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eHR系统在新时代的企业中发挥什么样的作用?

E-HR系统,是企业信息管理系统。E-HR系统可以使公司领导一直到普通员工之间产生一个互动链接,各个环节都展现在管理者和被管理者面前,起到及时处理日常工作、迅速做出决策的一个管理性的系统。

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E-HR系统是基于先进的软件系统和高速、高性能、大容量的硬件基础上的新型人力资源管理模式,通过集中式的人事核心信息库、自动化的信息处理、员工自助服务桌面、内外业务协同以及服务共享,从而达到降低企业管理成本,提高管理效率,改进员工服务模式以及提升组织人才管理的战略地位。


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E-HR系统企业提高管理水平的工具,也是规范企业管理的手段。经济效益的驱使,在激烈竞争的市场环境下,企业与企业的竞争日益激烈,随着企业不断的发展壮大,员工数目的增多,传统的人工手动管理现已不能适应时代管理发展的需求。各HR迫切希望从繁琐的事务性工作中解脱出来,把更多的精力投注在企业管理与人力规划上等,真正可以帮助企业起到决策分析作用,成为企业管理层的战略伙伴。


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企业降低管理成本,通过E-HR系统降低管理成本是显而易见的。E-HR系统可以通过减少HR工作的操作成本、减少行政性HR人员、减少通讯费用等达到降低企业运作成本的目的。首先,E-HR系统是企业信息化的组成部分,能使企业实现办公无纸化,在办公用品等开支方面的减少是显而易见的。其次,E-HR系统可以成功地通过软件和网络来完成一些原本需要大量人手来做的行政性工作,使企业减少行政性管理人员的费用开支。第三,对于一些网络及分支机构分布较广的企业,尤其是跨国公司来讲,E-HR系统通过网络实现HR管理,可以大大减少通讯费用。当然,这些可以直接节约的成本还有不少,都可以通过E-HR系统实施,较快地实现。


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E-HR系统通过互联网络使HR管理的触角成功地延伸到了每一位员工的身边,使HR的信息传递畅通有效。 相反的,员工在E-HR系统里,也可以借助员工自助的平台快速的查询和更改到与自己有关的一切信息。例如,在员工信息里,某位员工的家庭住址发生了改变,那么就可以登录员工自助平台,输入自己的账号与密码进行修改,然后通过E-HR系统提交HR进行审批。在此过程中,减少了纸张的利用、使HR时间了解到了更新的员工信息、避免了二次人为手工输入的错误,让员工加入到HR管理中,切身感受到人力资源管理软件带来的归属感,提高员工的满意度。


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随着我国信息技术的迅猛发展和市场竞争的日趋激烈,管理者越来越清晰地感受到速度对于企业的重要性。E-HR系统在企业的落地生根不仅使HR人员有更多时间和精力进行战略性思考,还搭建起标准化、规范化、网络化的工作平台,将人力资源管理生态链上的不同角色联系起来,真正实现企业的“全面人力资源管理”。