名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
上世纪80年代,共享服务中心这一概念被提出,福特公司率先在欧洲成立了财务共享服务中心,不久之后,杜邦、惠普、IBM等公司也相继成立了类似的机构。在企业的规模不断扩大的过程中,这些大企业组织架构重复建设,有许多功能相似的部门在无效劳动,这些企业为了控制成本和提升服务水平,越来越重视对后台功能的优化整合。因此,共享服务中心便应运而生,在各大公司被相继建立。如今,几乎所有的世界500强企业都有自己的共享服务中心,涵盖财务、人力资源、IT、法务等领域。
共享服务中心的模式是将原来各业务单元中的事务性工作和专业服务工作剥离出来,组成一个新的组织,并且引入市场机制,由这个组织按照市场价格和服务水平协议为各业务单元提供专业的、规模化的共享服务,从而达到整合专业资源、降低运营成本、提高运作效率以及提供优质服务的目的。按照共享服务中心所执行的职能划分,有IT共享服务中心、人力资源共享服务中心、财务共享服务中心、客户共享服务中心等。其中人力资源共享服务中心通常以理解企业业务战略和需求并明确人力资源战略作为起点,对建立共享服务模式的出发点、利益相关的区域和部门、关键目标以及成功衡量标准等做出清晰的定义,组建项目团队,对背景、目标、潜在商业利益和最终结果进行评估的过程
不过,人力资源共享服务中心在建立的过程中会面临很多的挑战:员工的观念、业务沟通以及人力资源能力等等,任何一项的疏忽都有可能会导致整个共享中心的建设失败。因此在建设人力资源共享中心之前,企业需要对现在自身的状况进行战略思考和分析。通常的做法就是选取几个比较典型的部门或者集团子公司,然后对其人力资源业务的目标、流程、方法、技术等方面进行分析,梳理出不同的人力资源职能模块的方法,了解现在的状况以及预测未来的风险。再根据企业集团的规模、业务的形态、产业的分布状况等来决定人力资源共享服务中心的组织构建。假如企业集团的业务集中在同一个地区,则建立集团统一集中的人力资源共享服务中心即可。而业务如果遍布于全国甚至全世界的话,就可以按照区域建立分区域的人力资源共享服务中心,区域人力资源共享服务中心负责本区域内的人力资源服务。许多跨国企业大都按照区域建立人力资源共享服务中心。
企业通过建立人力资源共享服务中心可以大大提高人力资源的运营效率,同时还能减少资源的浪费,为企业节省成本。这种共享服务中心是一种新的管理模式,是由信息及网络技术推动的运作管理模式的变革和创新。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。