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医院的人力资源管理系统需要具备哪些功能

  医院职工层级多,科室分门别类,所以在管理上并不比大型企业轻松。目前很多医院都启用了企业人力资源管理系统应用于医院的日常信息化管理。利用信息化系统整合人力资源,从人事档案管理到引进人才计划,从院职工技术培训到评级考核,从上班考勤到请假流程,涵盖了职工信息管理、行政管理、流程管理等若干事项,真正实现了人力资源管理系统化和高效化。那么一款适合医院使用的人力资源管理系统究竟应该具备哪些产品功能呢?

  第一,职工信息数据库是最重要的功能之一。通过系统管理实现对院职工信息全面精确的跟踪,实时掌握院职工的信息变化。而且企业人力资源管理系统里的所有数据后台均有备份,管理人员可以安心进入系统进行数据处理。

  第二,要有分析对比的功能。企业人力资源管理系统可以根据职工信息数据库进行数据抓取来完成对各个科室,医院各级职工状态的自动分析对比,能对所有科室的医护资源进行多角度多维度的信息分析,还能以重点科研项目作为参考标准,进一步分析判断目前医院的人力资源情况。企业人力资源管理系统能够做到了解每一位职工目前的工作情况并能预测到其未来的发展动向,只有掌握了发展趋势,才能留住人才,企业人力资源管理系统才算真正发挥了它的作用。

  第三,企业人力资源管理系统必须要与医院现有信息系统进行数据交换和共享。要确保能够和现有的临床信息系统、病人管理系统、公共应用服务等实现信息数据的共享和集成。才能大大方便医生和患者的信息互通与交流,才能增强医院管理的方便度。

  第四,可以自定义审批流程的模块和功能,可以自由设计审批项目的表格,对相应流程进行简化,提高办公效率。企业人力资源管理系统一般会根据客户需求推出适合医院内部使用和可以提交上级部门的各类HR报表,同时会有自定义模板报,方便用户可以根据不同情况随时对业务流程进行重新设计,使用灵活自由度高。

  第五,企业人力资源管理系统可以有效减少人力资源管理成本,同时大大提升人力资源管理效率。尤其是一些繁琐细碎的日常杂事,包括考勤,绩效,数据管理,福利津贴等等,往往占用了太多有价值的管理时间,人工操作又笨又容易出错。所以好的管理系统可以不让管理者再浪费太多没必要浪费的精力。

  第六,除了上面介绍的这些功能外,企业人力资源管理系统还能帮助HR管理者创立最合适的人才储备计划。一方面以重点科研项目去促进医院技术水平发展,另一方面从对医院新人的教学里发掘具有能力的新人才。而在人才引进方面也会运用多种聘用渠道和合作方式。从而树立起医院的核心竞争力,广纳贤才,提升医院的综合实力和凝聚力。