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【eHR系统选型攻略】如何选择合适的eHR系统?

  如何选择合适的eHR系统? 那么eHR软件是什么?eHR软件是指运用现代信息科技进行人力资源管理,借助先进的科技手段,企业可以进行全球人力资源统一管理,可以对人力资源状况进行自动分析、预警。员工可以通过系统完成自助作业,主管可以通过系统与雇员互动,进而通过提高人力资源管理效率来提升企业长久利润。了解了eHR软件,企业该如何选择合适的eHR系统呢?接下来仁力名才(MCHR)小编为大家分享具体内容,希望能为大家解惑。

eHR系统

  一、选型流程

  1、收集部门需求,编写需求文档,然后公告出来,向相关部门征求意见。整理好的需求文档除了邮件回复给需求部门外,很好打印出来给需求单位签字确认。

  2、分析公司情况,是否一定要向外购买,是否可以内部开发。如果向外购买,那要考虑是定制开发还是成品eHR快速实施。

  3、如果是成熟产品加上快速实施,那么就要开始收集eHR系统厂商,将需求发出给对方,并且约开发商上门演示产品,约个三四家就好了。

  4、收集开发商报价,召开会议,根据内部意见,整合后结合当前已在用的系统做综合评估

  5、综合评估完编写成选型报告,出具二个以上的选型方案,向上呈报后。待领导拍板后进行进一步的议价。

  二、 选型要点

  1、如何选择eHR系统?个性化定制,还是使用现有成熟产品?不少咨询者喜欢上来就问“公司要上一套eHR系统,请问多少钱?”却不愿意告知自己企业的真实情况,只是一个劲的询问价格。

  然而每个公司的情况不同,即使是现有成熟产品,也要根据企业需求确定需要使用的功能模块,不同的功能模块开发权限价格不同,二次开发价格更是需要另外计算。这就要求我们必须全方位了解企业情况,“对症下药”。即使是成功的eHR案例,在相同行业的不同企业,也需要根据企业实际情况,进行个性化设置。成功的eHR项目,不仅仅是提供eHR系统,更是为企业发现适合这个行业的、且适合该企业当前管理水平的解决方案。

  另外,企业也要关注eHR系统是否具有较强的可开发、可配置能力,尤其关注可配置能力。可配置能力是指当企业流程发生改变时,能够通过自行修改配置参数而不用二次开发适应这种改变。尤其对一个成长型企业,这一点在eHR选型时很重要。

  2、咨询销售顾问是否靠谱?决定了他是否解答你的一些困惑,指导你选择合适的eHR产品;并能为你规划出科学的、清晰的、可行的解决方案。而这又直接决定了该eHR项目能为你的企业带来多大收益。这就要求咨询顾问不仅要有丰富的eHR的行业知识、产品知识。更要愿意深入地和你沟通,了解用户的真实需求。如果可以,尽量让咨询顾问上门演示,考察eHR系统的同时,也方便一并考察这个人。

  3、数据安全:企业界面临的非常大问题是数据安全。eHR系统包含的关键信息,如员工的安全细节,他的身份、健康数据、银行账户信息、背景调查结果。如果有数据泄露不仅会威胁到企业,也会损失员工的信任。eHR系统对数据安全的保障应该有一个详细的介绍和安全措施。

  4、和其他系统的衔接:eHR系统不是独立的,而是公司整个系统的一部分,除了eHR,企业还会用到ERP、OA、CRM等系统,如果一款eHR系统不能做到和其他系统很好的衔接,将会产生很多的问题,大量的数据需要人工导出整理,增加了企业的人力负担。

  5、eHR系统架构如何选择?CS还是BS? BS部署就是厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己实际需求,通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务,按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用,安装和升级维护简单方便,但是数据由第三方托管,安全性较低。另一方面,BS部署时,如果供应商服务器出了问题或者倒闭,就会对你产生巨大的影响。建议中小型企业选择云端部署,中大型企业选择本地部署。

  6、eHR系统的分析统计功能。eHR为企业带来的价值不仅仅体现在减轻工作负担、改善工作流程、节省人力资源成本上,也体现在它能为决策者带来更多可靠的数据,帮助决策者管理和优化企业上。这一部分的价值有的时候相较前者更加重要。大多数这些数据挖掘和分析的需求,都依赖于eHR系统的分析和报表。那么,随着eHR报表多样化,复杂化的趋势,能否满足企业在这方面不断提高的要求,就显得尤为重要了。因此,固定的简单报表已经被时代所抛弃。按用户的需求生成自定义报表,才是大势所趋。

  三、常见品牌

  eHR系统的开发和实施是一个复杂的工程,如果eHR供应商的实力不足,不仅仅可能导致项目直接失败,即使勉强运作起来,也可能会因为后期的功能扩展、故障排除、升级维护得不到保障,导致前期的投入打水漂。

  MCHR产品是经23年eHR业务沉淀和18年互联网技术研发经验的结晶。以专业务实的态度、成熟的项目管理机制和完善的售后服务体系,带来100%项目成功率和客户满意度。“移动化、智能化、社交化、平台化、云端化”五化为核心,“用户为王、体验为王、速度为王、平台为王、共享为王”为产品设计理念,追求极度的个性化需求满足和优良的用户体验。MCHR拥有完全独立的知识产权,并且通过了ISO质量认证以及双软认证,成功服务于财富500强企业及数百家知名上市企业。

  当然,选择eHR供应商也绝非越大越好,一家做eHR系统的供应商,它的主产品未必就是eHR系统,也可能是财务管理系统、OA办公系统、ERP管理系统。选择适合自身发展的eHR系统才是重要的。