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在今天这个科技高速发展的社会,我们已经进入信息化时代,由MCHR公司推出一个强大的系统--eHR系统,帮助了很多大中型企业渐渐走上了信息化道路,那么什么是eHR系统呢?想必大家并不是确切了解这个系统的强大吧!看看这个好帮手是怎么帮我们企业实现信息化的。

eHR是人力资源系统的简写,它对企业人力资源管理有很大的帮助,是许多大中型企业实现信息化管理的好伙伴,通过eHR系统,使得公司有条不紊地进行各项工作,不但提高了使企业工作人员的工作效率获得明显的提高,而且使得企业的效益得到提高。eHR分为几个不同的模块帮助我们企业实现信息化。由MCHR公司推出的专业的eHR系统由人事管理,培训管理,考勤管理,工资管理等等构成,实时协助企业管理企业人力资源。
1、人事管理
人事管理在eHR系统中处于基础地位。这个部分可以清楚明了地帮助企业记录员工的资料信息,也可以让企业HR快速找到想要的任何一个员工的具体信息,并且通过这个模块的运行,可以快速对工作人员进行调动,尽快让员工进入工作。对于企业员工的入职,调动和离职有很大的帮助,使得企业的整体工作效率获得有效的提高,自然企业的效益便上升了。
2、培训管理
由于刚进入公司的新手,对于工作业务和企业整体运营方案很陌生,每个企业都会在前一个月对新员工进行一轮培训。那么eHR系统中的培训管理模块就可以有效地帮助企业的HR对新入职的员工进行培训,它可以对新人培训课程的制定,计划的执行和人员的考核进行多方位监控。使得培训资源达到更大的利用率,通过eHR系统中的培训管理模块,不仅仅提高了对新员工的培训效率,也使得员工更快地了解和熟悉自己和运作,也就间接提高了企业的效益。
3、考勤管理
由MCHR公司设计的eHR系统中还可以对员工的考勤进行管理。通过这个系统,企业HR可以通过员工的刷卡情况实时监管每一个员工的到岗情况,一旦有员工缺勤或者晚点等等,系统可以将这些情况反馈给企业HR,让企业HR一目了然,大大节省了企业HR的时间。此外,eHR系统拥有的考勤管理模块还可以帮助企业对排班进行细微调整,整理出更合适的一套方案,提高员工利用率。
4、工资管理
对于很多企业来说,因为员工工资的来源很多,包括基本工资,提成和绩效等等。这让公司的HR心烦不已。但是如果你使用eHR系统的话,这些对于计算机系统来说都是小菜一碟。它可以帮助你把企业每个员工的薪资进行分区分块管理,让企业每一个员工工资和奖金都清晰地呈现在你的面前,也可以让员工自主查看,快速有效地为你处理大量繁多数据,大大节省了企业工作时间,更避免了一些人为错误带来的不良后果,影响企业工作进程。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。