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如何通过员工管理系统,帮助HR摆脱忙忙忙?

  如何通过员工管理系统,帮助HR摆脱忙忙忙?调查显示,HR平均每天工作8. 45 小时,71.94%的HR表示每天8小时之外还需要加班,除此之外,80%的HR,都可能出现过以下状态:常常忙了一天,却感觉很多事情还没做完;工作时常被领导、内部员工、其他部门同事打断;每天都有一堆事务性事情需要处理,忙得晕头转向;收藏了很多提升HR技能的文章和课程,却没有时间看,这都让HR处于一种忙碌且价值低的状态。

  在互联网、物联网、AI及大数据快速发展的时代,传统的人力资源管理模式不断地受到冲击,所面临的各方面的挑战也越来越大,HR们想要提升自身竞争力,就要推动企业向数字化转型,个人也要不断提升数字化技能与能力。在与很多企业HR 的沟通中发现,很多企业还没有引入数字化员工管理系统,或者企业的管理系统已经使用了很多年,一直没有进行升级换代。因此,传统的员工管理系统已经无法满足企业产生的一些新需求,比如员工招聘、人才培养与发展已经不能满足各个企业的流动速度、快速发展速度等,这也给HR 们的工作造成了很大的困扰。

  近年来,阿米巴经营管理模式开始在企业中落地,阿米巴是日本经营之圣稻盛和夫先生提出的管理学思维,阿米巴经营模式的本质是一种赋权管理模式。阿米巴模式主张通过赋能于员工,激发起员工的自主性,与企业树立共同愿景,出台相应的考核机制、晋升机制等, 实现共同的愿景。对于企业来说,也实现阿米巴模式,要对员工充分赋能,如果依靠传统管理模式,不借助于一套流程化、智能化体系,很难达到赋能效果,也会影响员工的工作体验。

  对于HR来说,需要重新认识自身工作,找出需要提升的能力,找出应对之策。对于企业来说,需要借助一套员工管理系统对员工的入职、转正、合同、离职等日常业务进行操作,并可对员工的人事调动、岗位变动等业务进行处理,实现对员工从试用、转正直至解聘或退休整个员工生命周期的信息管理。通过高效的员工管理系统,实现优秀的人员管理,并将合适的人员配备到合适的职位上,并让其从事合适的工作,从而实现“人岗匹配”。

  企业要发展就必须重视起对企业内部人才的重视,让其发挥对企业发展的巨大推动作用,提高企业的核心竞争力。员工绩效管理系统对有效提高企业工作人员素质具有重要的作用。

  建立起科学合理的员工管理系统作为企业人力资源管理开发中的一个重要组成部分,对进一步调动员工的工作积极性、员工赋能、提高员工的工作效率等都有重要意义。只有实现企业员工员工管理系统的建立,通过现代化的信息管理系统,提高企业管理水平和提升在同行业的竞争力,才能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,推动企业的平稳快速发展。