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洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
如何通过人力资源管理系统，打造让员工点赞的考勤管理?之前，纪录片《美国工厂》备受关注，与以往“美国老板+中国工人”的组合不同，“中国老板+美国工人”的组合成功吸引了观众的眼球。《美国工厂》讲述的是中国“玻璃大王”曹德旺投资重建了位于美国俄亥俄州代顿市郊区莫雷恩的工厂。在工厂发展过程中，中国与美国企业管理在文化、制度以及员工意识形态方面产生的激烈差异碰撞。
富有特色的福耀管理文化
令人印象深刻的是，当福耀美国玻璃工厂面临亏损，2017年新年开始，福耀美国工厂的管理层来到福建省福清市，被安排参观德清工厂的标准车间，让美方主管实地感受一下中国制造的效率。当美国人看到中国工人每天交付7000片玻璃的流水线，美国人脸上的表情是非常复杂的。
令他们感到震撼的是工人们半军事化的班前例会，站队报数，核对人数，喊口号，互相感谢……这些与作风懒散的美国工人形成了鲜明的对比。
在中国每三辆汽车中，有两辆使用福耀玻璃，产品占全球市场约25%。在“福耀速度”的背后其实需要持续的研发投入、精益化的工厂运营管理、智能高效的排班管理、精细化的工时管理……值得一提的是，在员工管理方面，福耀也融入了独特的企业文化，为持续提升员工劳动效率奠定基础。
制造转型“智造”，这里有良策
如今，虽然每家企业都在高喊从制造走向“智造”，但是德勤的一份调研报告显示，管理者面对的挑战是在于如何将种种想法与可能转化为切实有效的战略。
不过，虽然转型之路道阻且艰，德勤《第四次工业革命制胜之道》调研报告认为，高管们可以从以下两方面进行努力。
l 高管们应该有效顺应全新技术浪潮，确保从中获益，不仅着眼于短期财务效益，还要从更全面的角度审视技术。
l 高管们需要更加深刻认知到人才挑战，关注企业人才就绪度，培养合适人才来弥补技能差距，制定全面的人才培养战略和体系。
作为深耕企业人力资源管理行业多年的eHR管理软件服务商，MCHR服务过艾利丹尼森、敦豪供应链、延锋安道拓、泰科电子等全球知名制造企业。MCHR将服务经验沉淀，为企业提供顺应第四次工业革命时代的管理举措：
l 对于集团型制造企业而言，考勤管理、排班管理等对于生产效能影响非常大。在不同地区的工厂中，需要根据实际运营情况合理进行排班管理，减少缺勤率，降低企业与员工的合规风险，提升工作效率。
l 积极引入数字化人力资源管理系统，通过劳动力管理数据实时分析，有效提升人效。
l 通过整合企业内部管理系统，打破“组织孤岛”，实现数据连通，推动各组织的协同合作。
MCHR 的实践案例分享
以MCHR服务的艾利丹尼森为例，通过个性化需求定制、功能模块灵活配置的人力资源管理系统，满足国际化企业在不同文化背景下的人力资源管理需求，为企业的全球战略奠定良好的管理基础。
艾利丹尼森ehr系统项目背景
1、原来的人力资源管理系统稳定性差，运行速度低，随着企业发展已经无法灵活满足业务需求。
2、员工信息、请假申请、考勤管理、薪资管理都是独立的系统，并且各系统间没有统一的数据和集成接口，员工需要登录多个系统完成日常工作。
3、公司全球主数据系统使用Peoplesoft系统，薪资使用ADP的外包服务，两个系统数据接口都由人工完成，耗费巨大的工作量。
4、全球总部建立信息中心，要求所有信息系统都部署在美国总部服务器，并要求系统架构能支持全球化架构，人力资源管理系统的安全性经过美国信息中心的认证。
ehr系统使用功能模块
l Peoplesoft主数据接口、ADP薪资接口
l 员工信息管理
l 考勤假期管理
l 薪资福利管理
l 员工自助管理
l workflow工作流
……
名才eHR考勤管理特色功能
1、在艾利丹尼森一期项目中，名才eHR考勤管理在提供标准模块的基础上，进行了人性化的定制性开发，包括跨夜班加班、特殊节日休假、8号风球休假、多维度年假福利政策、多维度全薪病假福利政策等，同时与SAP集成SSL数据接口，提供各种类型的考勤报表，极大地提高考勤管理效率。
2、名才eHR有效整合E-leave以及Attendance(请假流程与考勤管理)平台。E-Leave大大提升请假申请的操作体验，同时也方便员工在自助平台进行数据查询。同时基于名才eHR平台的强大功能，主管们可以在邮件中一键审批，也可以在系统中批量审批，实现了不同角色对于系统操作以及数据处理的不同需求，大大提高工作效率。
3、在艾利丹尼森二期项目中，名才eHR为艾利丹尼森中国区8家工厂上线ehr系统，每个工厂的考勤排班、加班管理、请假管理等设置规则都各有特点，名才eHR 针对每家工厂的需求，提供体验更好的考勤系统服务。
通过高效的考勤排班管理可以帮助企业实时掌握工时，进行劳动力数据分析，实现精益制造。名才eHR认为，未来可以将更多智能AI 技术融入到考勤系统中，比如，通过人脸识别技术来判断员工的工作体验，从而为员工提供更好的工作环境与实时奖励。
工业4.0不断改变人们的生活与工作，以往可以工作一辈子的职业不复存在。在《美国工厂》快结束的时候，工作两年半的罗伯被辞退，其中一个重要的原因就是电脑操作的速度太慢，而在美国福耀及中国的众多制造业中，机器及AI正在代替人类的工作。影片中更展示了一组数据，在未来因为自动化，全球会有3.7亿人需要找新的工作，而这些在工厂的员工或许面临着这样的问题。
对于企业管理者而言，引入技术，利用ehr系统培养未来劳动力，积极提升人才就绪度，才能协助企业成功应对工业4.0浪潮。HR们，你们准备好了吗?
