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EHR是什么

eHR的概念

  网络兴起之后,企业界一片e化,人力资源管理也不能幸免,e-HR的信息到处可以听得到、看得到。到底e-HR是什么?简单的说,e-HR可以解释如下:

  e-HR是ERP(Enterprise Resource Planning)的一个模组(HR模组)。

  e-HR是运用资讯科技执行人力资源管理工作,将人力资源管理工作电脑化、网路化,提升人力资源管理绩效。

  如果要进一步解释e-HR,可以参考People Soft对它的HR模组(People Soft 8 HRMS)的介绍。People Soft对它的HR模组介绍如下:

  “We have redefined the industry by introducing a comprehensive suite of pure internet products with built-in analytics and a true global architecture. People Soft 8 HRMS is an instant, intelligent, and global solution that can unleash your workforce to become your competitive differentiator.”

  E-HR并不是C-HR(Computerized HR),C-HR只是将人力资源管理电脑化,不一定能够达到网路化的境界,e-HR也不是D-HR(Digitalized HR),D-HR只是将人力资源资料数位化,也不一定能够实现网路化的人力资源管理。

  E-HR也有别于HRIS(Human Resource Information System),HRIS是人力资源决策支援系统,可以随时提供人力资源决策所需的各项分析、统计资料,但不见得就能执行电脑化,网路化的人力资源管理。

  那么究竟如何定义e-HR?那就必须借用ERP的技术架构来说明。ERP系统并不是一个全新的领域,它沿用早期的物料需求规划(MRPⅠ)与制造资源规划(MRP Ⅱ)的概念,再整合生产部门之外的各个部门营运资讯,使经营者可以得到与决策相关的适时资讯。

  ERP系统是经过全球各种产业不同领域的企业不断导入与实验,再经由ERP厂商修改过的“最佳管理实务“(Best practices),虽然并不是每企业都必须遵循的营运模式,但至少是企业可以参考的指标模式。整个ERP的技术架构有一个基本的信念在整个企业组织内,要让所有使用者使用单一的资料库系统和共通的应用程式,以及统一的使用者介面。在这样的前提之下,ERP业者广泛的使用各种网路技术,从internet到近几年企业内部兴起的intranet和Estranet观念,让导入ERP系统的企业能够由内到外都拥有相同的使用界面与统一的商业资讯,大幅提升沟通能力与组织运作的效率。为了要提供使用者更有效率的操作环境,多年的尝试下来,ERP业者发展出一种三层式(3-tier)的主从(Client Server)架构。经由这样的方式,使得使用者端的介面层(U1,User interface),与中间的应用程式层(Application Layer)和最底层的资料库(Database)能够釐清彼此的功能领域,并且分层管理,不论在资源的重复使用或管理便利性利上,都有很大的突破。

  如果将e-HR看成ERP的一个模组,e-HR的使用者都使用单一的资料库系统,共通的应程式以及统一的使用者介面,是一种三层式的主从架构。而且e-HR应该是人力资源管理的“最佳管理实务”(Best Praitices)。因此,e-HR可以大幅度提升人力资源管理的沟通能力与运作效率。

  然而,e-HR并不尽然就和ERP紧密挂?,两者的关系是有点黏又不太黏,其原因如下: 1. 从价值链(Value Chain)的角度来看,大部份的ERP模组都是价值链内的直线(Line)的功能,有上、下游的关系,ERP系统是按营运流程顺序组合这些模组成为一个以资讯系统为主干的经营体系。

  2.然而,HR模组并不在营运的价值链内,它是与价值链平行的一个幕僚(staff)功能。因此,HR模组的导入往往落后于其他模组的导入,甚至未拟导入。

  因此,e-HR可以说是ERP的一个模组,也可以说是一个独立但可和ER相容的小资讯系统。一旦导入e-HR之后,每位员工都能轻易地经由内部网路取得人力资源管理的资讯与服务,甚至还可以上网更新自己的人事资料,真是方便多了!

