名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
随着全球经济发展、人口红利消退、企业结构升级改造的市场需求改变,我国企业也逐渐发现人力资源管理在企业中的作用,并尝试通过上线各种人事管理系统来实现企业的管理升级。然而,许多企业在对人事管理系统在系统的上线准备、应用管理、系统维护等方面上仍存在不少误解。在尚未了解清楚人事管理系统的前提之下盲目上线人事管理系统,终只会引起项目失败与项目误会加深,为此企业在上线人事管理系统之前一定要先对人事管理系统的这几个误区有清晰的了解。

一、是系统不是管理
一些企业会认为人事管理系统就是用来管企业内部的人事的,所以它就是管理,只要上线系统就能完成企业人事管理。当然,这是不正确的。人事管理系统只是一项企业管理技术工具,并不能单独实现企业管理的作用,这是一套服务于员工,服务于专业人力资源管理人员的管理辅助工具。企业希求使用一个“死物”管理“人事”这是不现实的,起码当前的技术无法实现这一点,企业想要人事管理系统发挥出优质的作用,还需要找到拥有相当操作技术的人才。
二、体系一,系统第二
正如上面所说,人事管理系统只是一个管理辅助工具,在上线系统之前企业要对自身的人力资源管理体系有明确的认识,确定自身是否需要人事管理系统,需要怎样的人事管理系统,需要实现怎样的功能。人力资源管理系统和体系人事管理系统是一体化的,两者在企业管理升级中相互促成。
三、贵的就是好的?
虽然说一些老牌人力资源管理供应商能为企业提供更为成熟的系统产品,但是价格上往往是很多企业难以承受的。故而,不能上线高价人力资源管理系统多多少少成为一些企业心中的一道刺,认为一些国产的、价位较为中肯的供应商提供的产品总是缺乏一定的保障而故作挑剔。这个观念就是导致很多企业上线人事管理系统失败的原因。人事管理是灵活的,或许老牌企业的基础产品更为成熟,但不一定适合所有企业,定制化在企业系统应用上显得尤为重要,只有针对性的开发和调试才能针对每个企业不同的需求实现佳解决。
四、启用即终点
正如企业会不断向前发展,人事管理系统也是需要不断更新以贴合企业发展带来的变化需求的。一些企业没有理解人事管理系统的灵活特性,以为人事管理系统就和以前的安装包软件一样,只要一上线就能用个十年八年,没有根据企业发展规划设计人事管理系统的升级计划,导致要不就是初上线是功能过多导致管理复杂与经费浪费,要不就是系统一直不更新无法满足企业日益提高的要求,后只好停用并责怪系统的不好用。人事管理系统不是固定不变的安装系统,需要企业配备一定的专业团队进行需求调查和维护,不能让上线启用成为系统上线的终点。
以上是当下企业对人事管理系统常出现的误解,俗话说“知此知彼,方能百战不殆”,企业要想利用人事管理系统就应该不断吸取关于其的信息和相应资料,以通透的了解为企业挑选一个为合适的人事管理系统,帮助企业实现人人力资源往人才优势的转变。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。