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如何采购到一个满意的ehr系统?

名才eHR2020-08-05

  如何采购到一个满意的ehr系统?最近,HR小刘真是忙晕了,写各种疫情防控手册、薪资个税计算也是各种复杂,更要命的是来自总经理的灵魂拷问,“能不能有一个管理工具, 能够找出高潜员工,未来带领业务部门取得更多的业绩?”小刘所在的总部HR部门开始了人才发展系统寻找之旅,几周内看了好多套系统,简直眼花缭乱。到了周末,无意刷了一下热剧《安家》,却打开了思路。

  需求太多,怎么满足?

  剧中的女主房似锦由“娘娘”孙俪饰演,自身业务能力超强,在多年的卖房实践中,被评为“金牌销售”。空降到上海的门店后,她更是甩出了一句狠话:没有我卖不出去的房子。

  由海清饰演的宫蓓蓓是房似锦的第一个客户,《安家》中宫蓓蓓和老公是在上海打拼多年的高级知识分子,但是在看了近一年的房子,却没有任何结果。

  究其原因,需求非常多!

  1、 要是学区房;

  2、 要交通便利;

  3、 附近配套设施完善

  4、 三个房间都要朝南;

  5、 要有一个储物间,能够改造为书房;

  6、 价格要合适;

  7、 老人要满意;

  ……

  找到满足这多需求的房子,真的是太南了!

  因此,当房似锦找到宫蓓蓓后,直接就和她说,您已经挑花眼了,没有分清主次需求,您应该相信专业人士的推荐,让我给您推荐真正适合您的房子。

  剧中房似锦将一套格局稍有问题的房子,但是其他条件都比较合适的房子介绍给了龚蓓蓓,并让设计师按照龚蓓蓓的设想重新装修房子,焕然一新的房子让宫蓓蓓马上点头买房。

  看到这里,小刘忽然醒悟了,我们在选ehr系统的时候,也和龚蓓蓓一样!想要的太多,反而陷在了问题里,要跳出来看待问题!

  多业态型、集团型企业的烦恼

  小刘所在的集团公司的特征是大体量、多业态,几万名员工分散在几百家分公司,每一个公司都有鲜明、独特的管理风格。在企业高速发展的同时,他们对人力资源管理系统进行了优化升级,选择了一家灵活的人力资源管理系统服务商,既能满足集团管控需求,也能满足各个地区的人力资源管理个性化需求。

  此次再次选择ehr系统,公司内部也是相当重视,每个地区经过一轮轮的讨论,提交了详细的需求文档,可是小刘和HR同事们看了之后,深感头疼。

  首先,各个大区在人才测评、绩效评估、人才盘点等工作方面的积累各不相同,有的大区开展过系统性的工作,对于制定人才标准、开展测评、生成人才地图,建立人才池,已经有了一定的认识;有的大区只是走走过场,开展过简单的流程,也没有系统开展过人才梯队建设;

  其次,在人才发展系统或者人才发展模块的功能需求、操作流程方面也有各不相同的理解,各个大区有着个性化的需求,比如有的大区希望被盘点的人才可以在系统中进行测评,并根据测评数据分析,生成人才盘点报表,并建立相应的人才档案;而一些大区则希望操作流程易用,易操作,可导入……

  这些都是分散的各个需求点,如何将连点成面,形成整合的需求文档,也需要花费一定的时间。不过,小刘想到,现在已经在使用的人力资源管理系统能否直接加一个人才发展模块?系统能否做到随需而用?

  好ehr系统的定义:灵活好用,随需而用

  小刘赶紧联系了名才eHR资深实施顾问,得到了肯定的答复。MCHR 资深实施顾问还给他做了一个形象的比喻,“名才eHR 提供的一站式人力资源管理云服务,可以这样理解:现在,我们搭建的人力资源管理系统,就是一个平台化产品,这就好比是一个大房子,已经提供了所需居住的功能;但是你们想要把住所的功能变得更强大一点,还要按照自己的想法继续装修。那么,名才eHR可以结合你的想法和自身的实施经验,继续升级住所功能。说回到人才发展,名才eHR灵活的产品架构可以帮助企业进行灵活配置,让您当一回产品经理,打造一款符合适合企业的人才发展产品。”

  一站式人力资源管理系统解决方案供应商名才eHR认为,疫情过后,制定人才地图,进行人才盘点对于企业的发展非常重要。人才地图是企业对于内部人员的盘点,可以分为人才现状梳理图与人才招聘分类图,人才现状梳理可帮助企业清晰勾勒人才九宫格,找出高潜力人才,在人才现状的分析上,也将有助于开展招聘项目规划,招聘到目标人才。这两者都可以帮助企业锁定与招聘到优秀人才,为企业发展注入创新活力。

  但是,从对大中型企业的人力资源管理实践观察了解到,大中型企业需要的人才发展平台并非是标准化的软件产品,呈现出很多个性化需求,尤其在集团型企业中,下属公司业态各有特点,需求不尽相同,标准化的软件仅仅满足部分需求,且在企业不断的发展过程中,对于软件产品也提出更高的要求,这就需要软件产品不断支持企业的发展壮大,打造个性化的ehr系统。

  随着这场战“疫”发生积极向好变化,各大企业也开始了全面的复工复产,有远见的企业已经未雨绸缪,开始为企业人才发展统筹规划,为企业恢复发展储备人才。MCHR 希望携手更多的大中型打造个性化的ehr系统,助力企业实现创新转型发展。


常见问题

- 名才mchr绩效过程管理功能有哪些?

名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

- 名才mchr夜班、津贴自动核算功能如何实现?

名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规

- 名才mchr的产品定位是什么?

名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。

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名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

- 名才mchr人事管理的核心内容有哪些?

名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

- 名才mchr的离职管理流程是什么?

名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

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