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HR共享服务中心

  现如今,很多业务涵盖各大城市的集团都已经开始设置共享中心了,大家可能比较常听到的就是针对于财务部门的财务共享中心了,但是大家可能不知道的是,针对于人力行政部也有一个共享服务中心,这就是今天要给大家介绍的人事行政共享服务中心。也可以称作HR共享服务中心。英文名称为HRSSC。

  HR共享服务中心的主要工作内容是管理有关的行政事务性工作,比如员工招聘、薪酬福利核算与发放、社会保险管理、人事档案人事信息服务管理、劳动合同管理、新员工培训、员工投诉与建议处理、咨询与专家服务等等管理方面相关的事务性工作集中起来,建立一个服务中心,有些企业建立这个HR共享服务中心主要是为了方便管理,毕竟遍布全国、甚至全球各地的公司人员也十分的多,人员信息也十分繁杂,以分公司为单位进行保存梳理的话,工作量十分的大,并且精确度也不高,但是以整个集团为单位进行人员信息的保存与梳理的话,工作量就会大大的减少了,并且这样的HR共享服务中心信息也会更加准确一些。当集团在不同的地方开设有不同的分公司,那么,每个公司的基础人力行政事务都汇总到一个办公地点进行,就是比较齐全的人力资源服务共享中心。这个时候它的作用也是可以很明显的被展现出来,每个公司的人员多少和人员的信息情况都不一样,所以单靠某一个分公司的人力行政同事去收集统计其他公司的员工信息是远远不够的,并且统计起来的信息也是不完整的,而当有了人力资源服务共享中心后,人员的信息就可以通过人事管理系统上传到共享中心,类似的,其他公司的员工资料也会上传到共享中心,这个时候就会保存有较为完备的公司员工资料了。收集资料这只是HR共享服务中心最基本的一项工作,当然也是最重要的一步工作,因为这是保障其他工作能够顺利进行的大前提。收集完善好公司员工的资料之后,就可以在系统之中进行大数据分析,什么叫大数据分析呢?以小方面来说,拿员工的生日来举例,大数据分析出员工生日最多的在哪个月份,就可以在当月举行一场较大的员工生日会形式的活动,这样就可以拉近大部分员工的情感,这也是拉近员工与企业关系的一个小技巧,当然,除了这一点,还可以用大数据看到平均年龄、员工间的共同喜好等等的东西,就可以比较好安排有共同喜好的同事相似的岗位了。

  HR共享服务中心的作用非常多,其功能太多以至于对它的评价褒贬不一,仁者见仁智者见智吧,但是在小编看来,大部分企业都已经选择了共享服务中心这种模式,也是时代发展的一种趋势,改变必然很累,但是改变之后只能越来越好。


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