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案，具体实现：集团可统一制定编制预算，明确各子公司、分支机构的编制额度；子公司、分支机构按预算执行编制管理，系统实时监控编制使用情况，当出现超编、缺编情况时自动预警，提醒管理人员及时调整；同时，支持编制数据多维度分析，可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况，为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程，具体包括：试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒，避免试用期管理遗漏；支持试用期考核指标自定义，可根据不同岗位设置差异化考核标准；考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据，规范试用期管理流程，帮助企业精准评估新员工适配度，降低用人风险。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制，系统实时监控员工考勤情况，当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时，自动向员工、HR发送异常提醒，督促员工及时处理；员工可通过自助端发起补卡申请，HR进行在线审批，异常处理全程留痕，便于后续追溯；同时，系统支持考勤异常数据统计分析，帮助企业发现考勤管理中的问题，优化考勤管理规则，提升考勤管理规范性。
名才mchr支持个税自动计算与申报，具体实现：系统可根据国家个税政策，自动计算员工个税，支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动，确保个税计算准确；支持批量算税，提升个税核算效率；可生成详细的薪资台账与个税申报表，可直接导出对接个税申报系统，实现个税自动申报，减少人工算税、申报工作量，规避个税申报风险，满足企业个税合规要求。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案，实现集团绩效集约化管控，具体实现：集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系，明确考核标准与评分规则；子公司可根据自身业务特点，在集团统一规则基础上，自主调整局部考核规则，兼顾集团统筹与子公司灵活性；系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用，支持集团层面绩效复盘与优化，可生成集团绩效分析报表，为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业，尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业，能够提供定制化适配方案，全面满足企业人力数字化管理需求。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件，适配各大银行代发要求，无需手动调整格式，可直接上传至银行系统完成发薪，大幅提升发薪效率，减少人工操作误差。同时，系统可根据企业需求，自定义文件格式，适配不同银行的代发规范，满足企业多样化发薪需求。
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力，可全面适配中大型企业复杂薪资场景，具体包括：支持多套薪酬体系，可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系；支持多税种、多社保公积金方案，适配不同地域社保公积金政策差异；支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景；可灵活配置薪酬核算规则，适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求，满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。
名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队，团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验，擅长复杂项目落地、多系统集成（如ERP、OA、财务系统等）、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务，建立完善的实施管控体系，确保项目高效落地，贴合企业实际管理需求，降低项目实施风险。
名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力，可全面适配各行业复杂排班场景，具体包括：倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板，支持自动排班与手动调整相结合，可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案，适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求，提升排班效率与合理性。
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