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如何通过人力资源管理系统,打造让员工点赞的考勤管理?

名才eHR2020-07-27

  如何通过人力资源管理系统,打造让员工点赞的考勤管理?之前,纪录片《美国工厂》备受关注,与以往“美国老板+中国工人”的组合不同,“中国老板+美国工人”的组合成功吸引了观众的眼球。《美国工厂》讲述的是中国“玻璃大王”曹德旺投资重建了位于美国俄亥俄州代顿市郊区莫雷恩的工厂。在工厂发展过程中,中国与美国企业管理在文化、制度以及员工意识形态方面产生的激烈差异碰撞。

  富有特色的福耀管理文化

  令人印象深刻的是,当福耀美国玻璃工厂面临亏损,2017年新年开始,福耀美国工厂的管理层来到福建省福清市,被安排参观德清工厂的标准车间,让美方主管实地感受一下中国制造的效率。当美国人看到中国工人每天交付7000片玻璃的流水线,美国人脸上的表情是非常复杂的。

  令他们感到震撼的是工人们半军事化的班前例会,站队报数,核对人数,喊口号,互相感谢……这些与作风懒散的美国工人形成了鲜明的对比。

  在中国每三辆汽车中,有两辆使用福耀玻璃,产品占全球市场约25%。在“福耀速度”的背后其实需要持续的研发投入、精益化的工厂运营管理、智能高效的排班管理、精细化的工时管理……值得一提的是,在员工管理方面,福耀也融入了独特的企业文化,为持续提升员工劳动效率奠定基础。

  制造转型“智造”,这里有良策

  如今,虽然每家企业都在高喊从制造走向“智造”,但是德勤的一份调研报告显示,管理者面对的挑战是在于如何将种种想法与可能转化为切实有效的战略。

  不过,虽然转型之路道阻且艰,德勤《第四次工业革命制胜之道》调研报告认为,高管们可以从以下两方面进行努力。

  l 高管们应该有效顺应全新技术浪潮,确保从中获益,不仅着眼于短期财务效益,还要从更全面的角度审视技术。

  l 高管们需要更加深刻认知到人才挑战,关注企业人才就绪度,培养合适人才来弥补技能差距,制定全面的人才培养战略和体系。

  作为深耕企业人力资源管理行业多年的eHR管理软件服务商,MCHR服务过艾利丹尼森、敦豪供应链、延锋安道拓、泰科电子等全球知名制造企业。MCHR将服务经验沉淀,为企业提供顺应第四次工业革命时代的管理举措:

  l 对于集团型制造企业而言,考勤管理、排班管理等对于生产效能影响非常大。在不同地区的工厂中,需要根据实际运营情况合理进行排班管理,减少缺勤率,降低企业与员工的合规风险,提升工作效率。

  l 积极引入数字化人力资源管理系统,通过劳动力管理数据实时分析,有效提升人效。

  l 通过整合企业内部管理系统,打破“组织孤岛”,实现数据连通,推动各组织的协同合作。

  MCHR 的实践案例分享

  以MCHR服务的艾利丹尼森为例,通过个性化需求定制、功能模块灵活配置的人力资源管理系统,满足国际化企业在不同文化背景下的人力资源管理需求,为企业的全球战略奠定良好的管理基础。

  艾利丹尼森ehr系统项目背景

  1、原来的人力资源管理系统稳定性差,运行速度低,随着企业发展已经无法灵活满足业务需求。

  2、员工信息、请假申请、考勤管理、薪资管理都是独立的系统,并且各系统间没有统一的数据和集成接口,员工需要登录多个系统完成日常工作。

  3、公司全球主数据系统使用Peoplesoft系统,薪资使用ADP的外包服务,两个系统数据接口都由人工完成,耗费巨大的工作量。

  4、全球总部建立信息中心,要求所有信息系统都部署在美国总部服务器,并要求系统架构能支持全球化架构,人力资源管理系统的安全性经过美国信息中心的认证。

  ehr系统使用功能模块

  l Peoplesoft主数据接口、ADP薪资接口

  l 员工信息管理

  l 考勤假期管理

  l 薪资福利管理

  l 员工自助管理

  l workflow工作流

  ……

  名才eHR考勤管理特色功能

  1、在艾利丹尼森一期项目中,名才eHR考勤管理在提供标准模块的基础上,进行了人性化的定制性开发,包括跨夜班加班、特殊节日休假、8号风球休假、多维度年假福利政策、多维度全薪病假福利政策等,同时与SAP集成SSL数据接口,提供各种类型的考勤报表,极大地提高考勤管理效率。

  2、名才eHR有效整合E-leave以及Attendance(请假流程与考勤管理)平台。E-Leave大大提升请假申请的操作体验,同时也方便员工在自助平台进行数据查询。同时基于名才eHR平台的强大功能,主管们可以在邮件中一键审批,也可以在系统中批量审批,实现了不同角色对于系统操作以及数据处理的不同需求,大大提高工作效率。

  3、在艾利丹尼森二期项目中,名才eHR为艾利丹尼森中国区8家工厂上线ehr系统,每个工厂的考勤排班、加班管理、请假管理等设置规则都各有特点,名才eHR 针对每家工厂的需求,提供体验更好的考勤系统服务。

  通过高效的考勤排班管理可以帮助企业实时掌握工时,进行劳动力数据分析,实现精益制造。名才eHR认为,未来可以将更多智能AI 技术融入到考勤系统中,比如,通过人脸识别技术来判断员工的工作体验,从而为员工提供更好的工作环境与实时奖励。

  工业4.0不断改变人们的生活与工作,以往可以工作一辈子的职业不复存在。在《美国工厂》快结束的时候,工作两年半的罗伯被辞退,其中一个重要的原因就是电脑操作的速度太慢,而在美国福耀及中国的众多制造业中,机器及AI正在代替人类的工作。影片中更展示了一组数据,在未来因为自动化,全球会有3.7亿人需要找新的工作,而这些在工厂的员工或许面临着这样的问题。

  对于企业管理者而言,引入技术,利用ehr系统培养未来劳动力,积极提升人才就绪度,才能协助企业成功应对工业4.0浪潮。HR们,你们准备好了吗?


常见问题

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

- 名才mchr绩效结果的应用场景有哪些?

名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

- 名才mchr的多组织多法人架构支持能力怎么样?

名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。

- 名才mchr的组织数据共享机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

- 名才mchr薪资数据的安全保障措施有哪些?

名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

- 名才mchr人事管理的核心内容有哪些?

名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

- 名才mchr绩效过程管理功能有哪些?

名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

- 名才mchr考勤对制造业的适配性怎么样?

名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。

- 名才mchr社保公积金管理功能有哪些?

名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。

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