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EHR系统对企业人力资源管理的数据支持

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EHR系统的普及在帮助企业人力资源管理升级的同时,对HR的工作内容也提出了更高的要求。在这种大形势下,作为HR应该要做到的是学会分析数据,以数据作为支撑去推动我们的工作。下面让我们从员工管理、人员招聘两个角度来看看EHR系统中哪些数据可以为我们所用?


♦ 数据分析帮助我们实现高效组织管理


数据分析,可以帮助HR更好地了解一个人,进而更好地了解一个团队。


举个例子:从系统的人员花名册中,可以看到组织人员数量和结构,以及每一位员工的学历、年龄、性别、家庭背景、工作经历、技能特长、兴趣爱好等各种数据信息。通过对这些数据做一个简单的统计分析,很容易能够统计得到各年龄段分布比例、男女员工比例、不同地域员工比例等等。


这些数据的支撑,可以帮助企业高层做出相应的决策。而这些统计分析的工作,在EHR系统上经过前期的报表配置之后,都是即刻可以被完成的任务。


高效的组织管理,要求我们必须充分利用系统里的各项组织人员相关数据,科学地对其进行分析,形成有用的统计分析报表为企业决策提供有力支撑。


♦ 优化招聘


首先我们可以利用EHR系统,通过对招聘渠道有效性的数据分析来整合招聘渠道。通过对EHR系统中简历数据的分析,也能帮助我们提高简历的筛选效率。对系统中也可以对面试过程进行数据化管理。招聘平台的各项数据的分析,都能够帮助企业降低招聘成本,优化招聘流程,做出更合理的招聘计划。


举一些简单的例子:


按计划达成率:体现招聘周期内招聘的完成情况,以反思招聘决策


报到率:通过分析新员工未报到的原因进行后期的改善


渠道有效利用率:通过分析招聘网站、猎头伙伴等渠道,找出最合适的渠道


电话邀约赴约率:通过分析赴约率,找出未赴约的原因并进行改善


面试通过率:通过面试通过率,分析招聘精准度以及是否需要调整招聘方向


成本统计:统计企业为员工招聘的支出成本,分析招聘的投入产出比


岗位类别:统计经常招聘的岗位,找出招聘的痛点和难点,做好提前规划及储备


招聘类型:统计离职增补、计划内新增、计划外新增等数据,分析年度招聘的需求


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系统上的数据是庞大的,利用哪些有用的数据做哪些方面的分析,都需要我们HR在平时的工作中去逐步摸索和实践。充分利用好EHR系统工具,数据将成为推动我们工作的一副利器,让我们无往而不胜。