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考勤变严格了就是形式主义?你是否有些矫情了

最近朋友问我:我们公司最近对员工的考勤签到严格起来了,这样做是不是形式主义?


白岩松说:公司强调考勤打卡,一定走下坡路。我看未必!


你可以发现,很多优秀的公司,都是严格考勤管理的。


上班要不要考勤签到,对绝大多数企业来说,真的是要的。除了某些企业文化非常自由,工作也是以产品结果为导向的企业,也许不需要考勤签到。从人性的角度看,人都是有投机性和模仿性的,如果都要依靠自觉上班不管理,那么肯定有一部分人会迟到早退,并影响了其他员工。


一、上班签到是一个企业“合规文化”的需要


我们中国自古就有“没有规矩,不成方圆”的说法。这句话,我想不仅仅是对家庭和个人而言,对企业管理亦是如此。我曾经在一家民营的家族企业做过,那时候公司的管理就是非常松散,也没有什么打卡签到之说,老板只要工作时找得到人就可以。


但后面随着公司规模的越来越大,一直不签到打卡的弊端就显现出来了,部分员工就钻空子缺勤或迟到早退,你问他去哪里了,总可以编出一大段理由。并且慢慢的坏习惯都形成了整个企业的风气,大家都争相效仿,公司的工作氛围就很差。


后来,老板实在无法忍受了,强制执行打卡,并要求人力部门从严管理,一旦违法了考勤制度的,轻则扣奖金,重则解除劳动合同!从严考勤以后,老板发现员工们的精气神好了很多,很多人工作效率更高了!


所以,我是觉得考勤确实有必要,因为这就是一个企业的游戏规则,人人都按照规则来办事,大家都觉得公平,也是培养员工自律的促进方法。


二、所谓的“签到”是形式主义,那是高度自律的员工才这么形容!


考勤签到,究竟是不是一种形式主义,从管理者的角度看,我认为不适用于所有人。对于大多数自觉、自律的员工来说,签到当然没有多大意义,因为你不签到,他们也不会迟到早退。


但是,林子大了什么鸟都有,在任何一家企业,肯定会有人想着逃避考勤制度,而“签到”就是给这些人很好的一种约束手段。正如我们斑马线礼让行人,现在部分城市也开始抓拍了,也许对你来说那根本没有必要,多此一举,因为不实行抓怕你也会礼让,但你不能以自己的高素质认知去推断别的司机和你一样想。


所以,我并不觉得“签到”就是形式主义,相反,这是一种管理工具而已,我们理性认识就可以。


三、如今考勤的“签到方式”越来越智能化


随着互联网和人工智能的快速发展,如今很多企业的考勤都不再是过去那种手工签到了,更多替换为APP定位打卡或者人脸识别签到。我觉得这样做的好处是能够改善员工的考勤体验,提高考勤效率。比如人脸识别就很好,你走过去就算是自动打卡识别了,不需要花时间再去签字,对你来说基本上不占用什么时间。


因此,这方面我认为企业的管理者可以动动脑筋,投入些成本,智能化考勤来进行管理比较好,与时俱进就是管理的优化!


四、考勤还有个重要的作用就是为潜在的劳资纠纷提供证据


站在员工的角度,总会觉得考勤很烦,但实际上,考勤对企业方来说还有另一层重要的作用,就是预防和员工潜在的劳动关系问题。


《劳动合同法》第三十九条就明确规定了:劳动者严重违反企业规章制度,用人单位可以单方面解除劳动关系。而很多企业会建立自己的考勤制度,经过民主程序和公示以后,就具有了劳动法效力,所以按照制度的规定,一旦你连续未打卡就可能形成了事实上的“旷工”,企业就可以依法解除你,还不需要经济赔偿。


综上所述,考勤对企业来说显然是有重要的意义,而对员工个人也有助于形成良好的工作习惯。


文章来源:丁路遥知事