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如何通过人力资源管理系统,打造让员工点赞的考勤管理?之前,纪录片《美国工厂》备受关注,与以往“美国老板+中国工人”的组合不同,“中国老板+美国工人”的组合成功吸引了观众的眼球。《美国工厂》讲述的是中国“玻璃大王”曹德旺投资重建了位于美国俄亥俄州代顿市郊区莫雷恩的工厂。在工厂发展过程中,中国与美国企业管理在文化、制度以及员工意识形态方面产生的激烈差异碰撞。
富有特色的福耀管理文化
令人印象深刻的是,当福耀美国玻璃工厂面临亏损,2017年新年开始,福耀美国工厂的管理层来到福建省福清市,被安排参观德清工厂的标准车间,让美方主管实地感受一下中国制造的效率。当美国人看到中国工人每天交付7000片玻璃的流水线,美国人脸上的表情是非常复杂的。
令他们感到震撼的是工人们半军事化的班前例会,站队报数,核对人数,喊口号,互相感谢……这些与作风懒散的美国工人形成了鲜明的对比。
在中国每三辆汽车中,有两辆使用福耀玻璃,产品占全球市场约25%。在“福耀速度”的背后其实需要持续的研发投入、精益化的工厂运营管理、智能高效的排班管理、精细化的工时管理……值得一提的是,在员工管理方面,福耀也融入了独特的企业文化,为持续提升员工劳动效率奠定基础。
制造转型“智造”,这里有良策
如今,虽然每家企业都在高喊从制造走向“智造”,但是德勤的一份调研报告显示,管理者面对的挑战是在于如何将种种想法与可能转化为切实有效的战略。
不过,虽然转型之路道阻且艰,德勤《第四次工业革命制胜之道》调研报告认为,高管们可以从以下两方面进行努力。
l 高管们应该有效顺应全新技术浪潮,确保从中获益,不仅着眼于短期财务效益,还要从更全面的角度审视技术。
l 高管们需要更加深刻认知到人才挑战,关注企业人才就绪度,培养合适人才来弥补技能差距,制定全面的人才培养战略和体系。
作为深耕企业人力资源管理行业多年的eHR管理软件服务商,MCHR服务过艾利丹尼森、敦豪供应链、延锋安道拓、泰科电子等全球知名制造企业。MCHR将服务经验沉淀,为企业提供顺应第四次工业革命时代的管理举措:
l 对于集团型制造企业而言,考勤管理、排班管理等对于生产效能影响非常大。在不同地区的工厂中,需要根据实际运营情况合理进行排班管理,减少缺勤率,降低企业与员工的合规风险,提升工作效率。
l 积极引入数字化人力资源管理系统,通过劳动力管理数据实时分析,有效提升人效。
l 通过整合企业内部管理系统,打破“组织孤岛”,实现数据连通,推动各组织的协同合作。
MCHR 的实践案例分享
以MCHR服务的艾利丹尼森为例,通过个性化需求定制、功能模块灵活配置的人力资源管理系统,满足国际化企业在不同文化背景下的人力资源管理需求,为企业的全球战略奠定良好的管理基础。
艾利丹尼森ehr系统项目背景
1、原来的人力资源管理系统稳定性差,运行速度低,随着企业发展已经无法灵活满足业务需求。
2、员工信息、请假申请、考勤管理、薪资管理都是独立的系统,并且各系统间没有统一的数据和集成接口,员工需要登录多个系统完成日常工作。
3、公司全球主数据系统使用Peoplesoft系统,薪资使用ADP的外包服务,两个系统数据接口都由人工完成,耗费巨大的工作量。
4、全球总部建立信息中心,要求所有信息系统都部署在美国总部服务器,并要求系统架构能支持全球化架构,人力资源管理系统的安全性经过美国信息中心的认证。
ehr系统使用功能模块
l Peoplesoft主数据接口、ADP薪资接口
l 员工信息管理
l 考勤假期管理
l 薪资福利管理
l 员工自助管理
l workflow工作流
……
名才eHR考勤管理特色功能
1、在艾利丹尼森一期项目中,名才eHR考勤管理在提供标准模块的基础上,进行了人性化的定制性开发,包括跨夜班加班、特殊节日休假、8号风球休假、多维度年假福利政策、多维度全薪病假福利政策等,同时与SAP集成SSL数据接口,提供各种类型的考勤报表,极大地提高考勤管理效率。
2、名才eHR有效整合E-leave以及Attendance(请假流程与考勤管理)平台。E-Leave大大提升请假申请的操作体验,同时也方便员工在自助平台进行数据查询。同时基于名才eHR平台的强大功能,主管们可以在邮件中一键审批,也可以在系统中批量审批,实现了不同角色对于系统操作以及数据处理的不同需求,大大提高工作效率。
3、在艾利丹尼森二期项目中,名才eHR为艾利丹尼森中国区8家工厂上线ehr系统,每个工厂的考勤排班、加班管理、请假管理等设置规则都各有特点,名才eHR 针对每家工厂的需求,提供体验更好的考勤系统服务。
通过高效的考勤排班管理可以帮助企业实时掌握工时,进行劳动力数据分析,实现精益制造。名才eHR认为,未来可以将更多智能AI 技术融入到考勤系统中,比如,通过人脸识别技术来判断员工的工作体验,从而为员工提供更好的工作环境与实时奖励。
工业4.0不断改变人们的生活与工作,以往可以工作一辈子的职业不复存在。在《美国工厂》快结束的时候,工作两年半的罗伯被辞退,其中一个重要的原因就是电脑操作的速度太慢,而在美国福耀及中国的众多制造业中,机器及AI正在代替人类的工作。影片中更展示了一组数据,在未来因为自动化,全球会有3.7亿人需要找新的工作,而这些在工厂的员工或许面临着这样的问题。
对于企业管理者而言,引入技术,利用ehr系统培养未来劳动力,积极提升人才就绪度,才能协助企业成功应对工业4.0浪潮。HR们,你们准备好了吗?
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。
名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
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名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。