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为什么薪酬管理系统会助力企业薪酬信息化?

名才eHR2018-08-16

  为什么薪酬管理系统会助力企业薪酬信息化?信息时代,人力资源信息化是大势所趋,而其中,薪酬的信息化首当其冲,是检验企业信息化成果的重要标准、也是企业解决人力资源信息化的主要目的之一。而薪酬管理系统,正是企业薪酬信息化的核心。接下来仁力名才MCHR小编将为大家分享相关内容,希望能为大家解惑。

薪酬管理系统

  一、企业目前薪酬管理存在的问题

  目前企业薪酬管理大多存在以下一些问题,这些问题应该定出时间表来,尽量在信息化之前解决。这样才方便我们“对症下药”。具体如下:

  1、 薪酬制度与规范

  薪酬的制度主要是指信息化前一定要对目前正在施行的薪酬制度进行梳理,是否存在哪些不合理的地方;存在哪些有制度不遵守的情况,为什么没有遵守,人为因素到底有多大干扰因素;薪酬的标准计算规则。

  2、薪酬项目不统一,种类繁多

  薪酬制度梳理完毕后,紧接着要对目前的薪酬现行工资标准和薪酬体系进行标准化,企业内部各下级单位的薪酬体系现状是什么样的,我们在上信息化管理信息系统的时候,调研用户的薪酬制度和计算规则时,发现下属各单位系统的薪酬项目五发八门,薪酬标准不统一。

  3、薪酬信息化的可行性评估

  信息化能解决哪些问题?不要寄于太高的目标和期望,信息化带来的变化有些哪些?

  二、薪酬信息化的效益

  薪酬信息化的效益主要从两个方面来描述,一个是显性的效益,一个隐性的,其中显性的为明显。

  为了方便大家理解,MCHR小编接下来将以一个实际案例的情况加以说明:

  国内一个知名的超市零售连锁企业,主要业态有大卖场、超市、便利店三种,其中用工形式有劳动合同、劳务派遣、非全日制用工,约有8000人(多种用工形式),薪酬核算集中在2个HR人员,每月核算8000人的薪酬(含考勤)。

  核算薪酬主要为三种:一类是超市人员薪酬的核算。首先下面每个店铺的店长会把每月员工的考勤情况、惩罚情况、奖金情况(店长首先根据实际销售任务额核算员工的奖金,然后人力资源部进行复核和确认)汇总;第二类是总部及运营人员薪酬的核算;第三类是物流配送、仓储人员的薪酬核算。

  在没有上人力资源系统之前,核算这些人的薪酬和奖金需要两周的时间,而且周末连轴转,并且还存在出错的可能。主要表现在:下属店面人员数据混乱、上报数据填错列或者没有按格式填写、在系统与线下并行期会发现,每个月手工算出来的要比系统按照设定规则的多1-2万元。

  而通过eHR系统核算后,由两周减少为3-5天,几乎不用加班就可以完成。这就是薪酬信息化带来的好处,效益和节约的时间成本与原始人力资源系统的投入估计3年的时间就可以完全折算过来。

  MCHR 是专注于为大中型企业提供一站式人力资源管理系统,适合各类不同性质、行业、规模大小的企业用户使用。产品功能覆盖人力资源管理的全模块应用,能很好的辅助企业内部包括HR部门、IT部门、员工以及各级管理者的日常工作。”平台+无代码配置”的交付模式能提供企业个性化流程定制,达到大中型企业的需求满足。前端互联网技术的应用和全新的平台架构不仅能满足大型企业复杂的业务规则和严格的安全性需求,还能提供前端用户良好的用户体验。


常见问题

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名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

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名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

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名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

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名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。

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名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

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名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。

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- 名才mchr薪资数据的安全保障措施有哪些?

名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

- 名才mchr的组织架构历史追溯功能有什么作用?

名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

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名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。

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