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人事考勤系统,让问题员工无处遁形

  在企业管理过程中,我们会遇到各种各样的员工,有些员工遵纪守法,对于公司的规章制度严格遵守,而有些员工总想钻点小空子,甚至有些员工对公司的制度视若无睹,总觉得公司不会将他怎样,尤其是在考勤管理的过程中,很多员工私自外出、不打卡还找各种理由等等,如何才能更好的管理呢?借助于一套人事考勤系统,对于企业来说,是很有必要的。

  在公司里,很多员工因为考勤问题,跟人事部门发生口角,产生分歧的原因无外乎对于考勤数据的不认可,对于未打卡情况的处理方式是公出、未打卡、缺勤还是旷工等,除此之外,很多公司用手签考勤或者单独的一个考勤软件记录考勤,这对于公司的考勤员来说,每月统计考勤数据的工作相对比较繁琐,而且也容易出现错误,由于是针对一些生产型和门店型的公司,人数众多,排班复杂,但如果公司有一套考勤系统的话,可以将考勤数据与员工信息、排班信息等自动匹配,那么考勤员的工作就会简单很多。

  我在一家商场人事专员的工作,主要负责员工入离职和考勤的工作,属于我们公司内部的收银员、客服、导购有几百人,每月的考勤统计工作非常繁琐,我每月都要在一堆表单里埋头苦干,他们的工作制有好多类,有早晚班、有上一休一、有标准工时,此外,还要统计他们的加班时间,核算加班工资,以前只有打卡机的时候,我每月至少花一周的时间,才能将数据统计清楚,有时也会因为考勤的问题,跟员工发生一些争吵,后来,公司购买了一套人事考勤系统,在这个系统里,考勤员可以每月月初将员工的排班表导入,下月初将上月的全部考勤打卡数据导入,系统会将打卡数据与员工的排班情况进行自动匹配、对比分析,这个系统还支持请假、加班、公出、出差、各类假期在线审批,系统会将这些审批情况与每月考勤统计报表相结合,每月出具出勤情况报表、迟到早退报表、加班情况报表,系统还能自动扣减已休年假,对当年年假情况进行统计……有了这套系统,我每月的考勤统计只需要花一天时间即可完成,大大提高了工作效率,而且这个系统出错率极低,让一些故意找事的员工无话可说。

  目前,市面上考勤系统很多,版本也很多,比如钉钉、今目标等这种移动系统,还有一些只支持装入电脑里的考勤系统。仁力名才公司开发的考勤系统适合很多类型的公司,功能很全面,不管是个人考勤查询还是整月公司全员考勤查询都可实现,不管排班多复杂,分分钟一目了然所有的考勤情况,我公司目前使用的就是仁力名才公司的这套考勤系统。

  在公司人事管理过程中,每个员工都是不一样的,存在很多有问题的员工,他们总想做点投机取巧的事情,公司采购更加智能的考勤系统,不仅可以规避一些问题,也可以更高效的完成考勤数据的处理工作,对公司来说,是非常有利的。