名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
深圳改革开放四十多年，磁石般吸引了一批又一批创业者，凭借肯吃苦、敢拼搏的精神，不同时期的创业者开创了一个个传奇故事。今天故事的主角是创新擎执、跨国运营的国际领先制药企业——海普瑞药业集团（002399.SZ，09989.HK）。
海普瑞药业集团（简称海普瑞）创始人李锂先生1987年毕业于四川大学化学系后，被分配进入成都肉联厂工作，1992年10月进入重庆通达，1998年4月在深圳创立海普瑞。经过二十余年的发展，海普瑞始终践行着“为全球患者带来福音”的崇高使命，逐步组建了优秀的管理团队，深耕肝素全产业链，成为全球最大的肝素钠原料药企业及全球第三大依诺肝素制剂企业。2020年7月8日，海普瑞正式在港交所挂牌上市，成为2020年首家实现A+H生物科技公司。
是什么让一家本土公司快速发展成为全球领先的生物科技公司，其中的关键词是数字化和创新。今天，让我们看看这家生物科技龙头企业如何引领人力资源管理数字化转型之旅，从而更好地支撑企业的全球化发展战略。
人力资源数字化升级，是企业整体数字化的关键
面对数字化时代的到来，领先的生物科技公司都在积极数字化转型和突破，保持强大的企业竞争力。在发展过程中，海普瑞愈加认识到变革转型不仅要有先进的数字化平台和工具，更应在思维与方法上紧跟趋势进行转变。
人力资源管理数字化升级是企业整体数字化的关键一环，灵活、高效的人力资源管理系统可以与业务流程实现有机结合，对关键业务流程形成有效支持。2019年，海普瑞HR部门历经流程与业务的梳理、产品选型、系统实施等过程， eHR系统一期项目已经成功运行。如今，海普瑞与名才eHR正在深入开展二期项目。海普瑞的人力资源数字化转型实践，可以为生物科技企业的数字化转型提供一些可借鉴的经验。
系统梳理内部业务流程是必经之路
在海普瑞集团开拓全球业务的过程中，海普瑞人从激烈市场竞争中认识到各业务线成本最优的战略意义。在数字化时代，如何利用大数据，实现精益管理、降本增效，成为整个集团需要思考的命题。
对于HR部门而言，如何提升人力资源效能成为认真思考的问题。过去，在集团内部，HR存在基础业务管理标准不清晰、员工全生命周期管理流程“繁重”、数字化使用难、场景应用不灵活、执行不到位等低效率的问题。这一系列的“痛点”，使组织&HR中心面临着看似基础但又迫切需要“破局”的挑战。
低效率的背后，往往与业务规则、业务流程的繁文缛节紧密联系。在与业务部门密切的协同中，HR部门深知，作为职能部门，需要积极地突破原有的业务模式，以谋求效率的提升，协助业务部门一同探寻人效提升的方式。
2018年4月，HR内部数据整合团队在海普瑞组织&HR中心总监王总的带领下，开始最基础但又非常重要的工作：HR业务梳理、数据梳理。从全生命周期管理的人才和组织管理视角，拆解每一个业务活动下的业务运行、职责分工、流程文件梳理、数据抓取、数据库建设、分析表仪表板的设计、系统上线效益分析等工作。经过半年多的努力，在2018年11月底，HR数据整合团队实现了业务到流程、流程到数据管理的初步打通。
在梳理流程的过程中，海普瑞HR部门认识到，业务与流程梳理和数据管理工作是人力资源管理数字化升级的必经之路。但是实现管理效率最大化，必须要借助现代化、轻量化的系统工具进行承载，才能真正发挥价值。
人力资源管理数字化转型迫在眉睫
虽然，海普瑞认识到数字化系统与工具的重要性，但还是走过一段“痛苦”的过程。
此前，原先的管理系统已经难以满足随海普瑞业务发展、组织升级、流程优化过程中人员管理标准化和多种场景业务运作的需求，HR部门缺少能匹配自身业务逻辑的人力资源管理系统工具。特别是在考勤管理方面给HR部门带来了较大的困扰。
2018年5月，海普瑞通过早前推行的资源效率提升举措——文职人员整合，正式撤销各部门的考勤员岗位设置。在之后近六个月的时间里，HR部门不断协调内外部资源去协助考勤核算。这彻底刺激了整个HR团队，其中最不能接受的是HR数字化转型项目组负责人——张总。
“一直以来，我认为海普瑞有一种可贵的契约精神和使命必达的精神。在薪资发放上，HR部门投入了大量的人力，却没有获得好的效果。我认为是时候要停止这种‘饮鸩止渴’的状态了！”——HR数字化转型项目组负责人张总
长远来看，外部环境趋势和整个公司长期发展的需要，都要求HR部门提高运营效率，通过数据创造更多价值，以辅助业务进行决策。HR数字化转型必须尽早提上日程。——海普瑞组织&HR中心总监王总
在有了“指挥官（王总）”和“志愿者（张总）”的前提下，恰逢当时HR数据整合团队也在进行内部业务与流程的梳理，且取得了一定的成效，由HR与流程IT成立的“HR数字化转型项目组”迅速成立，HR业务数字化转型正式进入日程。
顺利选型，开启数字化之路
在业务流程进行扎实梳理的良好基础上，HR数字化转型项目组对数字化转型方向、系统选型更有底气。经过充分了解数十家eHR系统服务商，并与内部IT团队论证自主开发与外部选型效益的比较后，项目组最终与名才eHR达成战略合作。基于名才eHR成熟的人力资源管理系统，助力海普瑞不断升级人力资源管理系统，将能力建在自己的连队上。
任何一个项目的开展，都需要考虑投入产出比ROI，HR数字化转型项目开展7个月后，HR部门对取得的初步效果进行了整理汇总：经评估员工、管理者、HR各方在HR基础业务上的投入时长，所有HR基础业务工作（包含入离调转、考勤核算等业务）每月投入总工时数从3,739降到1,160，效率提升322%。
人力资源管理系统上线后，将员工和管理者从“纸质工作时代”彻底解脱出来；手机移动端系统的推出，让管理者随时随地都可以处理业务流程。
此次人力资源系统数字化转型项目逐渐转变海普瑞人的管理理念，员工、管理者的数字化思维在不断强化，通过实际的数据进行业务预测、评估和优化，取代 “拍脑袋”决策。
这仅是冰山一角，项目组所期待的远不止于此。HR数字化转型项目组的最终目标是：实现覆盖海普瑞集团中国地区、美国及欧洲地区的结构化HR数据采集，在全集团实现HR业务的全面数字化；同时建设围绕海普瑞周边生态的员工生命周期数据库，以通过HR大数据支持人才管理、为业务提供面向未来的管理预测。
管理进步不是一朝一夕之举，而数字化转型是海普瑞实现效率提升、管理优化的一大重要举措，必须以跨组织、跨领域的通力协作为推力才有可能变成现实，所有的组织和员工都要为海普瑞的数字化转型贡献自己的智慧和力量。