  E-HR的使用者大致可区分为“管理阶层”与“一般员工”两大类,由于所需的人力资源管理资讯与服务不同,所被授予的使用权限也就不同,所展现的“桌面”内容当然也有所不同。

  专业eHR通常包括以下功能:

  一、人事档案

  人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段,可自行设计人事档案界面。

  人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。

  系统支持人事业务的在线办理,包括:入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理,也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。

  人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。

  可以使用人事档案的所有字段(包括自定义字段)组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。

  人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。

  系统内置丰富的人事报表、图表,包括:人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、 员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。

  用户可自定义二维统计报表,也可使用系统报表平台,自行设计个性化的人事报表。

  支持自动快速识别、读入员工身份证信息,杜绝伪造身份证,提高员工个人档案信息准确度,减少信息录入工作量。(实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器)。

  二、组织架构

  部门管理。用户可以对部门进行设立和撤销操作,建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图,并直接打印,也可以导出为HTML格式。

  职务及岗位管理。用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制进行管理。可以为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表,可以随时了解企业编制情况。

  用户可以建立精确的岗位及员工能力素质模型。为人力资源各项工作提供量化依据。能力素质模块使用系统指标库来构建。

  三、合同管理

  客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。

  提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。

  合同报表功能可以随时展现各类合同的明细数据。

  合同数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的合同。

  四、薪酬管理

  用户可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式,实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。

  可实现一月多次发放工资,支持多次工资合并计税。

  支持年终奖的十二个月分摊计税。

  薪酬数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的薪酬。

  薪酬数据支持在线批量编辑。

  薪酬发放支持标准的工作流审批。

  员工可以在线进行薪酬申诉。

  每月薪酬数据自动记录在人事档案中。

  系统内置薪酬报表,包括:各部门员工薪酬明细表、各部门及岗位薪酬汇总表、部门月工资条打印表、职务薪酬汇总表、部门及岗位薪酬多月合计表、 部门及岗位多月薪酬对比表、员工薪酬多月合计表。

  五、社保管理

  用户可以自定义各类保险福利类别。

  用户可为员工批量创建保险帐户,支持为当月入职员工开户,离职员工退保。

  社保缴费自动核算。

  可以工资计算中自动引入社保缴费数据。

  社保报表。

  六、绩效管理

  系统支持定性及定量两种绩效考核方式,如:360度考核、量化考核等考核方式。

  系统内置各岗位常用的绩效考核表,可供用户直接使用。用户也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目,创建自己的考核表。

  考核任务发布后,员工直接在线进行绩效打分,自动完成分数汇总计算。考核结果自动记录在员工档案中。

  薪酬模块可以自动引用绩效考核结果,直接计算用户的绩效工资。

  员工可以在线进行考核申诉与反馈。

  系统内置绩效报表,包括:绩效考核结果一览表、绩效考核记录一览表、考核结果单指标分析表、考核评分记录明细表、各部门量化指标分析表、部门考核等级汇总表。

  绩效数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的绩效。

  七、考勤管理

  与企业现有考勤机结合,实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇总计算等功能。

  系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。

  薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。

  假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。

  考勤数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的考勤。

  系统提供常用的一组考勤数据报表。

  八、培训管理

  培训管理员可以向员工进行培训需求调查。

  各部门上报培训需求,汇总成培训计划,计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报。

  由培训计划生成培训的实施方案,详细记录培训实施情况。

  培训评价管理,记录员工在每次培训中的评价。

  培训记录自动记入员工档案。

  培训资源管理。可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点等。

  培训数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的培训。

  系统内置培训报表,包括:各部门培训计划费用统计表、各部门培训计划人数统计表、各部门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、各部门实施费用明细表等。

  九、招聘管理

  用户可以制订招聘计划,包括招聘的岗位、要求、人数,招聘流程定义等。招聘计划可在线申报。

  应聘简历可以详细记录应聘者资料,并记录他们在应聘各阶段的评价。

  应聘流程通过系统工作流平台完成,可以管理求职者的整个应聘过程。

  系统内置招聘报表,包括:各部门招聘计划明细表、各部门招聘岗位应聘情况明细表、应聘人员构成情况分类统计表、招聘计划各阶段人数统计表、各岗位招聘及应聘人数统计表。

  十、招聘门户

  企业可在互联网上对外发布招聘网站,通过网站实时发布各类招聘职位。

  应聘者可以在招聘网站上直接应聘,在线填写简历等信息。

  招聘管理员可在系统后台直接查阅、筛选、统计应聘人员信息。

  招聘全过程管理,可以记录应聘者在各阶段面试、笔试中的成绩、评价。

  通过筛选的应聘人员,可以直接入岗,转为在职人员,或进入企业后备人员库。

  提供各岗位应聘人员汇总表等报表。

  十一、报表中心

  报表设计中心,用户可以自行定义各类明细、统计报表。

  十二、预警功能

  劳动合同期满提醒

  员工生日提醒

  未签劳动合同人员提醒

  合同续签提醒

  员工转正提醒

  十三、系统管理

  系统日志管理。

  在线用户查看。

  业务监控台。查看系统中所有工作流业务的运行状态。

  部门数据权限管理。

  栏目访问权限管理。

  用户及角色管理。

  标准代码库。

  数据结构管理

  缓存管理