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什么是人力资源管理信息系统?

名才eHR2020-11-16

  什么是人力资源管理信息系统人力资源管理信息系统又叫HRMIS。先让大家了解一下人力资源管理信息系统的一些发展阶段吧,这些发展阶段从侧面也可以反映HR管理的一些发展情形。最早的人事系统,其实是为了计算工资而开发的,就象现在很多公司自己开发人事系统一样,首先开发的是薪资系统。

  现在中国企业使用人事系统的状况可用1:1:1的比例来作一个说明,三分之一的企业使用人力资源管理信息系统或外部人力资源管理软件包,三分之一的企业为自行开发或委托别人针对自己企业情况开发信息系统,剩下三分之一的企业没有使用任何管理信息系统。从系统开发的主体来看,我们可以将人力资源管理信息系统分为国外引进系统、国内开发系统、定制开发系统,定制开发系统是企业根据工厂实际情况安排专人开发或委托顾问公司进行开发。在国外很多企业运用的系统,都会融入一些比较先进的方式方法。现在国内的企业也慢慢融入了这些思想理念,用的管理信息系统也很全面了。

  那么一个完整的人力资源管理信息系统应该包括哪几大部分呢,每个部分由哪几个模块组成呢?我以我公司现在的人力资源管理信息系统为例作一个说明。人事系统一般由八大部分组成:基础信息管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、薪酬管理、人力资源决策支持、员工自助和系统管理和维护。基础信息管理模块包括:组织机构管理、岗位管理、人事信息管理等子模块组成,绩效管理模块包括绩效指标设置、绩效计划、绩效考核、绩效交流与反馈、考勤管理等子模块。招聘管理模块包括人力资源需求确定、招聘信息发布、应聘人员信息甄选、人员录用等子模块。培训管理模块包括培训需求分析和计划,培训发布和申请等子模块。薪酬管理模块包括薪资核算、福利管理等子模块。人力资源决策支持模块包括职位分析、晋升与补充规划、培训与开发规划、薪酬分析等子模块。员工自助模块主要目的是将人力资源管理部门的人把复杂工作简单化,变成有意义的工作量,强调员工的自助服务,包括员工的个人信息查询、培训情况查询、考勤记录查询等;还可提交申请如培训申请;对绩效评价进行反馈;接受上级规定文件地下达。借助internet/intranet可以不受时间和地理位置的限制,同时企业的各项政策、制度、通告以及培训资料也可以通过internet/intranet发布。系统管理和维护模块包括权限管理、日志管理、系统升级与修复、数据库管理等子模块。其实大家从以上各个模块的内容中也可以看出标准的人力资源管理信息系统的大概工作要点。

  大家可以对照一下自己公司用的人力资源管理信息系统,包括以上八大部分模块的有几家,而在使用这八大部分模块的企业又有几家,一般的企业中用得最多的就是录入员工基本信息,算算考勤,做做工资,导出几份报表就不错了,很少有使用完整的人力资源管理信息系统的公司。其实不管你是使用全部的模块还是只用几个模块,要成功的导入系统,基本原则与方法都是相同的。


常见问题

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名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

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名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

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名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。

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名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

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名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

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名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。

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名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。

- 名才mchr与普通HR软件的差异是什么?

名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。

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