名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
当企业选型好一款eHR系统，在系统施行的过程中，也有许多阻碍让项目面临失败的危险。
为何有一些系统施行的结果与企业预想大相径庭？
为何一些系统在上线过程中却半路夭折？
为何一些系统在在上线时间严重超出预期？
其实，将eHR系统真正落地与成功运行才是走向成功的开始。
李晓军作为MCHR 实施总监，在人力资源服务行业深耕十余年，曾参与过上千家人力资源信息化项目，拥有丰富的项目实施经验。根据多年经验，他从企业内部与eHR系统服务商两个方面，帮助企业总结出eHR项目实施失败的原因。
1、企业管理层对于eHR项目重视不足
eHR系统选型只是成功的一半，系统的成功上线与落地需要企业内部自上而下的配合，需从多方面去努力：
第一，需要取得高层的重视和支持。一个eHR项目要推行得当，需要企业高层领导的参与和支持。有了高层领导各方面的资源支持，系统上线推行则会更有优势。
其次，eHR项目的实施不仅仅是技术转型，在很大程度上也会改变一个企业内部的业务管理流程、企业文化以及工作环境， 企业管理层需要高度重视此次重要转型，而不是认为只要上了系统，就能够自然而然的发生改变。
再者，HR部门需要加强内部员工的系统培训，让员工改变原来的工作模式，逐步尝试接受新的人力资源管理系统，适应人力资源管理发展的新趋势。
2、企业对于内部管理成熟度审视不足
一些处于快速发展阶段的企业，在选好人力资源管理系统之后，希望在短短的1-2个月内就上线，但是对于内部的管理成熟度却审视不足。
比如，高速发展的互联网企业一直在尝试不同的发展方向，制度朝令夕改，企业管理层频繁调整，内部管理理念不一致，这就谈不上eHR系统的实施应用。实施eHR系统，正是全面优化企业内部管理、完善企业制度流程的好时机，企业应该成立专业的管理分析小组，对自身管理现状进行全面的分析，分析人力资源管理存在的问题，做好充足准备后再开始实施也不迟。比如，项目刚开始时就要考虑数据准备、迁移等问题，为信息化项目做好充足的准备。
一些互联网企业希望一边上系统，一边完善与整合企业内部管理流程，这无形之中会增加风险，如果企业内部管理进展不顺，就会影响系统上线。因此，上系统前一定要捋顺内部管理流程， 提升内部管理水平，而不是匆匆上马。
3、对于eHR系统缺乏统筹规划、目标制定不清晰
企业在上线eHR系统时，需要制定清晰的项目目标，一些企业管理者认为上了系统就能快速提升内部管理效率，其实， eHR系统的建设并不是一蹴而就的。企业在前期明确eHR系统建设目标后，更要制定详细的实施策略，比如企业内部要制定详细计划以减少内部员工不适应的情况发生，成功的人力资源管理信息化建设是循序渐进的，应当是先打基础，后谈高效应用。
其次，企业管理者需要认识到，eHR系统只是一个管理工具，不能代替企业管理本身，企业管理还是需要靠内部人才去推动，并且，系统工具的使用高效与否不仅与系统本身的易用性有关，也与内部员工非常相关。
4、项目经理缺乏丰富的实施经验、沟通与引导能力
项目经理要具备很高的沟通能力与情商，要善于沟通与引导，整个项目实施过程就时一个沟通场，尤其在项目需求调研与确认阶段，需要认清企业的痛点，引导客户制定需求，为不同的企业客户制定不同的方案，提供专业的实施意见。比如，在项目的各个重要过程节点，都需要项目经理与企业客户不断进行沟通，找出可能出现的问题，积极去解决，顺利保证系统上线。
5、实施人员不了解HR业务，项目实施容易跑偏
eHR项目经理既需要丰富的技术积累，更为重要的是需要了解HR业务，对HR业务熟悉度是项目顺利进行的重要驱动。因此，一名优秀的项目经理需要经过3-5年的培养，在项目中不断总结与复盘成功或者失败的经验，才能顺利应对项目实施中出现的各种问题。如果项目实施经理对于HR 业务不精通，很容易对企业HR需求理解出现偏差，项目的实施也会容易跑偏，这就会造成系统上线出现时间上的延迟，质量也无法得到保证。
6、eHR供应商的风险防范意识不强
在项目实施与上线过程中，可能会出现多种风险，对于eHR供应商来说，需要具备多年的项目实践积累，具备相当丰富的经验，在整个过程中，需要帮助企业防范风险，控制意外情况的发生。因此，在上线过程中，企业与eHR供应商共同制定详细的风险防范计划，以备不时之需。比如，如果在项目实施的过程中，有一方出现重要的人员异动风险，这就需要提前做好相应的准备。
总而言之，eHR系统项目想要成功，必须要做到以下三点：
. 企业完善内部管理，明确核心需求；
. 拥有一支高水平的项目实施团队；
. 以强有力的执行团队为前提，企业与eHR系统供应商达成高效的协作。
MCHR实力男团（右二“男猪脚”：李晓军）
因此，eHR系统上线并不是终点，而是一个新的起点，在上线结束后，需要企业内部系统使用人员与eHR供应商实施团队成员进行定期的沟通，并对企业内部人员进行培训，保障系统的顺利运行，同时不断改进系统中可能出现的问题，双方在信任、高效协作的基础上，才能不断提升工作效率，达到既定的目标。
名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算，具体实现：可根据企业规则设置各类津贴的核算标准，系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额，无需人工统计；津贴核算结果自动同步至薪酬模块，直接参与薪资核算，提升津贴核算效率与准确性，减少人工操作误差，确保津贴核算规范、合规
