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考勤排班管理软件有助于解放人力降低成本投入?

名才eHR2020-07-02

  考勤排班管理软件有助于解放人力降低成本投入?有些资深人力资源部门的工作人员表示,考勤排班工作复杂,流动性很大,无法在规定时间内完成任务。针对这种困难,为什么不试一试考勤排班管理软件?有了这款软件的帮助,对考勤与排班等工作进行智能化管理,提升管理效率。同时降低人力方面的成本支出,提升工作效率。

  使用了考勤排班管理软件,不需要复杂的操作步骤,即可达到预期效果。在操作过程中,该款软件的灵活性很强,有着各种各样的功能,能够帮助管理层分担重复性强的工作,解放人力。当工作人员不需要将太多时间花费在大量重复又单调的工作上,便可以节约大量人力,让大家有时间做更有意义的工作。

  考勤排班管理软件能够提供多种多样的考勤模式,人脸考勤、指纹考勤以及手机打卡等等。不同的打卡方式满足了每位员工的不同需求,不管在哪里,按时打卡即可。通过按时打卡,提供准确的考勤数据,便于后期随时查看。同时,考勤排班管理软件还可以进行智能化排班,准确录入员工们额度数据,降低出错率。记录下的数据可以自动生成报表,便于使用,提升工作效率。如果有员工出差,依然可以通过定位来掌握他们的工作状态,避免弄虚作假。

  考勤排班管理软件可以对排班进行智能化管理,将直接与间接工时分开管理。根据运营状况去安排人手,尽可能将排班工作细致化,进行合理分配,令企业正常运营下去。尤其是一些服务行业,员工们不想超时工作。为了避免员工们抱怨,为了降低人力方面的投入,进行智能化排班。

  在考勤排班管理软件进行排班时,一旦发现不符合规定的排班情况,会自动给出提示。这样一来,员工们不需要超时加班,完成规定工时即可。不需要天天加班,有时间去做自己的事情,保证个人休息权益。这种排班方式更加合理更加人性化,得到了员工们的大力支持。当员工们提前了解了自己的工作安排,可以做出其他计划。万一某天有事情,可以与其他同事协商沟通,换一换班。既不耽误工时,又不耽误个人的事情,一举两得。

  总而言之,使用了考勤排班管理软件,有着各种各样的优势。有效提升管理效率,大大降低人力成本投入。有些工作不需要工作人员去完成,解放人力,让大家有时间去做其它事情,创造更大的价值。以前,许多复杂的工作由工作人员去完成,导致抱怨连连。不是大家的工作能力不够,而是工作内容过于枯燥,重复性太高。

  有了考勤排班管理软件的帮助后,不需要人为去完成重复性的工作。将这些工作规范化,不需要耗费太多时间即可完成任务。当工作效率提升的同时不需要耗费太多人力,很划算。


常见问题

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名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

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名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

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- 名才mchr请假加班流程的管控方式是什么?

名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

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名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

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名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr考勤机的对接方式有哪些?

名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

- 名才mchr的核心优势有哪些?

名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。

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