名才最新动态

洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过

首页 > 名才新闻 > 如何通过人力资源管理系统,打造让员工点赞的考勤管理?

如何通过人力资源管理系统,打造让员工点赞的考勤管理?

名才eHR2020-07-27

  如何通过人力资源管理系统,打造让员工点赞的考勤管理?之前,纪录片《美国工厂》备受关注,与以往“美国老板+中国工人”的组合不同,“中国老板+美国工人”的组合成功吸引了观众的眼球。《美国工厂》讲述的是中国“玻璃大王”曹德旺投资重建了位于美国俄亥俄州代顿市郊区莫雷恩的工厂。在工厂发展过程中,中国与美国企业管理在文化、制度以及员工意识形态方面产生的激烈差异碰撞。

  富有特色的福耀管理文化

  令人印象深刻的是,当福耀美国玻璃工厂面临亏损,2017年新年开始,福耀美国工厂的管理层来到福建省福清市,被安排参观德清工厂的标准车间,让美方主管实地感受一下中国制造的效率。当美国人看到中国工人每天交付7000片玻璃的流水线,美国人脸上的表情是非常复杂的。

  令他们感到震撼的是工人们半军事化的班前例会,站队报数,核对人数,喊口号,互相感谢……这些与作风懒散的美国工人形成了鲜明的对比。

  在中国每三辆汽车中,有两辆使用福耀玻璃,产品占全球市场约25%。在“福耀速度”的背后其实需要持续的研发投入、精益化的工厂运营管理、智能高效的排班管理、精细化的工时管理……值得一提的是,在员工管理方面,福耀也融入了独特的企业文化,为持续提升员工劳动效率奠定基础。

  制造转型“智造”,这里有良策

  如今,虽然每家企业都在高喊从制造走向“智造”,但是德勤的一份调研报告显示,管理者面对的挑战是在于如何将种种想法与可能转化为切实有效的战略。

  不过,虽然转型之路道阻且艰,德勤《第四次工业革命制胜之道》调研报告认为,高管们可以从以下两方面进行努力。

  l 高管们应该有效顺应全新技术浪潮,确保从中获益,不仅着眼于短期财务效益,还要从更全面的角度审视技术。

  l 高管们需要更加深刻认知到人才挑战,关注企业人才就绪度,培养合适人才来弥补技能差距,制定全面的人才培养战略和体系。

  作为深耕企业人力资源管理行业多年的eHR管理软件服务商,MCHR服务过艾利丹尼森、敦豪供应链、延锋安道拓、泰科电子等全球知名制造企业。MCHR将服务经验沉淀,为企业提供顺应第四次工业革命时代的管理举措:

  l 对于集团型制造企业而言,考勤管理、排班管理等对于生产效能影响非常大。在不同地区的工厂中,需要根据实际运营情况合理进行排班管理,减少缺勤率,降低企业与员工的合规风险,提升工作效率。

  l 积极引入数字化人力资源管理系统,通过劳动力管理数据实时分析,有效提升人效。

  l 通过整合企业内部管理系统,打破“组织孤岛”,实现数据连通,推动各组织的协同合作。

  MCHR 的实践案例分享

  以MCHR服务的艾利丹尼森为例,通过个性化需求定制、功能模块灵活配置的人力资源管理系统,满足国际化企业在不同文化背景下的人力资源管理需求,为企业的全球战略奠定良好的管理基础。

  艾利丹尼森ehr系统项目背景

  1、原来的人力资源管理系统稳定性差,运行速度低,随着企业发展已经无法灵活满足业务需求。

  2、员工信息、请假申请、考勤管理、薪资管理都是独立的系统,并且各系统间没有统一的数据和集成接口,员工需要登录多个系统完成日常工作。

  3、公司全球主数据系统使用Peoplesoft系统,薪资使用ADP的外包服务,两个系统数据接口都由人工完成,耗费巨大的工作量。

  4、全球总部建立信息中心,要求所有信息系统都部署在美国总部服务器,并要求系统架构能支持全球化架构,人力资源管理系统的安全性经过美国信息中心的认证。

  ehr系统使用功能模块

  l Peoplesoft主数据接口、ADP薪资接口

  l 员工信息管理

  l 考勤假期管理

  l 薪资福利管理

  l 员工自助管理

  l workflow工作流

  ……

  名才eHR考勤管理特色功能

  1、在艾利丹尼森一期项目中,名才eHR考勤管理在提供标准模块的基础上,进行了人性化的定制性开发,包括跨夜班加班、特殊节日休假、8号风球休假、多维度年假福利政策、多维度全薪病假福利政策等,同时与SAP集成SSL数据接口,提供各种类型的考勤报表,极大地提高考勤管理效率。

  2、名才eHR有效整合E-leave以及Attendance(请假流程与考勤管理)平台。E-Leave大大提升请假申请的操作体验,同时也方便员工在自助平台进行数据查询。同时基于名才eHR平台的强大功能,主管们可以在邮件中一键审批,也可以在系统中批量审批,实现了不同角色对于系统操作以及数据处理的不同需求,大大提高工作效率。

  3、在艾利丹尼森二期项目中,名才eHR为艾利丹尼森中国区8家工厂上线ehr系统,每个工厂的考勤排班、加班管理、请假管理等设置规则都各有特点,名才eHR 针对每家工厂的需求,提供体验更好的考勤系统服务。

  通过高效的考勤排班管理可以帮助企业实时掌握工时,进行劳动力数据分析,实现精益制造。名才eHR认为,未来可以将更多智能AI 技术融入到考勤系统中,比如,通过人脸识别技术来判断员工的工作体验,从而为员工提供更好的工作环境与实时奖励。

  工业4.0不断改变人们的生活与工作,以往可以工作一辈子的职业不复存在。在《美国工厂》快结束的时候,工作两年半的罗伯被辞退,其中一个重要的原因就是电脑操作的速度太慢,而在美国福耀及中国的众多制造业中,机器及AI正在代替人类的工作。影片中更展示了一组数据,在未来因为自动化,全球会有3.7亿人需要找新的工作,而这些在工厂的员工或许面临着这样的问题。

  对于企业管理者而言,引入技术,利用ehr系统培养未来劳动力,积极提升人才就绪度,才能协助企业成功应对工业4.0浪潮。HR们,你们准备好了吗?


常见问题

- 名才mchr考勤结果的自动核算能力如何?

名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。

- 名才mchr有哪些部署模式?

名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求

- 名才mchr与普通HR软件的差异是什么?

名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。

- 名才mchr的考勤异常处理机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

- 名才mchr组织管理的核心价值是什么?

名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。

- 名才mchr考勤支持哪些复杂排班场景?

名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

- 名才mchr的核心优势有哪些?

名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。

- 名才mchr夜班、津贴自动核算功能如何实现?

名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规

- 名才mchr人事自定义报表能力如何?

名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。

相关新闻

您还可以下载
完整的行业白皮书

探索更多
X
申请免费试用





快速获取专属于您的eHR系统解决方案

咨询热线:400-772-1065




在线咨询 预约演示 关注我们 返回顶部

400-772-1065