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【名才访谈】制造业企业如何乘风破浪?MFLEX与名才eHR共启数字化转型

人力资源管理数字化升级是企业管理变革的关键一环,灵活、高效的人力资源管理系统可以与企业业务流程实现有机结合,对核心业务流程形成有效支持。维信电子(MFLEX)eHR项目组与名才eHR实施团队历经系统需求梳理、系统落地实施等过程,2020年8月,MFLEX全新EHCM系统正式上线。虽然一期项目已经告一段落,但是如何不断提升优化系统使用体验,双方应该不断进行回顾与总结,从而为下一阶段的工作奠定扎实的基础。


人力资源管理数字化转型迫在眉睫


在项目前期阶段,名才eHR与MFLEX展开了深入的沟通与交流,MFLEX原先使用的管理系统显然已经难以满足业务拓展、人员数量不断攀升、组织升级等过程中的多样化的管理需求,传统的人力资源管理面临诸多挑战。


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并且,MFLEX HR部门愈加认识到,工欲善其事必先利其器,处于快速发展期的企业需要借助一套轻量化的人力资源系统管理工具,才能不断提升组织效能。因此,MFLEX项目组从功能模块、平台、接口等多个维度进行了综合评估,最终与名才eHR达成合作,共同开启人力资源管理系统数字化转型。


做好细致的需求梳理工作才能事半功倍


人力资源管理数字化转型并非是简单的把人力资源管理系统工具应用到业务中,转型的一个重要前提是对业务流程、管理需求进行细致的梳理。因此,前期的需求梳理工作是系统成功上线的重要前提。


在需求梳理中,MFLEX HR项目组和IT团队共同配合,快速组织用户从业务模块、业务流程及业务场景三个维度逐条梳理需求。名才eHR也在需求讨论、蓝图分析阶段提供专业、合理化的建议,在合规管理、流程简化等方面为MFLEX保驾护航。


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经过三方的共同讨论,也逐步确定了此次人力资源管理系统需要实现的多样化需求,比如MFLEX不同工厂之间存在一定的管理差异,需要实现多班次、多类型员工的复杂考勤,以及实现智能取卡,假期切分、请假综合发生时的逻辑判断。此外,按照MFLEX的未来规划,人力资源管理系统需要和内部多个系统进行接口互通,形成一个强链接的应用平台,进一步提升管理信息化水平。


在系统落地实施过程中,三方共同制定了人力资源系统建设整体规划、详细的实施策略;设置系统阶段性目标和项目回顾制度,对项目中出现的问题进行及时的沟通与讨论,这些制度与措施都保证了此次项目能够顺利推进。


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高效复盘为下一阶段工作打下良好的基础


经过三方的共同努力,系统已经于2020年8月正式上线。如今,原先由大量人工去完成的人力资源管理基础性工作,基本实现了流程化管理,HR部门可以将更多有限的时间和精力投入到更有价值的项目型工作中。


回顾整个项目,名才eHR认为,对于项目的进度把控及日常沟通非常重要,系统实施团队、HR项目组、IT 团队三方需要通力合作,相互信任;其次,项目实施团队在系统落地过程中,需要根据企业实际经营情况,提供专业的咨询建议,并根据特殊的业务需求,提供个性化的系统解决方案;最后,要实时跟进项目问题,保证资源的有效投入,及时高效解决项目中的各类问题。


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在MFLEX&名才eHR一期项目中,基本实现了人力资源管理流程的线上化管理,二期人力资源系统项目也在积极筹备之中。名才eHR 实施团队将积极总结项目经验,推动MFLEX人力资源管理信息化建设迈向新的台阶,打造更加一体化、集成化的人力资源管理平台。


关于维信电子(MFLEX)


MFLEX是全球消费电子行业技术先进的高质量柔性印刷电路板制造和组装的供应商,它也是苏州东山精密制造股份有限公司(股票代码:002384)全资子公司。MFLEX专注于将柔性印刷电路板作为基础技术以实现电子设备所需的尺寸、形状、重量或功能方面的应用。产品目前应用于计算机/数据存储、便携式条码扫描器、个人计算机、可穿戴设备、医疗、汽车、工业及其他消费电子设备。2018年,MFLEX公司成功收购伟创力旗下Multek的中国业务,实现业务更快发展。