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如何利用人力资源管理系统防范劳资纠纷?

名才eHR2018-09-05

  如何利用人力资源管理系统防范劳资纠纷?‍随着经济和市场环境的发展变化,我国的劳动用工环境也发生相应的变化,用人成本不断提高,据调查现在企业额外付出的用工成本达到了薪资的47%。面对越来越高的用工成本企业会有不同的方式去规避和降低,但由于不少企业管理陋习和法律盲区的存在,企业往往会在不自觉中陷入违法用工的盲区,为此企业需要相应的人力资源管理系统软件来辅助企业适应新的用工环境。接下来仁力名才MCHR小编将为大家分享相关内容,希望能为大家解惑。

人力资源管理系统

  一、合同管理合同的错误管理是企业容易触犯的一条。

  无论是出于有意还是无意,一些企业没有与新员工签订相应的合同就是违法行为,会为企业带来劳资纷争风险。其实企业无论是临时工、短期工还是长期员工都需要按时快速地签订劳动合同,因为有合同企业还能按合同于员工打官司,没有合同的情况下法律会更偏向于劳动者的一方,企业会在无形中受到更多的困难,所以企业必须通过人力资源管理系统的员工管理功能随时监控企业中员工的合同情况,遇到未签合同或是合同快要到期的员工要及时自动提醒相关人员进行跟进处理。同时,通过人力资源管理系统的档案管理功能分类保存每位员工的合同也是企业预防劳资纷争的主要举措之一。

  二、薪酬管理当前的劳资纷争中,关于薪酬的比重高到80%,其中以奖金的发放和加班费的纠纷为严重。

  对于这点,很多企业尤其是小型企业认为只要我们不把相应的条例和规则写在其中或是在记录上采用隐晦模糊的登记就能避免相应的追责,其实道理同上,在处理相应纷争中仲裁会更偏向劳动者一方,比起模糊处理,依法准确表明薪酬条理和加班条理会令企业更好地维护劳资双方的利益。为此人力资源管理系统的薪酬管理功能对企业来说很为重要,自动联动企业中的其他管理系统获得员工的相关信息,以此为基础来计算员工的薪酬,后通过自动推送工资条让员工确认自身薪酬情况,后保存留底为日后仲裁依据。

  三、信息管理综合以上两点,我们不难发现信息的管理与保存才是应对劳资纠纷的好方式。

  人力资源管理系统可以监控企业人力资源方面的各个方面内容,对于每天产生的众多人力资源数据进行收集归纳保存,并在一定时间后对无用数据进行自动清理保证系统流畅运行。‍


常见问题

- 名才mchr的组织架构历史追溯功能有什么作用?

名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

- 名才mchr绩效支持哪些考核模式?

名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

- 名才mchr的集团绩效统一管理方案是什么?

名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。

- 名才mchr考勤支持哪些复杂排班场景?

名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

- 名才mchr请假加班流程的管控方式是什么?

名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

- 名才mchr考勤结果的自动核算能力如何?

名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。

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名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

- 名才mchr人事管理的核心内容有哪些?

名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

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