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HR软件助力HR部门完成角色转变

随着现代企业的发展模式转变,企业生产组织已经从单纯的密集型人力劳动变成了更为有效的现代化管理,而这种转变对于HR部门提出了很高的要求。他一方面需要对公司内部人员和信息进行整合,另一方面需要根据企业情况完成相应的调整,因此现今的中大型企业都在上线HR软件,而HR部门也在悄悄得进行着角色转变。接下来MCHR小编将为大家分享相关内容,希望能为大家解惑。

HR软件的上线改变了人事部门常规工作方式,转而变成了信息和资源的整合。也许在很多人眼里,HR部门就是对企业的员工进行管理,这样说也没有错误。但是现今这种工作方式已经远远达不到企业发展的需要。而HR软件的出现除了对相关数据信息的记录外,更多的是一种资源的整合。常规的办公方式都是有纸办公,每个部门都会建立庞大的档案库,不管是登记还是查找极为不方便,且信息分散很难做出有效的整合,但HR软件可以让所有的数据全部集中,对于企业管理者来说只要想看哪方面的资料随时调出,而且正规的系统还能对这些信息进行分析,做出相关的报表,便于管理人员更加直观的看到企业和人员的相关情况,继而做出相应的调整。

HR软件极大的提高了效率,但对于数据的准确性要求更高。分散式的档案存放不但效率低下,反馈信息不够健全,更为重要的是信息有时候不够准确。但HR软件要求每个相关的人员必须将信息统计录入准确,如果有一个环节出错,后的结果肯定也是不正确的,因此管理者可以从终的结果直接判定员工的工作效率,从而督促员工更加尽职尽责。除此之外,HR软件也有利于公司内部人力资源的调配,很多企业在发展过程中会需要不少的人才储备,通过HR软件相关的工作情况和绩效考核,便于发掘合适的人才。而对于调岗或者辞职人员的交接也是非常方便。

HR软件更为关键的是HR部门完成了角色的转变。很多人认为HR部门就是一个员工登记或者办理劳务合同,核算薪资的辅助部门,但实际上现今的HR应该承担着更多的责任。比如说运营的支持,通过软件直观的分析,可以发掘优良的人才以作储备。又比如说公司决策方面的支持,通过绩效或者其它方面的考核,来平衡企业和员工的关系,提高部门工作效率,便于管理层更好的开展工作。

现今,几乎所有的大中型企业都已经实现了无纸化办公,但HR软件的选择还是要认真对待的,有些公司的HR软件过于老旧,不但用起来极不方便,而且更新不及时,数据计算分析也不够全面,对于企业来说只能充当excel这类的记录,但一些软件总能紧跟形势,不但提供丰富的功能模块,数据分析和计算更是一大特点,而这类软件才是企业所应该具备的。