名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
如何利用人力资源管理系统防范劳资纠纷?随着经济和市场环境的发展变化,我国的劳动用工环境也发生相应的变化,用人成本不断提高,据调查现在企业额外付出的用工成本达到了薪资的47%。面对越来越高的用工成本企业会有不同的方式去规避和降低,但由于不少企业管理陋习和法律盲区的存在,企业往往会在不自觉中陷入违法用工的盲区,为此企业需要相应的人力资源管理系统软件来辅助企业适应新的用工环境。接下来仁力名才MCHR小编将为大家分享相关内容,希望能为大家解惑。

一、合同管理合同的错误管理是企业容易触犯的一条。
无论是出于有意还是无意,一些企业没有与新员工签订相应的合同就是违法行为,会为企业带来劳资纷争风险。其实企业无论是临时工、短期工还是长期员工都需要按时快速地签订劳动合同,因为有合同企业还能按合同于员工打官司,没有合同的情况下法律会更偏向于劳动者的一方,企业会在无形中受到更多的困难,所以企业必须通过人力资源管理系统的员工管理功能随时监控企业中员工的合同情况,遇到未签合同或是合同快要到期的员工要及时自动提醒相关人员进行跟进处理。同时,通过人力资源管理系统的档案管理功能分类保存每位员工的合同也是企业预防劳资纷争的主要举措之一。
二、薪酬管理当前的劳资纷争中,关于薪酬的比重高到80%,其中以奖金的发放和加班费的纠纷为严重。
对于这点,很多企业尤其是小型企业认为只要我们不把相应的条例和规则写在其中或是在记录上采用隐晦模糊的登记就能避免相应的追责,其实道理同上,在处理相应纷争中仲裁会更偏向劳动者一方,比起模糊处理,依法准确表明薪酬条理和加班条理会令企业更好地维护劳资双方的利益。为此人力资源管理系统的薪酬管理功能对企业来说很为重要,自动联动企业中的其他管理系统获得员工的相关信息,以此为基础来计算员工的薪酬,后通过自动推送工资条让员工确认自身薪酬情况,后保存留底为日后仲裁依据。
三、信息管理综合以上两点,我们不难发现信息的管理与保存才是应对劳资纠纷的好方式。
人力资源管理系统可以监控企业人力资源方面的各个方面内容,对于每天产生的众多人力资源数据进行收集归纳保存,并在一定时间后对无用数据进行自动清理保证系统流畅运行。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。
名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。
名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。
名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。