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日前,专业的人力资源管理系统服务商名才eHR 与中国最大的自动削笔机制造商天虹文具达成战略合作。名才eHR将基于HR PaaS平台,为天虹文具打造一站式人力资源管理平台,覆盖人才全生命周期管理,助力天虹文具在智能文具新时代开启深入的数字化转型之旅。

宁波天虹文具(简称天虹文具)是一家集研发、制造、销售于一体的综合型文具企业,成立于1989年,公司主要产品涵盖长尾票夹、打孔机、裁纸刀、碎纸机、削笔器、电脑周边、学生文具、绘画文具等30余类1000余种。现拥有天文、Tihoo等品牌,产品销往美国、日本、韩国、欧洲、中东及东南亚30多个国家和地区,目前拥有1500多名员工。2011年天虹文具成立国内销售部,主营电动削笔机等学生文具和绘画文具的制造和销售,凭借其先进技术和卓越质量,广受消费者好评。

天虹文具作为中国最大的自动削笔刀制造商,专注自动削笔机研发、生产13年,拥有近百项研发专利,荣获2018和2020年德国红点设计大奖。未来,天虹文具将持续围绕顾客个性化产品需求,坚定产品创新与服务,为文具消费者创造轻松的文具时光。

随着消费升级和年轻消费力量的崛起,中国文具行业也处于行业的变革当中,凭借在细分领域的持续研发与创新,天虹文具近年来取得了快速的发展。在发展过程中,天虹文具管理层逐渐意识到公司亟需开启人力资源管理的数字化转型,利用智能化、专业化的管理流程替代传统的人力资源管理工作。并且需要引入一款高效、灵活的人力资源管理系统整合工厂数据,实现一体化、规范化管理,着力提升人力资源管理运营效能,为企业整体的智能变革之旅奠定扎实基础。
凭借强大的平台服务能力、稳定可靠的产品、丰富的项目实施经验,名才eHR从众多人力资源管理系统供应商中脱颖而出,成功获得天虹文具的青睐,双方将共同开启全面的人力资源管理转型升级。

未来,基于名才一站式人力资源管理云平台,名才eHR将助力天虹文具搭建覆盖组织架构管理、员工考勤管理、绩效考核管理、薪资福利管理、人才发展管理等全模块人力资源管理平台。在项目实施中,名才eHR将通过自身积淀的先进的人力资源管理数字化解决方案及行业成功案例,将天虹文具打造成文具行业的智能化转型标杆企业,助力天虹文具在全新品牌发展阶段实现高质量创新发展。

名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
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名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
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名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
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