名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
如何打造高效的绩效管理系统?临近年末,相信许多HR也会为绩效管理系统而头疼,今天为各位HR们来讲解一下,看看优秀的HR们都是如何做绩效管理系统的。人力占据企业很大的成本,要实现持续盈利的目标,不断去超越企业过往的业绩,这就是绩效管理要去做的事情。现在很多公司都用了绩效管理系统,但只是用来考核,却忽视了重要的绩效沟通。在绩效指标制定前的沟通,绩效执行过程中的沟通,绩效结果出来之后的沟通;事前沟通强调上下级就指标与目标达成一致,事中沟通强调上级对方向的把控和问题的解决;事后沟通强调对接员工的发展。
在给很多企业的绩效管理系统培训中,管理者经常会说到沟通,但常常是事务性的沟通,比如向员工布置任务、比如了解一个事项的进度,这类沟通可以保证日常工作的正常开展,却无法保证绩效目标的达成。在绩效管理系统中需要真正做到将沟通环节嵌入到系统中去,并且能够实现动态追踪。如今,越来越多的企业开始重视沟通环节,比如投行高盛取消传统的对员工绩效评级,取而代之的是管理者给予员工更加灵活的绩效反馈。
传统的绩效管理系统里强调指标确定了之后是不能改动的,但是随着企业业务的不断变化,固定不变的绩效指标就失去意义。随着互联网时代的快速发展,现在市场环境日新月异,一个季度甚至一个月前在绩效管理系统制定的绩效指标可能在一个月甚至半个月之后就完全过时了,这个时候还是抱着原有的指标是毫无意义的,甚至反过来会阻碍公司的发展。在快速变化的市场环境下为了完成公司的目标,需要对绩效指标进行周期的变化,才能达到真正作用。
因此,做到以上几点,在绩效管理系统,对个人和部门的阶段工作进行客观的考核评价,明确个人和部门对组织的贡献,通过多种方式激励员工提升绩效。在绩效反馈中,通过考核者与被考核者的交流沟通,帮助被考核者分析工作中的不足,促进个人得到发展;对绩效水平较差的组织和个人,考核者应帮助被考核者制定详细的绩效改善计划;在绩效管理系统的目标设定中,考核者应和被考核者就下一阶段工作提出新的绩效目标并达成共识,被考核者承诺目标的完成。在企业正常运营情况下,部门或个人新的目标应超出前一阶段目标,激励组织和个人进一步提升绩效,经过这样的绩效管理循环,组织和个人的绩效就会得到全面提升,才能实现绩效管理系统的意义,从而达到调整优化组织,使组织运行效率逐渐提高,在提升了组织运行效率的同时,逐步优化了公司管理流程和业务流程。通过持续改善个人业绩和团队业绩来持续改善公司业绩,并确保公司战略的执行和业务目标的实现。
名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。