下,从而保证企业员工的正常出勤率,使企业能够正常的运转。