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什么是人力资源管理信息系统?

名才eHR2020-11-16

  什么是人力资源管理信息系统人力资源管理信息系统又叫HRMIS。先让大家了解一下人力资源管理信息系统的一些发展阶段吧,这些发展阶段从侧面也可以反映HR管理的一些发展情形。最早的人事系统,其实是为了计算工资而开发的,就象现在很多公司自己开发人事系统一样,首先开发的是薪资系统。

  现在中国企业使用人事系统的状况可用1:1:1的比例来作一个说明,三分之一的企业使用人力资源管理信息系统或外部人力资源管理软件包,三分之一的企业为自行开发或委托别人针对自己企业情况开发信息系统,剩下三分之一的企业没有使用任何管理信息系统。从系统开发的主体来看,我们可以将人力资源管理信息系统分为国外引进系统、国内开发系统、定制开发系统,定制开发系统是企业根据工厂实际情况安排专人开发或委托顾问公司进行开发。在国外很多企业运用的系统,都会融入一些比较先进的方式方法。现在国内的企业也慢慢融入了这些思想理念,用的管理信息系统也很全面了。

  那么一个完整的人力资源管理信息系统应该包括哪几大部分呢,每个部分由哪几个模块组成呢?我以我公司现在的人力资源管理信息系统为例作一个说明。人事系统一般由八大部分组成:基础信息管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、薪酬管理、人力资源决策支持、员工自助和系统管理和维护。基础信息管理模块包括:组织机构管理、岗位管理、人事信息管理等子模块组成,绩效管理模块包括绩效指标设置、绩效计划、绩效考核、绩效交流与反馈、考勤管理等子模块。招聘管理模块包括人力资源需求确定、招聘信息发布、应聘人员信息甄选、人员录用等子模块。培训管理模块包括培训需求分析和计划,培训发布和申请等子模块。薪酬管理模块包括薪资核算、福利管理等子模块。人力资源决策支持模块包括职位分析、晋升与补充规划、培训与开发规划、薪酬分析等子模块。员工自助模块主要目的是将人力资源管理部门的人把复杂工作简单化,变成有意义的工作量,强调员工的自助服务,包括员工的个人信息查询、培训情况查询、考勤记录查询等;还可提交申请如培训申请;对绩效评价进行反馈;接受上级规定文件地下达。借助internet/intranet可以不受时间和地理位置的限制,同时企业的各项政策、制度、通告以及培训资料也可以通过internet/intranet发布。系统管理和维护模块包括权限管理、日志管理、系统升级与修复、数据库管理等子模块。其实大家从以上各个模块的内容中也可以看出标准的人力资源管理信息系统的大概工作要点。

  大家可以对照一下自己公司用的人力资源管理信息系统,包括以上八大部分模块的有几家,而在使用这八大部分模块的企业又有几家,一般的企业中用得最多的就是录入员工基本信息,算算考勤,做做工资,导出几份报表就不错了,很少有使用完整的人力资源管理信息系统的公司。其实不管你是使用全部的模块还是只用几个模块,要成功的导入系统,基本原则与方法都是相同的。


常见问题

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名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

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名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

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名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。

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名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

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名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。

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名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。

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名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

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