基于一站式人力资源管理云平台——名才云，海普瑞与名才eHR 开展了更加深入的合作，海普瑞eHR系统二期项目——薪酬福利平台也将进入数字化运营，将极大提升人力资源管理运营效率，为企业的全球化战略奠定更加坚实的管理基础。
上一篇： 名才eHR 签约多家知名企业，助力企业打造智慧人力资源管理平台 下一篇： 名才eHR携手湖南省新华书店，打造智慧人力资源管理平台 返回列表
上海仁力名才软件有限公司（品牌：名才mchr）专注集团级人力资源管理软件研发与服务，深耕中高端人力数字化领域，核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业，提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案，助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级，适配中高端企业复杂管理场景，打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求，针对制造业特点优化了多项功能，具体包括：支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景；可对接生产系统，实现工时与产量联动，精准核算计件工资；支持多厂区考勤数据统一汇总，便于集团层面管控，全面满足制造业考勤管理的复杂需求，提升制造业考勤管理效率。
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力，可全面适配中大型企业复杂薪资场景，具体包括：支持多套薪酬体系，可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系；支持多税种、多社保公积金方案，适配不同地域社保公积金政策差异；支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景；可灵活配置薪酬核算规则，适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求，满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。
名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队，团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验，擅长复杂项目落地、多系统集成（如ERP、OA、财务系统等）、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务，建立完善的实施管控体系，确保项目高效落地，贴合企业实际管理需求，降低项目实施风险。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力，系统可自动采集员工打卡数据，根据企业预设的考勤规则，自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准，核算结果自动同步至薪酬模块，直接参与薪资核算，减少人工核算工作量，降低核算误差，确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案，具体实现：集团可统一制定编制预算，明确各子公司、分支机构的编制额度；子公司、分支机构按预算执行编制管理，系统实时监控编制使用情况，当出现超编、缺编情况时自动预警，提醒管理人员及时调整；同时，支持编制数据多维度分析，可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况，为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr采用多模式部署方案，可根据企业实际需求灵活选择，具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中，私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求，确保核心数据不外泄；公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业，能够快速上线使用，降低企业部署成本；混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性，适配多场景协同管理需求
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控，具体流程为：员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单，明确交接内容、责任人与交接期限，HR可实时跟踪交接进度，确保离职流程规范、高效，规避离职交接过程中的风险，保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制，系统实时监控员工考勤情况，当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时，自动向员工、HR发送异常提醒，督促员工及时处理；员工可通过自助端发起补卡申请，HR进行在线审批，异常处理全程留痕，便于后续追溯；同时，系统支持考勤异常数据统计分析，帮助企业发现考勤管理中的问题，优化考勤管理规则，提升考勤管理规范性。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理，确保绩效考核公平、公正、公开，具体功能包括：绩效目标制定与分解，支持集团目标逐层分解至部门、个人，确保目标对齐；过程辅导，管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导，及时解决执行过程中的问题；中期沟通，支持中期绩效沟通，调整绩效目标，确保绩效目标可落地；结果评审与申诉，绩效结果可进行多级评审，员工对绩效结果有异议可发起申诉，确保考核公平；绩效反馈，支持管理人员与员工进行绩效反馈，帮助员工明确改进方向，提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化，便于后续追溯与复盘。
关注微信