由于现在很多企业发展都非常不错，企业规模也在逐渐的扩大，那么在这种情况下，企业内部的员工数量自然也会随之增长，对于一个小型企业来说，他们的员工数量很有可能只有几十人或几百人，在这种情况下管理起来非常的简单，但是面对一个大型的企业，员工数量很有可能会达到千人以上，这时候如果只采用传统的人工管理方式就很难达到理想的管理效果，很容易出现差错，所以大部分的企业都会通过绩效管理软件进行管理，那么你知道在使用这种软件的时候，到底应当怎样做才能够达到理想的效果吗?

　　第一，树立正确的意识和理念

　　其实现在使用绩效管理软件的企业有很多，但是能够真正发挥出它功能与作用的企业却并不多，之所以会出现这种情况，就是因为有很多企业内部都并没有形成正确的绩效管理意识与理念，他们认为绩效管理是不重要的，只要能够给员工更多的工资，他们就会愿意卖命的去工作，但其实并不是这样，基本工资是固定的，如果这时候你能够根据他们每个月的工作表现发放绩效奖金，这时候员工的工作积极性才能够被充分的激发出来。不仅仅领导需要形成这样的意识和理念，还应该在企业内部普及这种意识和理念，只有这样才能够发挥出绩效管理软件的功能。

　　第二，做好软件部署与培训

　　可能有些人认为，对于这样的绩效管理软件，在企业需要使用的时候，只需要点击下载，然后就能够使用了，但其实并不是这样，因为企业在使用各种软件的时候，很多数据都是共享的，只有这样才能够提高软件的利用效率，对于绩效管理软件而言，在使用之前就必须要对软件进行部署，这就要求绩效管理软件具有一定的兼容性了，另外一方面未来能够使它的各项功能都能够充分的发挥出来，这时候就应该组织员工参加培训，学习这种软件的功能与作用，并且还要掌握每一种功能的具体操作方法。

　　第三，系统维护和数据备份

　　很多人都能够认识到系统维护对于这种绩效管理软件的重要性，但是有一些人却并没有真正的了解过系统数据备份的问题，其实对于任何一种系统而言，在使用的过程当中都可能会出现崩溃的情况，哪怕是支付宝和微信这样的用不了，极为庞大的软件，也难以避免系统崩溃的情况出现，这时候就可能会造成大量数据的丢失，对于这种小众化的绩效管理软件而言，也容易出现这样的情况，因此在使用的过程当中，需要定期的对数据进行备份，哪怕系统具有自动备份功能，你也需要再另外手动备份一份。

　　现在越来越多的企业开始使用绩效管理软件，但并不是每一个人都能够按照正确的方法去使用，所以它的使用效果一般都并不是特别好的，所以在这种情况下，你就一定要先了解上面所说的这些内容，按照这些方法去操作和使用。