一般来说，很多的大中型企业在选择人力资源管理系统软件都需要找到适合自己的，这样才可以让企业成千上万的员工管理能够高效率的进行。而对于优质的人力资源管理系统软件来说，都是需要具备四种能量，其中分别是牵引力，约束力，推动力还有压力，这四种能量之间是相互促进又相互制约的，从各种不同的方向整合和利用人力资源，以驱动企业在人事管理中，各系统要素的有效衔接还有系统性运转，这样就可以大幅度的提升员工的工作效率。

　　首先就是对人的牵引力方面，就需要企业中有人担当这个职责，而人力资源管理系统软件就需要让企业能够产生领班班子这样角色的人存在，这样还可以让那么有能力的人脱颖而出。因为很多时候，一些新入职的员工刚到岗位上，他几乎是完全处于一种听候命令的状态，组织中的核心人物叫他去做什么，往往都会照办不误，而他也会根据组织中的核心人物表现来对企业或者是组织进行考察，并且知道自己作为新员工未来的方面在哪里，而核心任务就需要对这个问题做出最正面的回答，这样才可以让部门或者是企业对员工产生足够的牵引力，让每一个员工都有存在感。

　　而在推动力方面，我们都知道人类本质上是慵懒的，但是天生也有一种追求美好生活的本能。所以，员工的上班效率是可以通过人力资源管理系统软件进行激发的，以提高员工做事的积极性。而这种方式，无论是自我激励还有他人鼓励，没有物质上的馈赠是很难坚持下去的，所以，人力资源管理系统软件应具备各种奖罚规则，并且提供分层分类的激励方式，已形成一种公平公正的价值体系还有激励分配方案

　　在约束力方面，人力资源管理系统软件就需要具备管理员工不正当的利益获取还有腐败等行为。而这种约束力的表现形式可以分为道德约束还有制度约束。制度约束则是需要企业建立一个完善的规章制度，来保障每一个员工的切身利益不受到损害，而且消除腐败分子对于私欲的幻想。而道德约束则是需要企业能够建立起自己的企业文化，通过人力资源管理系统软件打造一个健康民主的企业文化，能震慑住员工各种弄虚作假和独断专行的不受约束行为。

　　最后就是压力。企业每年招收的新员工进入岗位之后，需要岗位核心人物能够给予适当的任务给他完成，这样一来就可以让新员工尽快的适应岗位中的工作压力。而员工的压力体系是和在诸多因素有关，比如说自己的绩效考勤，老板还有同事对你的看法等，都可以在人力资源管理系统软件有相应的体现，这样一来才可以让员工能够在压力中不断成长。