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【外资500强制造企业解决方案分享】如何打造令员工点赞的考勤管理平台?

名才eHR2019-10-16

纪录片《美国工厂》引起的思考


近日,纪录片《美国工厂》备受关注,在影片中,当福耀美国玻璃工厂面临亏损,福耀美国工厂的管理层被安排参观福耀德清工厂的标准车间,让美方主管实地感受一下中国制造的效率。当美国人看到中国工人每天交付7000片玻璃的流水线,美国人脸上的表情是非常复杂的。


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在中国每三辆汽车中,有两辆使用福耀玻璃,产品占全球市场约25%。为何福耀能够保证高质量的产品交付,这背后其实需要不断进行智能制造转型升级,更需要持续改进的工厂运营管理、高效的考勤管理……这些为提升员工劳动效率奠定坚实的基础。


从制造到智造,这里有良策


在工业4.0时代,虽然每家企业都在高喊从制造走向智造,但是德勤的一份调研报告显示,管理者面对的挑战是在于如何将种种想法与可能转化为切实有效的战略。


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虽然转型之路道阻且艰,德勤《第四次工业革命制胜之道》调研报告认为,高管们可以从以下两方面进行努力。


● 高管们应该有效顺应全新技术浪潮,确保从中获益,不仅着眼于短期财务效益,还要从更全面的角度审视技术。


● 高管们需要更加深刻认知到人才挑战,关注企业人才就绪度,培养合适人才来弥补技能差距,制定全面的人才培养战略和体系。


作为深耕企业人力资源管理行业多年的eHR软件服务商,MCHR服务过艾利丹尼森、敦豪供应链、延锋安道拓、泰科电子等全球知名制造企业。MCHR将服务经验沉淀,为企业提供应对第四次工业革命时代的管理举措:


1、 对于集团型制造企业而言,考勤管理、排班管理等对于生产效能影响非常大。在不同地区的工厂中,需要根据实际运营情况合理进行排班管理,减少缺勤率,降低企业合规风险,提升工作效率。


2、积极引入数字化人力资源管理系统,通过劳动力管理数据实时分析,有效提升员工工作效率。


3、通过整合企业内部管理系统,打破“组织孤岛”,实现数据连通,推动各组织的协同合作。


MCHR的实践案例分享


以MCHR服务的某美资500强制造企业为例,通过个性化需求定制、功能模块灵活配置的一站式人力资源解决方案,满足国际化企业在不同文化背景下的劳动力管理需求,为企业的全球战略奠定良好的管理基础。


eHR系统项目背景


1、原来的eHR系统稳定性差,运行速度慢,随着企业发展已经无法灵活满足业务需求。


2、员工信息、请假申请、考勤管理、薪资管理都是独立的系统,并且各系统间没有统一的数据和集成接口,员工需要登录多个系统完成日常工作。


3、公司全球主数据使用Oracle 系统,薪资使用知名薪酬外包系统,两个系统数据接口都由人工完成,耗费巨大的工作量。


4、全球总部建立信息中心,要求所有信息系统都部署在美国总部服务器,eHR系统的安全性须通过全球认证。


eHR系统使用功能模块


● 主数据接口、薪资接口


● 考勤假期管理


● 薪资福利管理


● 员工自助管理


● 工作流


……


MCHR考勤管理特色功能


1、在此次项目中,MCHR考勤管理在提供标准模块的基础上,进行了人性化的定制性开发,包括跨夜班加班、特殊节日休假、多维度年假福利政策等,并与其他管理系统进行集成,提供各种类型的考勤报表,提高考勤管理效率。


2、有效整合E-leave以及Attendance(请假流程与考勤管理)平台。E-Leave大大提升请假申请的操作体验,同时也方便员工在自助平台进行数据查询。主管们可以在邮件中一键审批,也可以在系统中批量审批,实现了不同角色对于系统操作以及数据处理的不同需求,提高工作效率。


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基于HCM PaaS平台,MCHR帮助企业实现高效的考勤管理,进行劳动力数据分析,实现精益制造。未来可以将AI 技术融入到考勤管理平台中,比如,通过人脸识别技术来判断员工的工作体验,从而提供更好的工作环境与实时奖励。


工业4.0不断改变人们的生活与工作,以往可以工作一辈子的职业不复存在。对于企业管理者而言,引入数字化人力资源管理系统,利用多种平台管理与培养未来劳动力,积极提升人才就绪度,才能协助企业成功应对工业4.0浪潮。HR们,你们准备好了吗?


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常见问题

- 名才mchr的集团编制管控方案是什么?

名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr试用期管理功能有哪些?

名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

- 名才mchr薪酬报表的分析维度有哪些?

名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。

- 名才mchr的核心优势有哪些?

名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。

- 名才mchr与普通HR软件的差异是什么?

名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

- 名才mchr薪酬核算对复杂薪资的支持能力如何?

名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。

- 名才mchr的考勤异常处理机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

- 名才mchr考勤机的对接方式有哪些?

名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

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