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众多标杆企业都在使用名才mchr人力资源管理系统

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热风

作者:名才mchr

客户名称: 热风

所属行业:零售连锁

员工人数: 13,000+

 

热风人力资源管理系统项目背景

 

2019年,热风基于企业数字化转型战略,希望人力资源系统与核心业务系统、财务系统构成公司的三大核心系统,分别支撑人员、业务、财务三个方面的发展。人力资源系统在企业IT系统中作为主数据源为各系统(OA、认证系统、财务、业务系统、ERP系统等)提供标准的组织架构和人员数据,实现人员变化的及时更新,控制员工对业务系统的访问权限,降低企业风险。

 

热风原有的系统无法支撑业务的快速发展,公司发展迅速,组织架构调整频繁,门店快速扩展,开店闭店频繁,系统调整周期长,不能保证业务流程的及时调整,并且基础模块上线后绩效管理、培训与发展等模块均需二次开发实现,拓展困难。并且,移动端尚不完善,仅办公室人员上线系统,门店近万人仍然使用纸质单据管理,工作效率低。

 

基于门店分布广,运营管理成本高,地区造成的薪资和假勤政策差异,人工操作繁琐并且容易出错,全国政策制度难以统一管理。基于以上痛点及战略规划,热风决定寻找新的人力资源管理系统供应商

 

热风人力资源管理系统项目选型概述

 

基于上述的痛点以及第一次系统上线经验,对于全新人力资源管理系统,热风从业务需求及企业发展的角度考虑4个关键因素。

 

第一,首先要考虑灵活性,能适应企业业务快速变化和组织架构调整。

 

第二,其次是考虑易用性,系统在满足个性化业务需求的同时需要能够易于推广。

 

第三,考虑先进性,零售行业门店人数多,遍布广,系统架构、性能处理并发能力要求高。

 

最后一点非常关键,需要考虑稳定性,考勤排班涉及到门店最基础的日常工作且高度频繁,需要系统具有高度的稳定性,支撑日常业务正常运行。

 

基于对连锁型企业的人力资源管理需求的深刻理解,热风集团经过层层筛选,从上述提及的四个要点对人力资源管理系统服务商进行甄选,最终选择名才,共同进行人力资源管理系统的转型升级。

 

 

热风人力资源管理系统项目亮点功能

 

名才为热风打造一体化人力资源管理系统,涵盖组织管理、招聘管理、人事管理、假期管理、薪酬福利管理、绩效管理、培训管理、人才发展、企业文化管理全模块,实现人力资源业务流程的移动化、电子化的有效统一管理。

 

1、基于热风业务特性 单独设立角色自助

 

人力资源管理系统对接热风BI、门店系统、财务系统、招聘系统、CRM管理系统等多个业务系统,并支持其PC端、企业微信、门店IPAD、手机端等多种设备。组织覆盖五类角色,通常系统都会有员工自助和主管自助等,但是,名才基于热风业务特性单独设立了店长自助,在门店实现入离职办理、合同签订、员工信息查询/修改、门店晋升管理、员工考勤确认、员工奖金查看、门店带训计划等业务。

 

2、多业务组织管理

名才组织模板的功能可支持快速创建标准组织单位,名才运营此功能与热风门店系统对接,大大减少HR因开店闭店频繁进行组织调整的工作量。

 

3、个性化的假勤管理

支持导入办公室标准工时、门店综合工时、物流计件工时等多种考勤方式,实时汇总不同区域的考勤情况。支持门店不同时段排班规则兼容、排班工时统计功能,实现跨区域多门店的考勤排班工时管理。

 

4、富有特色的薪酬福利管理

支持薪资账套个性化配置,满足多门店、多级提成制、系统能统计出员工具体工作的门店(包含借调支援记录和考勤记录)。再结合基础薪资信息、门店业务系统数据等多维度数据采集,以及配置相关的成本分拆计算逻辑,实现薪资的分段计算、成本分摊,形成一体化联动的智能薪资核算。

 

5、门店人才管理可视化、数据化

基于一期的基础信息的搭建并结合热风自身团队的销售培训课程,名才为其打造从员工入职开始就清晰了解各岗位学习课程,其店长和所辖销售经理非常清楚每位下属的学习进度,结合晋升规则,发布考试信息进行晋升考核及结果统计、审批并发布晋升结果等完整的门店一线人才管理闭环。

 

6、基于特有、个性化的PPR管理方案 打造人力资源规划

名才根据热风特有、个性化的PPR管理方案为其打造了从年度业务回顾到新一年业务规划,并结合业务规划进行组织架构预调整,进行现有人员盘点和人岗匹配。同时澄清第二年的业务挑战及需要的人才挑战,从而产出招聘需求、培训需求、接班人名单以及辅导人员名单,为来年的人才梯队建设规划明确的方向。

 

热风人力资源管理系统项目价值总结

 

1、人事业务效率得到极大提升

上线名才人力资源管理系统之后,大大提升热风HR部门的工作效率,全线上的入职办理减少HR工作量,也规避了相应的劳动用工风险。同时提升档案留存的及时和安全性,电子档案的保存更是减少了邮寄成本。

 

2、人事政策规范统一

系统中设置了每个城市相关假期的规则,休假时长由系统自动生成。HR线上审核附件,减少了审批时间,也避免HR人员流动造成业务不熟悉的人为错误。

 

3、薪酬管理效能显著提升

薪资系统与财务系统和业务系统对接,剔除冗余环节,减少非必要的沟通,算薪周期缩短了50%。同时标准的规则和规范的操作使考勤和奖金计算更加精准。

 

关于热风

热风是成立于1996年,集设计、精选和销售一体,商品涵盖鞋服包配及部分时尚生活用品的零售连锁品牌。销售网络覆盖3个国家11个区域和天猫、京东、唯品会等多个线上平台,人员涉及160个大中小城市1,000+,实体门店全职兼职13,000+公司员工。

 

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