名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
人力资源信息系统在现代企业中已经是很常见的了,这也是因为人力资源信息系统的便利性,这套系统能将企业的基本信息全部囊括在其中,包括每个员工的个人信息,以及公司的组织架构关系,都能在人力资源信息系统查询到,但这也是要经过人力行政专员的录入才能够达到的,当职员的信息录入得够多之后,人力资源信息系统的便利性就可以很直观的展现在我们眼前了,下面我们就来看一下,人力资源信息系统能给企业带来何种便利呢?
最直观的便利是可以查询到每个员工的详细信息,老一辈还没有普及人力资源信息系统的时候,员工信息的留存都是通过线下版的材料存留,如果职员人数不多的时候还可以勉强运行,但是当职员一单数量多起来,纸质档的材料留存就会显得非常不便捷了。想象一下,在一个拥有几千员工的企业,假如某员工需要调转,那么就需要找到纸质档的员工留存资料,所以需要在几千分资料中寻找,这是一项耗时很长的事情,而万一资料留存出现偏差,就需要花费更多的人力物力去处理这件事情,非常影响工作效率,而现如今,人力资源信息系统已经在全国范围内普及了,如果在有员工需要调转,就不需要在几千份资料中一份一份去寻找,只需要在系统里面输入员工的姓名等基本信息,就可以调出职员的全部信息了,很方便。
不仅仅是资料信息留存方面能够带来便捷,员工的日常打卡,人力资源信息管理系统也是能够帮上很大的忙的,也是拿老一辈举个例子,之前的考勤一般是使用点名的方式,就像在课堂上的时候,老师挨个点名,而企业中的职工也是一样的情况,上级对下级点名,而如果企业中员工比较多,那点名的过程也是一个漫长的过程,有时甚至会占用工作时间,非常不方便,而人力资源信息系统中自带的考勤打卡模块,就可以很好的解决这个问题,人力行政的同事会在入职前就采集员工的信息,并告知员工考勤打卡系统如何使用,这样的话,员工们只需要在规定的时间内到达工作区域,并打卡,就可以完成考勤的过程了。人力资源信息系统不但便利了员工的考勤动作,让职员节约了时间,不必过早去到公司进行排队点名,并且全自动化的系统,也不需要人为的干预,也可以帮助企业节省人力成本,将人力用到关键的工作当中。
人力资源信息系统的便利可以很直观的呈现在我们眼前,而这套系统带来的便利还不止上面我们描述的这两点,还有更多更有用的便利能够在企业管理中有所提现,这就需要自己发掘了,总之,人力资源信息系统,确实为企业的工作,做出了非常大的贡献,值得推广。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。
名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。
名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。