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上线MCHR名才eHR 系统,康泰生物开启全新人力资源数字化转型

2020年3月,康泰生物eHR系统成功上线,其人力资源部门给MCHR发来一封感谢信,对基于一站式人力资源管理云平台的名才eHR系统和实施服务能力给予了肯定。并且,双方围绕eHR系统项目的上线进行了梳理回顾,共同探寻更多提升管理效能的可行之道。


提前布局,为稳步增长夯实基础


2020年发生的这场始料未及的疫情,让国内各大企业认识到数字化转型的重要性,管理学家认为,“在黑天鹅不断出现的新常态下,数字化能力强的企业面对未知挑战展现出更为强大的韧性,应对困境的能力也远远胜过传统企业。”


深圳康泰生物制品股份有限公司(简称康泰生物)是一家集生物制品研发、生产、销售于一体的上市企业,股票代码300601。公司总部位于深圳,在深圳、北京两地设有研发中心、产业基地,是中国主要的乙肝疫苗生产企业之一。作为中国疫苗领域的龙头企业,康泰生物自1992年成立以来,承担了多项国家、省、市级重点科研项目及技术开发任务,已具备多联多价疫苗、基因工程疫苗等新技术研发及产业化核心竞争力。


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近年来,康泰生物准确把握市场走向,不断进行扩张,实现了经营业绩稳步增长。在此基础上,康泰生物希望进一步提升人力资源管理效能。而康泰生物原有的人力资源管理系统功能单一,已经不能够满足企业快速变化的人力资源需求。此外,原有的人力资源管理系统也无法和公司内部的OA、财务等系统进行数据打通,为管理者提供更多决策支持。


为了进一步升级人力资源管理系统,人力资源部门决定引入一套符合未来管理趋势、有效支撑企业未来发展的人力资源管理系统。2019年下半年,康泰生物选择与MCHR携手,共同打造数字化人力资源管理系统。


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引入全新系统,应对生产制造型企业的管理挑战


提起此次名才eHR 系统的成功部署,康泰生物对MCHR打造的平台化产品和双方之间的默契配合都非常认可。


“新上线的人力资源管理系统,界面简约,功能完善,为人力资源部门和业务部门带来了全新的使用体验,尤其是可以满足生产部门多种业务场景下的考勤、排班需求,实现全员随时随地的智慧化办公,极大提升工作效率。” 康泰生物李总说道。


在MCHR 实施团队和康泰生物人力资源部门、IT 部门的共同努力下,康泰生物的人力资源管理系统有效满足了两大管理需求。


☑ 作为一家生产制造型企业,康泰生物的考勤管理需求较为复杂。据悉,康泰生物拥有近20种班次类型,例如有“三班倒”、“两班倒”、“特殊班”等多种班次。传统的排班管理往往借助人的经验,但是人总会有疏忽的地方。而在使用数字化管理工具后,劳动力资源和业务需求得到更有效的匹配,多类型的考勤流程实现了线上化,有力提升了劳动力效率。管理者可以通过系统的可视化分析工具来全盘掌握生产进度,可以加强合规管控,有效降低非正常加班,从源头上为公司控制各项工时的支出。


☑ MCHR名才eHR系统中内嵌和预置了大量薪资模板,可以一键生成“工资条”;平台化产品兼具灵活性与强大的二次开发能力,支持企业发展中不断产生的丰富的业务场景下的薪酬、个税计算需求。


经验分享:如何实现系统的成功落地?


康泰生物在项目回顾中认为,首先,上线智能化、数字化的eHR系统是未来大势所趋,真正解放HR的双手,让他们将更多精力投入到价值型工作中;其次,在准备上线系统前,企业内部各个部门需要打破部门之间的壁垒, IT 、业务、人力资源等各个部门都需要发挥所长,共同讨论与规划系统需要实现的需求,这是项目成功的重要前提;最后,上系统的过程也是一个不断摸索的过程,HR部门要具备高情商、系统思考能力,协调各方积极解决所遇到的问题,才能成功推动系统上线。


MCHR深耕人力资源管理软件行业多年,帮助众多知名企业成功部署人力资源管理系统,在其中也积累了丰富的经验。总体上来看,随着组织架构的愈加复杂与多变,人力资源管理领域也将呈现出更多个性化、细分化的需求,企业对于数字化管理工具与系统的需求也更加旺盛。MCHR打造的个性化定制平台能够灵活应对不断变化的HR需求,实施人员也可以利用MCHR 云平台上各类预置工具开发企业需要的功能模块,提供强大的二次开发能力,有效支撑企业未来发展。


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“在一期项目中,MCHR为康泰生物打造了“随需所用”的人力资源管理系统,有效夯实内部管理基础。未来,我们也会考虑引入更多的功能模块,实现内部管理水平的进一步提升,助力企业应对复杂经济下的各种不确定性。“康泰生物李总在访谈中如是说。