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专业eHR系统和OA系统别再傻傻分不清

  专业eHR系统和OA系统是企业常用的两款人力资源管理辅助工具,两者通常同一时间应用在企业管理上,故而就连不少HR自身也分不清eHR和OA两个系统的区别。接下来和仁力名才MCHR小编一起来了解一下两者的区别在哪里。

eHR系统

  一、针对对象不同

  OA系统主要针对的是行政部门的管理,其主要服务范围是企业内部文档信息的日常采集、查询、统计、分发等,是通过网络实现办公自动化,办公无纸化的重要途径。专业eHR系统在功能上更偏重于人力资源部门,主要服务对企业的组织架构和相应人力资源内容进行分析和管理。

  二、功能模块不同

  OA的功能模块是围绕着行政部门的日常管理而设置的,其主要功能个包括:会议管理、图书管理、车辆管理、公文管理和通知公告等。属于传达型功能系统。专业eHR系统的功能则是围绕人力资源管理部门展开,一般包括:人事档案管理、考勤管理、培训管理、考核管理、薪酬管理、招聘管理等。属于管理型功能系统

  三、保密程度不同

  OA系统的业务主要属于日常办公业务,在保密性上较为薄弱,信息公开性较强。专业eHR系统的业务涉及财务、档案、企业策略等,在系统运行和信息保密上具有较高的要求,也就意味着企业对专业eHR系统供应商的挑选也应该更为严谨。

  四、硬件设施需求不同

  OA系统虽然在应用上也需要借助互联网,但是在硬件上的要求不算高,只要有相应的电脑设备即可。专业eHR系统由于涉及机密性较高,故而对企业的硬件设施的要求也较高,需要企业去租赁或是在企业内部自己设定服务器以架设云服务。这是专业eHR系统实施和运行的硬件基础。

  那么企业到底需要什么样的专业eHR系统?专业eHR系统是将IT技术用于人力资源管理,为企业建立人力资源服务的信息化系统,使人员管理流程自动化、电子化。

  一方面,eHR人力资源管理系统可以帮助人力资源工作者“将事情做好”,它可以缩短管理周期,减少HR工作流程的重复操作,使工作流程自动化,减少不必要的人为干扰因素,使员工自主选择HR信息和服务,加速实现事务性工作和日常服务的效率。把人力资源工作者从事务性、行政性的日常工作中解放出来去从事更重要、更优价值的工作,这也是当前人力资源管理系统的主要作用。

  另一方面,eHR人力资源管理系统可以使HR部门从提供简单的HR信息转变为提供HR知识和解决方案,随时随地向管理层提供决策支持,向HR专家提供分析工具和建议,向知识型员工提供服务和帮助等。 许多知识型企业购买了或者准备购买各类人力资源管理系统来提高他们的工作效率,使人力资源从业者能够从事务性的工作中解放出来从事更重要的工作。

  但事实上是eHR人力资源管理系统并非仅仅是工作方式的改进,它涉及到HR工作者管理理念的革新,对于HR工作者来说,减少了大量繁杂的行政事务,并不意味着HR从业者就一定能成为企业的战略伙伴角色。 其次,我们的许多人力资源管理系统本身设计不尽合理,只是人力资源管理的电子化与数字化,并不能为人力资源管理提供更高层次的服务,如企业战略服务、管理者的决策支持、知识工作者的咨询服务和伙伴功能等。终,这样的系统将不能满足企业的需求必将被淘汰。

  知识型企业的HR管理对任何管理者而言都是一项全新的挑战,HR工作者务必深入了解知识工作者的需求,体察企业的战略和通晓企业的产品和服务,从而找到自己的位置。 HR开创者Dave Ulrich教授认为,人力资源管理者为了更好地服务于知识型企业,体现自己的价值务必做好四个方面的工作:企业的战略执行伙伴、从行政人员转变为行政事务的专家、成为知识工作者的后盾而非“压制”者、变革的推动者。

  上海仁力名才软件有限公司(MCHR)是专注于为大中型企业提供一站式人力资源管理信息化解决方案的服务商,MCHR产品是经23年eHR业务沉淀和18年互联网技术研发经验的结晶。以专业务实的态度、成熟的项目管理机制和完善的售后服务体系,带来较高的项目成功率和客户满意度。“移动化、智能化、社交化、平台化、云端化”五化为核心,“用户为王、体验为王、速度为王、平台为王、共享为王”为产品设计理念,追求良好的个性化需求满足和用户体验。