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eHR人事管理系统软件选型成功的步骤有哪些?人力成本的上升和人才竞争的加剧,企业对人力资源的管理也日趋高效化、精细化、流程化和战略化。面对企业不断升级的管理需求,在实施上光靠着传统的管理方式已是不行。信息化的互联网时代要求企业加入更多的优秀管理工具,如:eHR人事管理系统软件。想要挑选一个合适的eHR人事管理系统软件往往是项高危的投资,因为企业要投入大量的时间、精力和资源,但不能确保系统是否能在上线后达到自身的期待。为此,仁力名才MCHR小编在整合了多年的eHR人事管理系统软件的挑选实施经验,得出以下的选型步骤经验,希望能为大家解惑。

一、企业需求
企业的需求是eHR人事管理系统软件的基础,是选型过程中的核心,在选型开启之前企业就要根据自身的企业目标和主要需求定制相应的需求列表,这样企业能更好地制定出相应的eHR人事管理系统软件上线计划方案。企业需求通常包括:企业现状、企业目标、企业需求范围、企业功能需求、系统集成需求、实施时间要求等。如果企业对管理体系缺乏充足的了解,且对自身业务需求的自有笼统的概念,则可以求助专业的企业分析服务机构或者找几家专业的eHR系统供应商进行交流。
二、产品性价比
现在市面上的eHR人事管理系统软件主要有三个类型,它们各自有各自的特点,对于不同的企业有着不同的想配型和优势,企业上线eHR人事管理系统软件要充分考虑在不同类型的系统上的投入和回报间的性价比。
框架型产品:这类产品的特点是已有了搭建好的产品框架,在功能上将根据企业的具体需要进行相应的个性化定制,在使用感和安全上有着较好的体验。但缺点是后期维护费用较高,长期投入较大。
平台化产品:基于一个开放性平台,供给多个用户使用,属于账号性系统,开放性和安全性较低,但基本可以满足企业个性化需求,但是不能在细节上做到完全的满足。在资金不算充分的情况下可以考虑。
套件产品:通常是小型软件,功能针对性较强,能满足企业某个业务的具体需要,但数据间的沟通能力较低,且无法满足个性化定制需求。
三、her系统供应商的专业性
eHR人事管理系统软件涉及的不仅仅是技术的问题,在产品的设计上需要不同的专业层面的人员相互配合。在挑选供应商的时候,企业除了关注其技术团队也不妨观察一下其他的业务能力,看其是否能为企业的人事系统个性优化提出更合理的建议。
四、系统的技术路线
eHR人事管理系统软件的编程语言也是很重要的一个组成部分,若是一个供应商采用过于偏门的编程语言其服务费用必定偏高,且企业想要自身也参与系统的维护和监督就需要另外花钱聘请具有特殊才能的员工,会另外增加企业的成本。故而没有特殊的需求,企业在系统的技术路线要求上不妨更偏向于大众化。
五、成功案例
人事管理是一门实践的科学,当一个eHR人事管理系统软件供应商实现了多项成功的案例和挑战之后,其技术和行业专业性就会有所提高,除了能提供更良好的技术服务外更能为其优化提供合理的建议。为此企业在挑选系统的时候需要考察供应商的成功案例经验,需要注意的是这些案例经验中除了供应商服务客户的行业和名气之外,还要关注系统究竟上线了什么功能模块。
上海仁力名才软件有限公司(MCHR)是专注于为大中型企业提供一站式人力资源管理信息化解决方案的服务商,MCHR产品是经23年eHR业务沉淀和18年互联网技术研发经验的结晶。以专业务实的态度、成熟的项目管理机制和完善的售后服务体系,带来100%项目成功率和客户满意度。“移动化、智能化、社交化、平台化、云端化”五化为核心,“用户为王、体验为王、速度为王、平台为王、共享为王”为产品设计理念,追求良好的个性化需求满足和用户体验。MCHR拥有完全独立的知识产权,并且通过了ISO质量认证以及双软认证,成功服务于财富500强企业及数百家知名上市企业。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。
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名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。