名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
人力资源共享服务中心是一种新的管理模式，它是一个独立运作的运营实体，引入了市场运作机制，却为企业内部服务。它通过服务创造价值，它的本质是由信息及网络技术推动的运作管理模式的变革和创新。
什么是人力资源共享服务中心
人力资源共享服务中心（HRSSC）是指企业集团将各业务单元所有与人力资源管理有关的行政事务性工作（如员工招聘、薪酬福利核算与发放、社会保险管理、人事档案人事信息服务管理、劳动合同管理、新员工培训、员工投诉与建议处理、咨询与专家服务等）集中起来，建立一个服务中心。
该中心为集团所有的业务单元提供人力资源管理服务，业务单元为其支付服务费用。通过人力资源的共享服务中心的建立提高人力资源的运营效率，更好的服务业务单元。而企业集团的人力资源部门则专注于战略性人力资源管理的实施，使人力资源管理实现战略转型。
构建人力资源共享中心的目的
构建人力资源共享服务中心的目的是为了整合专业资源、降低运营成本、提高运作效率和提供优质服务。
1、集中服务、降低成本
企业集团创建人力资源共享服务中心后，集团内所有业务单元的人事行政工作集中起来统一由共享中心来完成。共享中心不行使人力资源的管理职能，它与业务单元是服务与支持关系，依据业务单元的需要，提供服务，集中服务有利于资源的集中利用形成规模效应，达到从规模中实现效益的同时降低成本。
2、服务专业化和标准化
共享服务中心通过集中服务，建立统一的服务标准和流程，通过专业分工，打造专业化的队伍来提供专业服务，减少和避免以前分散在各业务单元中的因人力资源工作标准不统一造成的不公平性和执行标准不一致造成的偏差。从而提高人力资源政策执行的公平性，提高员工满意度。
3、提高效率、聚焦战略
集中的专业化、标准化的服务，提高了人力资源的运营效率，也使集团人力资源部门摆脱行政事务专注于战略性人力资源管理，聚焦于员工能力提升，团队建设和战略绩效的落实。
建立人力资源共享服务中心后，业务单元可以更加专注于核心业务的开展，提高业务单元的运营效率，从而使其更加专业化，更具有竞争力。同时人力资源共享服务中心在与业务单元服务的过程中，增进与业务单元的合作伙伴关系。
人力资源共享服务中心的职能
人力资源共享服务中心一般具有三个方面的职能，集中的人事行政服务、人力资源专业咨询服务、人力资源业务伙伴。
1、集中的人事行政服务
共享服务中心的主要职能是提供集中服务，因此共享中心要建立专业化的人事服务队伍，制定专业的服务流程和服务标准，来满足内部客户的需求。这些人事行政服务主要包括人员招聘、薪资核算、福利发放、社会保险缴纳、劳动合同管理、人事档案管理、人力资源信息、职业培训、员工沟通、投诉建议处理等。
因此企业集团的人事共享中心要设立相关的专业部门开展专业活动如招聘部，专门负责招聘，类似于内部猎头；薪酬福利部，负责薪酬的核算与发放，社会保险的缴纳、异动、劳保福利的发放等。
培训中心，负责新员工培训，员工技能培训，管理人员培训等。员工关系部，负责员工劳动关系管理、劳动合同管理（合同签订，变更、劳动争议处理）、员工档案管理、员工投诉，员工建议管理。人事信息中心，基于管理信息系统专门建立人事信息，生成各种管理报表供管理决策使用。
2、人力资源咨询服务
共享服务中心要建立专业的咨询机构负责为业务单元提供人力资源专业咨询，包括人力资源规划、素质模型构建、人事测评、薪酬设计、薪酬调查，绩效管理制度设计，培训需求调查、培训课程开发、培训体系建立等专业性的工作，指导人事行政服务中心开展服务活动。
3、业务伙伴
主要是共享中心的人员主动跟进业务部门的发展需要，进行调研，了解其人力资源管理需求和员工的需求，制定解决方案，调整人事政策或者与咨询服务部门的专家一同提出解决方案，由人事行政服务中心来执行。
人力资源共享服务中心中“业务伙伴”职能是“市场部”了解客户的需求，掌握客户的需要，应该具有前瞻性，要了解业务，与业务单元保持良好的沟通，及时把业务单元的需求传递。“咨询服务”是智囊机构，为业务单元提供专业咨询服务，帮助业务单元完善管理，改善流程，宣传和推动人力资源管理政策、企业文化的落地。“人事行政服务”是执行机构，负责对政策、制度的落实，以执行和服务为主。
文章来源：HR伯乐会
名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台，核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具，精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体，全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理，兼顾数据安全合规与功能灵活拓展，助力企业破解中高端人力管理痛点。
名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队，团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验，擅长复杂项目落地、多系统集成（如ERP、OA、财务系统等）、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务，建立完善的实施管控体系，确保项目高效落地，贴合企业实际管理需求，降低项目实施风险。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程，具体包括：试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒，避免试用期管理遗漏；支持试用期考核指标自定义，可根据不同岗位设置差异化考核标准；考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据，规范试用期管理流程，帮助企业精准评估新员工适配度，降低用人风险。
名才mchr支持组织架构历史追溯功能，可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更，包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息，留存完整变更痕迹，满足企业审计与合规追溯要求。同时，管理人员可随时查询历史组织架构，便于人力数据分析、管理复盘，为组织架构优化提供参考，确保组织管理的连续性与规范性。
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力，可全面适配中大型企业复杂薪资场景，具体包括：支持多套薪酬体系，可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系；支持多税种、多社保公积金方案，适配不同地域社保公积金政策差异；支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景；可灵活配置薪酬核算规则，适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求，满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。
名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力，可根据企业实际管理需求，自由设置报表字段、筛选条件、统计维度，轻松输出各类人事台账报表，包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印，可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报，为人力决策提供精准的数据支撑。
名才mchr采用多模式部署方案，可根据企业实际需求灵活选择，具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中，私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求，确保核心数据不外泄；公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业，能够快速上线使用，降低企业部署成本；混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性，适配多场景协同管理需求
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案，实现集团绩效集约化管控，具体实现：集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系，明确考核标准与评分规则；子公司可根据自身业务特点，在集团统一规则基础上，自主调整局部考核规则，兼顾集团统筹与子公司灵活性；系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用，支持集团层面绩效复盘与优化，可生成集团绩效分析报表，为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控，具体流程为：员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单，明确交接内容、责任人与交接期限，HR可实时跟踪交接进度，确保离职流程规范、高效，规避离职交接过程中的风险，保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件，适配各大银行代发要求，无需手动调整格式，可直接上传至银行系统完成发薪，大幅提升发薪效率，减少人工操作误差。同时，系统可根据企业需求，自定义文件格式，适配不同银行的代发规范，满足企业多样化发薪需求。
关注微信