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如何采购到一个满意的ehr系统?

名才eHR2020-08-05

  如何采购到一个满意的ehr系统?最近,HR小刘真是忙晕了,写各种疫情防控手册、薪资个税计算也是各种复杂,更要命的是来自总经理的灵魂拷问,“能不能有一个管理工具, 能够找出高潜员工,未来带领业务部门取得更多的业绩?”小刘所在的总部HR部门开始了人才发展系统寻找之旅,几周内看了好多套系统,简直眼花缭乱。到了周末,无意刷了一下热剧《安家》,却打开了思路。

  需求太多,怎么满足?

  剧中的女主房似锦由“娘娘”孙俪饰演,自身业务能力超强,在多年的卖房实践中,被评为“金牌销售”。空降到上海的门店后,她更是甩出了一句狠话:没有我卖不出去的房子。

  由海清饰演的宫蓓蓓是房似锦的第一个客户,《安家》中宫蓓蓓和老公是在上海打拼多年的高级知识分子,但是在看了近一年的房子,却没有任何结果。

  究其原因,需求非常多!

  1、 要是学区房;

  2、 要交通便利;

  3、 附近配套设施完善

  4、 三个房间都要朝南;

  5、 要有一个储物间,能够改造为书房;

  6、 价格要合适;

  7、 老人要满意;

  ……

  找到满足这多需求的房子,真的是太南了!

  因此,当房似锦找到宫蓓蓓后,直接就和她说,您已经挑花眼了,没有分清主次需求,您应该相信专业人士的推荐,让我给您推荐真正适合您的房子。

  剧中房似锦将一套格局稍有问题的房子,但是其他条件都比较合适的房子介绍给了龚蓓蓓,并让设计师按照龚蓓蓓的设想重新装修房子,焕然一新的房子让宫蓓蓓马上点头买房。

  看到这里,小刘忽然醒悟了,我们在选ehr系统的时候,也和龚蓓蓓一样!想要的太多,反而陷在了问题里,要跳出来看待问题!

  多业态型、集团型企业的烦恼

  小刘所在的集团公司的特征是大体量、多业态,几万名员工分散在几百家分公司,每一个公司都有鲜明、独特的管理风格。在企业高速发展的同时,他们对人力资源管理系统进行了优化升级,选择了一家灵活的人力资源管理系统服务商,既能满足集团管控需求,也能满足各个地区的人力资源管理个性化需求。

  此次再次选择ehr系统,公司内部也是相当重视,每个地区经过一轮轮的讨论,提交了详细的需求文档,可是小刘和HR同事们看了之后,深感头疼。

  首先,各个大区在人才测评、绩效评估、人才盘点等工作方面的积累各不相同,有的大区开展过系统性的工作,对于制定人才标准、开展测评、生成人才地图,建立人才池,已经有了一定的认识;有的大区只是走走过场,开展过简单的流程,也没有系统开展过人才梯队建设;

  其次,在人才发展系统或者人才发展模块的功能需求、操作流程方面也有各不相同的理解,各个大区有着个性化的需求,比如有的大区希望被盘点的人才可以在系统中进行测评,并根据测评数据分析,生成人才盘点报表,并建立相应的人才档案;而一些大区则希望操作流程易用,易操作,可导入……

  这些都是分散的各个需求点,如何将连点成面,形成整合的需求文档,也需要花费一定的时间。不过,小刘想到,现在已经在使用的人力资源管理系统能否直接加一个人才发展模块?系统能否做到随需而用?

  好ehr系统的定义:灵活好用,随需而用

  小刘赶紧联系了名才eHR资深实施顾问,得到了肯定的答复。MCHR 资深实施顾问还给他做了一个形象的比喻,“名才eHR 提供的一站式人力资源管理云服务,可以这样理解:现在,我们搭建的人力资源管理系统,就是一个平台化产品,这就好比是一个大房子,已经提供了所需居住的功能;但是你们想要把住所的功能变得更强大一点,还要按照自己的想法继续装修。那么,名才eHR可以结合你的想法和自身的实施经验,继续升级住所功能。说回到人才发展,名才eHR灵活的产品架构可以帮助企业进行灵活配置,让您当一回产品经理,打造一款符合适合企业的人才发展产品。”

  一站式人力资源管理系统解决方案供应商名才eHR认为,疫情过后,制定人才地图,进行人才盘点对于企业的发展非常重要。人才地图是企业对于内部人员的盘点,可以分为人才现状梳理图与人才招聘分类图,人才现状梳理可帮助企业清晰勾勒人才九宫格,找出高潜力人才,在人才现状的分析上,也将有助于开展招聘项目规划,招聘到目标人才。这两者都可以帮助企业锁定与招聘到优秀人才,为企业发展注入创新活力。

  但是,从对大中型企业的人力资源管理实践观察了解到,大中型企业需要的人才发展平台并非是标准化的软件产品,呈现出很多个性化需求,尤其在集团型企业中,下属公司业态各有特点,需求不尽相同,标准化的软件仅仅满足部分需求,且在企业不断的发展过程中,对于软件产品也提出更高的要求,这就需要软件产品不断支持企业的发展壮大,打造个性化的ehr系统。

  随着这场战“疫”发生积极向好变化,各大企业也开始了全面的复工复产,有远见的企业已经未雨绸缪,开始为企业人才发展统筹规划,为企业恢复发展储备人才。MCHR 希望携手更多的大中型打造个性化的ehr系统,助力企业实现创新转型发展。


常见问题

- 名才mchr绩效结果的应用场景有哪些?

名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

- 名才mchr的多组织多法人架构支持能力怎么样?

名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。

- 名才mchr的组织架构历史追溯功能有什么作用?

名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

- 名才mchr人事管理的核心内容有哪些?

名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

- 名才mchr有哪些部署模式?

名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求

- 名才mchr与普通HR软件的差异是什么?

名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。

- 名才mchr的考勤异常处理机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr社保公积金管理功能有哪些?

名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。

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