名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
人力资源信息系统在现代企业中已经是很常见的了,这也是因为人力资源信息系统的便利性,这套系统能将企业的基本信息全部囊括在其中,包括每个员工的个人信息,以及公司的组织架构关系,都能在人力资源信息系统查询到,但这也是要经过人力行政专员的录入才能够达到的,当职员的信息录入得够多之后,人力资源信息系统的便利性就可以很直观的展现在我们眼前了,下面我们就来看一下,人力资源信息系统能给企业带来何种便利呢?
最直观的便利是可以查询到每个员工的详细信息,老一辈还没有普及人力资源信息系统的时候,员工信息的留存都是通过线下版的材料存留,如果职员人数不多的时候还可以勉强运行,但是当职员一单数量多起来,纸质档的材料留存就会显得非常不便捷了。想象一下,在一个拥有几千员工的企业,假如某员工需要调转,那么就需要找到纸质档的员工留存资料,所以需要在几千分资料中寻找,这是一项耗时很长的事情,而万一资料留存出现偏差,就需要花费更多的人力物力去处理这件事情,非常影响工作效率,而现如今,人力资源信息系统已经在全国范围内普及了,如果在有员工需要调转,就不需要在几千份资料中一份一份去寻找,只需要在系统里面输入员工的姓名等基本信息,就可以调出职员的全部信息了,很方便。
不仅仅是资料信息留存方面能够带来便捷,员工的日常打卡,人力资源信息管理系统也是能够帮上很大的忙的,也是拿老一辈举个例子,之前的考勤一般是使用点名的方式,就像在课堂上的时候,老师挨个点名,而企业中的职工也是一样的情况,上级对下级点名,而如果企业中员工比较多,那点名的过程也是一个漫长的过程,有时甚至会占用工作时间,非常不方便,而人力资源信息系统中自带的考勤打卡模块,就可以很好的解决这个问题,人力行政的同事会在入职前就采集员工的信息,并告知员工考勤打卡系统如何使用,这样的话,员工们只需要在规定的时间内到达工作区域,并打卡,就可以完成考勤的过程了。人力资源信息系统不但便利了员工的考勤动作,让职员节约了时间,不必过早去到公司进行排队点名,并且全自动化的系统,也不需要人为的干预,也可以帮助企业节省人力成本,将人力用到关键的工作当中。
人力资源信息系统的便利可以很直观的呈现在我们眼前,而这套系统带来的便利还不止上面我们描述的这两点,还有更多更有用的便利能够在企业管理中有所提现,这就需要自己发掘了,总之,人力资源信息系统,确实为企业的工作,做出了非常大的贡献,值得推广。
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规
上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。