名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
关于人事管理系统数字化转型的四个误区！国发院BiMBA商学院院长陈春花老师在最近的演讲中说道：“企业为什么要做数字化?最根本原因不是数字化本身，而是众多客户和消费者已经率先数字化。数字化的进程比我们想象的要快，并且推动企业不断朝向新的增长方式。”
在数字化、智能化的技术浪潮中，人力资源部门也投身到数字化转型的阵列中，数字化转型如何真正落地实施?如何才能不让转型项目搁浅?在转型过程中，人力资源部门需要跨过哪些误区，快来了解一下!
近两年，关于HR 技术的讨论非常热烈，人力资源部门也在积极运用技术提升工作效率。根据德勤的最新数据表明，32%的人力资源高管开始投资云端的HCM;未来两年，65%的人力资源高管会投资预测分析; 53%的人力资源高管会投资流程的自动化; 47%的人力资源高管会投资人工智能，积极利用人力资源管理软件的出发点也是提升人力资源管理水平，为人才提供更好的工作体验。
数字化转型过程中的各种误区
在企业人力资源管理数字化转型的过程中，人事管理系统的智能化与流程化成为人力资源部门的优先考虑事项，当然这只是漫漫长途中的重要一步。打破数据孤岛，实现企业内部信息化系统的数据共享和实时联结，为业务部门真正赋能，为企业的战略布局与决策制定提供可靠的数据分析，才是长期的管理目标。
在进行人力资源管理转型升级的过程中，也会遇到各种“坑”、“陷阱”以及各种各样的挑战。人力资源部门对于人事管理系统转型以及人力资源管理转型在认知上面也会产生一些误区，正确识别它们，可以更好地进行传统人力资源管理职能的转型升级。
企业数字化转型是一个非常宏大的、长期的系统性工程，包括管理哲学、企业流程、管理软件、硬件设备等诸多方面的转型。而数字化转型的本质内涵在于提升企业创新能力，实现商业模式、业务运营模式的创新发展，从而获得更广阔的发展。
人力资源管理数字化转型是企业整体信息化转型中的重要组成部分，HR数字化转型不仅仅是人力资源部门的事情，而是需要所有部门、所有员工都要参与进来，大家一起推进，集思广益，才能让项目成功落地。特别是信息技术部门，更要承担部分落地实施的责任，企业需要自上而下地认识到转型的重要性，才能为数字化转型奠定坚实基础。
当企业人力资源部门在评估人力资源管理系统产品时，常常会倾向于知名度高的产品。但是数字化转型并不仅仅是采用“高大上”的技术产品，而更在于企业发展战略的转型。就如古语所云，量体裁衣，对症下药，在人事管理系统评估过程中，要对企业自身的管理情况做到了然于胸：比如自身处于什么样的发展阶段，在这个过程中，什么样的人力资源管理系统才是最适合自己的。忽视自身业务的发展阶段、复杂性与多样性等实际情况，选择了一款并不匹配的人事管理系统，常常会导致项目搁浅。
人力资源管理数字化转型并非是简单的把人事管理系统工具应用到业务中，转型的一个重要前提是内部流程已经实现顺畅、高效的运营。如果内部管理还没有做好充足的准备，没有对业务流程进行细致、系统的梳理，再先进的人力资源管理系统也无法发挥真正的作用。
同时，人力资源数字化转型之路并非一帆风顺，也会遭遇各种各样的失败，失败原因包括以下方面：
首先，缺乏系统、统一的战略规划、内部管理层对数字化转型的认识非常不统一，认知方面的偏差也会导致各方对于数字化转型投入的精力、资源达不到预期。
其次，过于繁杂的组织架构也会给数字化转型带来较大的挑战，公司的组织架构是否足够灵活与高效，能否适应敏捷的数字化转型?因此，只有先建立数字化转型相匹配的组织架构，数字化转型才能顺利进行。
最后，你是否有足够的优秀人才，人才的经验技能能否应对各类挑战。古语说，兵马未动，粮草先行，如果你没有足够的人才技能相匹配，数字化转型的目标也容易化为泡影。同时，更需要进行文化转型，建立一种以用户为中心的文化。管理大师德鲁克曾说过，文化可以把战略当作早餐吃掉，进行文化转型也能够为数字化转型提供适宜的土壤。
许多企业进行人力资源管理系统转型的过程中，常常忽视对业务一线部门的需求，关起来门来自己梳理需求，自己主导和推进项目。这样的模式虽然会很快展现成果，但业务部门对于人事管理系统的应用也会缺乏积极性，同时由于业务部门没有真正参与进去，人事管理系统也容易与真实的业务场景发生脱节，导致人力资源管理平台无法真正落地。
人力资源部门应当与业务部门关键用户共同梳理需求，确认核心需求，解决业务痛点，从而带来真正的业务价值，真正为业务部门赋能，这才能发挥人事管理系统的真正价值。
名才mchr通过一站式线上流程，实现入职自动化管理，具体流程为：offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传，HR可实时查看入职进度，及时处理入职过程中的各类问题，简化入职流程，提升员工入职体验与HR工作效率，实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力，可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式，可灵活设置分级授权，实现组织架构的灵活调整与统一维护，适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景，确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力，系统可自动采集员工打卡数据，根据企业预设的考勤规则，自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准，核算结果自动同步至薪酬模块，直接参与薪资核算，减少人工核算工作量，降低核算误差，确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理，确保绩效考核公平、公正、公开，具体功能包括：绩效目标制定与分解，支持集团目标逐层分解至部门、个人，确保目标对齐；过程辅导，管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导，及时解决执行过程中的问题；中期沟通，支持中期绩效沟通，调整绩效目标，确保绩效目标可落地；结果评审与申诉，绩效结果可进行多级评审，员工对绩效结果有异议可发起申诉，确保考核公平；绩效反馈，支持管理人员与员工进行绩效反馈，帮助员工明确改进方向，提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化，便于后续追溯与复盘。
名才mchr员工自助端（支持PC端、移动端）为员工提供全方位自我管理功能，具体包括：个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询；可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请；可在线签署电子合同、下载个人证明（在职证明、收入证明等）；可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能，实现员工自我管理，减轻HR工作负担，提升员工满意度。
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力，可全面适配中大型企业复杂薪资场景，具体包括：支持多套薪酬体系，可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系；支持多税种、多社保公积金方案，适配不同地域社保公积金政策差异；支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景；可灵活配置薪酬核算规则，适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求，满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。
企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料，具体包括：上海仁力名才软件有限公司官方网站，可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容；名才mchr官方公众号，可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯；行业媒体案例报道，可了解名才mchr在各行业的落地效果；官方销售咨询，可获取定制化方案、产品演示等专属服务；线下行业展会，可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通，全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景，具体包括：劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理；支持合同到期自动提醒，避免合同过期遗漏；提供合同台账管理，可实时查询合同状态、签署情况；支持合同合规归档，留存合同签署全程痕迹，满足企业合同合规管理需求；设置合同风险预警，及时发现合同管理中的潜在风险，规避合同纠纷。
名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力，可根据企业实际管理需求，自由设置报表字段、筛选条件、统计维度，轻松输出各类人事台账报表，包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印，可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报，为人力决策提供精准的数据支撑。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程，具体包括：试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒，避免试用期管理遗漏；支持试用期考核指标自定义，可根据不同岗位设置差异化考核标准；考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据，规范试用期管理流程，帮助企业精准评估新员工适配度，降低用人风险。
关注微信