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怎么做可以让HR人力资源软件在企业成功上线?

  怎么做可以让HR人力资源软件在企业成功上线?让人事部的工作更轻松更有效率是HR人力资源软件的作用。但那些还没有计划好的项目,执行过程已经超出计划,预算超出,以及在开始阶段所做的承诺,在流程结束时所看到的远景利益,好像一片迷茫。在大多数情况下,问题不在于软件。这是软件实施的方式。但是有一些方法可以管理实施,以避免重大缺陷并获得HR人力资源软件的真正益处。接下来仁力名才(MCHR)小编将为大家分享相关内容。首先开始的地方之一是评估企业的选择软件部署模型。

HR人力资源软件

  一、云部署与内部部署?

  内部部署是传统的部署软件的方法:企业购买人力资源系统,与供应商或外部咨询公司合作,根据人事部希望运行的所有方式进行调整。然后,HR将其托管在位于企业自己的站点上并维护的服务器上。这种方法具有一定的优势:主要是高度定制适合企业的现有业务流程以及托管在自己企业的应用程序,为HR提供了更多控制的感觉。但是这种方法也有一些缺点。值得注意的是,它涉及高昂的前期基础设施成本,从HR身边花费大量时间,往往导致实施延迟。升级和维护也往往更加复杂和耗费资源,因此会增加企业的开支。

  云部署几乎相反。企业将牺牲定制服务,而是抓住机会采用标准化的佳实践流程,正如HR人力资源软件供应商所定义的那样。越来越多的人认为这比高度定制的内部部署方法更有益,因为这种方法可以使已经设计得不好并且效率较低的现有流程自动化。为企业选择正确的软件部署模式意味着理解这些考虑因素并确定哪种合适。

  二、实施和培训

  实施只是战斗的一半。当员工不明白如何使用工具时,他们会绕过它,否定其优势。因此,培训是让员工了解其工作原理以及用户的利益,尤其是自助服务概念。引导式演练,游戏化和定期培训有助于保持员工参与,并鼓励员工参与新的HR人力资源软件以及部门和公司目标。随着对HR人力资源软件业务案例的关注度越来越高,用户体验应是首要考虑因素,因为更好的用户体验总是会转化为更高的采用率。

  成功的HR人力资源软件实施的简单原则

  1.目标设定

  许多项目实施不成功,是因为企业不清楚设定的目标。这很简单,确保你从一开始 就同意你的主要目标。

  2.数据迁移

  数据迁移是一种清理数据的机会,也可以在新软件实施之前创建。在许多情况下,实际的迁移将非常迅速,但这主要取决于数据的质量以及可能重叠的不同数据源的数量。供应商应该能够提供模板和工具来帮助企业加快这一过程。

  3.变更管理

  像一次性任务一样,处理新的人力资源管理系统的实施,当企业与供应商签订协议时开始,并在新系统正式运行时结束,这既是一个错误,也是错失良机。过渡需要谨慎管理,并应包括提前识别可能的障碍和瓶颈。企业还应该为工作人员在实施过程中和之后提供反馈意见。从一开始就把IT部门视为合作伙伴也很重要。

  4.持续改进

  与其将这视为一个带有端点的项目,更合理的做法是从合适的工具,流程和方法到位时的公司形象出发。然后,可以指导一个持续改进的过程,以实现这一愿景,这个过程包括选择和实施新软件,培训员工使用它并定期重新访问培训,以追求明确定义的业务目标。

  HR人力资源软件的实施有一个过去的历史,许多项目未能达到早期潜力,不能提供回报。显然,作为一家专业的人力资源信息化服务商,我们相信这种HR人力资源软件部署模式大大降低了项目延期或前期成本过高的风险。MCHR产品是经23年eHR业务沉淀和18年互联网技术研发经验的结晶。以专业务实的态度、成熟的项目管理机制和完善的售后服务体系,带来100%项目成功率和客户满意度。“移动化、智能化、社交化、平台化、云端化”五化为核心,“用户为王、体验为王、速度为王、平台为王、共享为王”为产品设计理念,追求极度的个性化需求满足和优良的用户体验。MCHR拥有完全独立的知识产权,并且通过了ISO质量认证以及双软认证,成功服务于财富500强企业及数百家知名上市企业。