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人员管理系统对企业来说有哪些好处?

  人员管理系统对企业来说有哪些好处?新冠肺炎疫情爆发以来,面对业务全面停摆、现金流紧张,经营困难等严峻挑战,越来越多的企业迅速行动,创新商业模式,提升管理数字化、智能化水平,其中就包括对企业内部的人力资源管理系统进行优化升级,采用数字化人力资源管理系统以及人员管理系统已成为企业可持续发展、高质量发展的必然选择。而人员管理系统是人力资源管理系统的重要一部分。

  随着雇佣世界的不断变化,雇佣行为正趋向短期、项目制,企业采用“共享员工”等新型方式推动灵活就业,多元化用工类型上升,智能化渗入考核机制。因此,对于越来越多元化的员工来说,管理系统成为企业提升管理效率的必不可少的一个系统。管理系统可以有效进行员工的考勤管理、工作任务管理、绩效管理等工作,改变传统的线下手工操作的工作模式。

  企业采用人员管理系统可以有效帮助企业降本增效,实现管理效率的提升,将人力资源运用到最佳经济效益。如今,人力资本的观念已经形成,人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等,更需要进行高效的人力资源管理,才能够发挥人力资源的最佳效用。人员管理系统从员工个体的角度,可以提升员工的工作体验,最大限度地激励员工的主动性和创造性,达到人与事的最佳配合,这是员工管理的中心内容。

  每个公司都有自己的战略、文化、价值观,所以每个公司的管理系统是个性化的。因此,建立管理系统是HR部门、IT 部门等多个部门需要协调合作的工作。建立系统必须先了解组织的独特的组织沿革、企业文化、经营目标、组织设计、员工需求等等,根据上述考量因素,量身规划符合自己所需的管理系统。因此,并没有所谓的标准化的体系。要规划符合自己所需的管理体系,人力资源从业人员必须培养足够的专业能力,以便建立相应的体系。

  人员管理系统分为人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、员工自助管理平台等模块。如今,越来越多的员工开始注重职业生涯管理,企业可以在人员管理系统实现流程化管理。职业生涯管理是企业通过规划员工的职业生涯,引导员工把自身发展目标与企业发展目标充分结合,有效发挥自身优势,实现良好发展的人力资源管理措施。良好的职业生涯管理体系可以充分发挥员工的潜能,给优秀员工一个明确而具体的职业发展引导,从人力资本增值的角度达成企业与员工的供应。人员管理系统的最终目的,便是为了能够促进组织经营目标的达成。如果组织经营目标改变,系统必须随之灵活调整,才能达到应有之意。