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如何利用eHR系统实现高效员工管理

名才eHR2018-12-03

员工管理,是我们HR日常人力资源管理工作中重要的一环,常常也是耗费HR时间与精力多的一项工作。我司在顺利实施上线了红海科技人力资源管理系统之后,通过运用EHR系统中相应的功能模块,员工管理这项原本复杂繁琐的工作一下子变得轻松简单了。本文将着眼于EHR系统的一些相关功能应用,来具体探讨如何利用EHR系统来实现高效员工管理。





一、员工管理主要包括哪些方面的工作?


员工管理工作内容主要包括对员工的企业生命周期的全方位管理。所谓员工的企业生命周期,指的是员工在一个企业内从引入阶段、成长阶段、成熟阶段到衰退阶段一整个周期。从人力资源管理这个角度来看,员工管理主要包括员工相关的“入、转、调、离”等异动管理。


----入,即对员工的入职管理。主要工作包括员工基础信息录入、档案管理、合同签订、入职引导、办理社保公积金等等。


----转,即对员工的转正管理。主要工作包括转正提醒、转正申请、转正审批等。


----调,即对员工的调动管理。主要包括调动申请、调动审批、调动生效等。


----离,即对员工的离职管理。主要包括解除劳动合同、工作交接、停薪停保停公积金等一系列的后续工作。



二、如何利用EHR系统来高效处理员工管理相关工作?


1. 关于员工的入职管理。


EHR管理系统上有多个不同的员工个人基础信息录入通道。更为便捷的是,新员工确认入职之后系统可自动生成一个页面链接,HR将此链接发送给预入职员工后,员工可以自主在此链接页面上将自己的个人基础信息录入进去。入职后经HR审核就可以一键将员工信息转入至员工花名册了。此外,红海科技EHR系统的档案管理模块可支持员工的个人档案全部数据化线上管理,而这些电子档案的录入都可以由员工本人在自己的手机端自主拍照上传完成。员工合同的签订工作也可以在系统上批量操作,且系统支持对合同的一键套打功能。这些细节性的特色功能看似不起眼,但实际上从很大程度上减轻了HR的录入工作量,也避免了录入过程中可能产生的失误。


2. 关于员工的转调管理。


员工的各种异动情况,都可以通过EHR系统的人事流程模块来处理。鉴于整个平台数据的联动性,相关流程流转完毕之后,员工的转正和调动等异动信息会自动在系统的员工管理模块中更新和留存。值得一提的是,基于红海科技EHR系统强大的预警提醒机制,所有的合同签订、员工转正等待办事项工作提醒,都将在系统内被自动推送到HR的个人门户平台上,这种预警提醒功能将从很大程度上帮助HR避免工作遗漏的情况。


3. 关于员工的离职管理。


关于员工离职,EHR系统的一个特色功能,是系统可自动处理与员工离职相关的一系列后续代办工作,比如给离职员工停薪、停保、停公积金,解除劳动合同等。EHR系统还有一个功能亮点,对于因为个人主观故意而给企业造成重大损失的员工,HR还能将其设置进系统的黑名单里。这样一来,对于一些大型连锁企业而言,这类员工就无法在该企业的其他根结组织中再次重复入职了。这些极具特色的细节功能设置非常的人性化,考虑到了人事管理工作的方方面面,是真正为HR着想,大限度地支持HR的工作。



三、人力资源管理系统平台架起员工与HR之间的沟通桥梁


如考勤管理、绩效评价等人事相关的事务,若员工有需要提起申诉的情况,员工自己可以自主在EHR系统的人事流程模块上直接发起申诉流程。HR收到申诉申请之后直接在系统上就可以针对具体情况进行下一步的处理。通过系统,员工还可以自助办理其他的各项人事流程工作,如请假、出差、加班等。如此不仅促进了企业管理的规范化,同时也降低了企业的沟通成本,提升了管理效率。




结语:员工管理是企业人力资源管理中一项重要的基础性工作。而此次EHR管理系统的成功上线,通过系统工具与员工管理工作的结合,从真正意义上促进了企业人力资源管理工作的升级。

常见问题

- 名才mchr人事管理的核心内容有哪些?

名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

- 名才mchr合同管理支持的场景有哪些?

名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

- 名才mchr考勤对制造业的适配性怎么样?

名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。

- 名才mchr的考勤异常处理机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

- 名才mchr绩效结果的应用场景有哪些?

名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

- 名才mchr考勤结果的自动核算能力如何?

名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。

- 名才mchr的产品定位是什么?

名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。

- 名才mchr适用的企业规模是多少?

名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。

- 名才mchr社保公积金管理功能有哪些?

名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

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