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力，可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式，可灵活设置分级授权，实现组织架构的灵活调整与统一维护，适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景，确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
上海仁力名才软件有限公司（品牌：名才mchr）专注集团级人力资源管理软件研发与服务，深耕中高端人力数字化领域，核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业，提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案，助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级，适配中高端企业复杂管理场景，打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控，具体设置如下：内置多种假期类型（事假、病假、年假、婚假、产假等），可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程，支持假期额度自动累计与扣除；加班管理可设置加班申请、审批、核算规则，支持加班调休、加班补贴核算，所有流程线上化流转，审批记录全程留痕，满足国央企与集团合规要求，确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制，实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享，无需重复录入，确保各模块数据一致，减少人工操作误差，提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块，同时支持数据权限管控，根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限，保障数据安全，避免敏感数据泄露。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案，具体实现：支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权，集团可统一制定发薪规则、薪酬标准，子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则；系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总，可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况；支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式，可直接导出银行代发文件，提升发薪效率；同时可生成集团人力成本分析报表，为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力，系统可自动采集员工打卡数据，根据企业预设的考勤规则，自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准，核算结果自动同步至薪酬模块，直接参与薪资核算，减少人工核算工作量，降低核算误差，确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr支持组织架构历史追溯功能，可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更，包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息，留存完整变更痕迹，满足企业审计与合规追溯要求。同时，管理人员可随时查询历史组织架构，便于人力数据分析、管理复盘，为组织架构优化提供参考，确保组织管理的连续性与规范性。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理，核心内容包括：入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理，减少人工操作，提升人事管理效率，规范人事管理流程，满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用，形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理，具体应用场景包括：薪酬联动，绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据，实现“多劳多得”，激励员工提升绩效；晋升与调岗，绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考，筛选优秀人才；培训管理，根据绩效结果分析员工能力短板，制定针对性培训计划，提升员工能力；人才盘点，结合绩效结果与能力评估，开展人才盘点，搭建人才梯队；继任者计划，筛选绩效优秀、潜力突出的员工，纳入继任者池，保障关键岗位人才供给。
关注微信