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大型跨国制造业集团公司人力资源管理信息系统案例和解决方案



人力资源信息系统案例


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基本情况


大型跨国制造业集团公司Avery Dennison艾利丹尼森是美资跨国公司,也是《财富》杂志评选的500强公司之一。其压敏产品及原料、办公文具产品、标签、吊牌、零售系统及特殊化学产品处于世界地位。公司在2012年的销售额为67亿美金,现于全球拥有超过上百家工厂或销售机构,产品行销60多个国家。

02


使用范围

香港亚太总部(一期)、中国区8家工厂(二期)、亚洲其他国家(三期)


03

员工人数

HR用户 20+

员工数 10,000+


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使用模块

▶  Peoplesoft主数据接口、ADP薪资接口

▶  员工信息管理

▶  考勤假期管理

▶  薪资福利管理

▶  员工自助管理

▶  workflow工作流

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面临挑战和主要问题


  旧有eHR系统使用10年以上,系统稳定性差、运行速度低,无法满足业务需求;


☆  员工信息、请假申请、考勤管理、薪资管理都是分散系统,各系统间无统一数据和集成接口,员工需要登录多个系统完成日常工作;


☆  公司全球主数据系统使用Peoplesoft系统,薪资使用ADP的外包服务,两个系统数据接口都由人工完成,耗费很大的人工工作量;


☆  由于是跨国公司,大量管理人员分布在全球各国,根据公司管理制度,各级管理人员的事务审批都需要根据汇报关系来审批,旧有系统无法支持全球化的移动申请和审批等办公需求;


☆  全球总部建立信息中心,要求所有信息系统部署在美国总部服务器,并要求系统架构能支持全球化架构,系统的安全性经过美国信息中心的安全认证。




人力资源信息系统案例



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选型要点


▶  统一平台满足所有模块需求


▶  集团架构能支持大陆、香港、其他国家的需求


▶  与全球PS、ADP等系统的接口

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项目(一期)的应用价值


1、根据客户实际的行业以及区域特性,MCHR对Attendance考勤管理在标准模块的基础上,进行了更多的定制性开发,包括香港公众假期日历,跨夜班加班,特殊节假日早放下班,8号风球休假,香港外派大陆出勤,多维度年假福利政策,多维度全薪病假福利政策等,同时与SAP集成的SSL数据接口,以及各种不同需求及样式的考勤报表等,极大地提高了公司的考勤管理效率;


2、MCHR整合了E-leave以及(请假流程与考勤管理)Attendance平台。E-Leave大大提高了员工的请假申请的操作体验,同时也更直观地方便员工在自助平台进行数据查询。同时基于MCHR平台的强大功能,主管们可以在邮件中一键审批,也可以在系统中批量审批,大大提高了工作效率。同时MCHR根据不同用户需求,设置了ESS与MSS以及HRBP等多种不同维护的用户角色,实现了不同角色对于系统操作以及数据处理的不同需求;


3、基于客户的全球化部署战略,在组织架构以及人员数据方面,MC团队驻扎香港,夜以继日,与Avary Dennison香港以及美国IT同事紧密合作,快速开发了与Peoplesoft集成的数据传输接口,实现了组织人员的数据同步,同时基于MCHR平台的强大DIY功能,客户完全可以在MCHR上实现更多本地企业的人事管理业务,与Peoplesoft双剑合璧,共同满足客户的人事管理需求。

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项目(一期)的特色解决方案


☆  香港地区法定假期、薪资需求


☆  全球Peoplesoft数据接口


☆  审批流邮件中直接审批


☆  全球化架构的业务审批流程