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盘TA!如何盘点好企业的“人才账本”?

每年到了6月,许多企业人力资源部门将迎来重要时刻——年中人才盘点。今年的人才盘点显得尤为重要,在全面复工复产之际,企业愈加认识到人才的重要性。这就需要重新回顾内部的 “人才账本”, 摸清人才现状,为人才梯队建设厘清思路。不过在开启每年的盘点之前,都需要温故而知新——人才盘点到底盘什么,怎么盘!


什么是人才盘点?


马云曾说:“公司越来越大了,资产是桌子、椅子、办公用品及相关硬件,每年需要盘一遍。那为什么我们不对人才盘一遍?人也只是企业的资产,所以每年要盘一下,就是要看一看,到底人有没有增值?”进行人才盘点前,先回答好以下几个问题,可以对人才盘点工作有所裨益。


第一,一次没有翻车的人才盘点需要具备哪些元素?


1、可持续性


人才盘点是一项系统工程,除了每年进行一次的盘点以外,之后还要有相应的培训,轮岗等机制,才能起到应有的效果。盘点仅仅才是开始。


2、公平公正兼具综合考量


企业进行人才盘点时常常以绩效或测评的单一指标作为评判依据,但是人才的潜力也是非常重要的考量因素。在人才的“职能角色”之外,也要重视人才的“团队角色”,打造一支配置得当的团队,才能赢得竞争优势。


3、人才盘点并不是控制人力成本的手段,一次成功的人才盘点需要能够为企业找出支撑战略目标实现的高潜人才。 


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第二, 什么样的企业需要开展人才盘点?


经过调研发现,三类企业更倾向定期开展人才盘点。


☑ 当企业业务快速扩张,人员规模成倍增长,企业处于快速成长阶段,需要未雨绸缪,储备优秀人才。


☑ 处于稳定发展期的企业,为了发现新业务,新商机,也会进行人才盘点,挖掘领军人才。


☑ 转型变革期的企业,这类企业更加需要找出支撑战略目标实现的高潜人才,推动文化变革。


第三, 人才盘点的目的是什么?


人才盘点的目的在于摸底任用、建设人才梯队、挖掘高潜人才,为未来储备与培养人才。那么,人才盘点就需要审视现在人才现状和未来组织所需的人才与技能,并以公司战略为导向,打造与组织未来发展相匹配的人才战略。


第四, 企业怎么做盘点?


企业实施人才盘点的过程大致分成四部分:准备阶段、评估阶段、调整会阶段与结果输出阶段。最为关键的是以下活动:分析人才现状,明确盘点目标,确定盘点对象,选好盘点工具,落地后续应用。


第五, 选择什么样的人才盘点工具?


通常而言,企业采用人才盘点的九宫格。该模型横纵轴分别代表了员工的外在绩效表现与胜任力及潜力。通过九宫格模型,可以将企业员工分成九大类。


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通常而言,大多数企业仅有5%的员工是“明星员工”。对于员工进行分类的意义于能够帮助员工找到合适的发展路径,例如,对于“明星员工”,企业可以考虑给予更多具有挑战性的项目,给他们“压担子”,让他们更快成长。


人才盘点的本质并不是简单地给内部员工贴上标签。而是需要在整体上对人才结构有一个全盘的认识,帮助各层级员工找到合适的发展之路。 


第六, 如何在人力资源管理系统实现人才盘点、人才发展职能?


当企业有2w+员工,并且分布在十几个分公司,每一个分公司的管理体制不尽相同。对于中大型企业来说,如何开展人才盘点,进一步推进人才发展功能呢?如果仅靠HR部门去进行手工操作,耗时耗力,这就需要一套标准化人才管理流程去推进。


当公司已经实现了基础人力资源管理流程的线上化管理,形成了统一、规范的人员数据管理。在此基础上,企业内部团队与eHR服务商共同梳理需求,根据公司企业战略,结合内部管理层和员工的访谈,建立能力素质模型,定义人才能力标准,结合业务场景,开展人才盘点会议。形成结果后,再与绩效管理、人才培训等模块数据打通,形成一体化的管理。


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此外,人力资源部门可以利用多种测评工具来实现人才的优化配置,在团队中实现角色的平衡设置,打造高绩效团队。


如今,名才eHR已经为越来越多的大中型企业客户打造数字化的人才管理平台,帮助他们进一步提升人才管理水平,打造人才发展地图,打造与时代要求相适应的人才能力,最大化发挥团队价值,让企业战略真正落地。


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部分文字来源于怡安学院