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eHR人力资源管理系统实施过程中的常见问题有哪些?EHR人力资源管理系统的实施是一个复杂的过程,首先时间上就非常漫长,没有三个月是搞不定的,这里面涉及到前期准备、需求调研、需求分析、客户化、数据导入、系统使用培训,直到后的系统运行以及验收。数月的实施,问题会层出不穷,稍不注意便会导致eHR人力资源管理系统的上线失败,eHR软件业内人士曾放话,称eHR系统实施的失败率高达60%,那么,eHR人力资源管理系统实施容易出现的常见问题有哪些呢? 接下来仁力名才(MCHR)小编将为大家分享相关内容。

一、eHR人力资源管理系统规划不合理
eHR人力资源管理系统的规划不是一两个人的事情,更不是领导的专属权利,它需要多个部门与高层的共同参与,包括人力资源部门和IT部门,这些部门与高层组成专门规划小组,对eHR人力资源管理系统进行统筹规划,并且合理地布局。
第二、目标模糊,投入少
企业一旦有了上线eHR人力资源管理系统的需求以后,需要搞清楚企业上线eHR人力资源管理系统的具体需求,必须明确eHR人力资源管理系统的功能目标。企业并不需要动不动就全模块,不需要一应俱全,只要具备企业需要的功能,适用就可以了。目标明确了之后就可以着手拟出预算金额了,企业要做到的是,把有限的预算资金有效益地使用起来。
第三、平台扩展困难
eHR软件正处于发展阶段,供应商众多,软件质量参差不齐,所以,企业在选择eHR软件的时候,还需要关注平台的完整性、灵活度以及可扩展性,平台的个性化功能可以进行调整与扩展是非常必要的,毕竟,一套系统不可能数年甚至更长时间的一成不变,一套优秀的eHR人力资源管理系统必须做到能够适应企业业务的变化。
第四、不能接受业务流程的重塑
eHR人力资源管理系统投入使用之后,凡事都要在系统上记录,不仅员工,企业管理层都不太适应,认为麻烦,所以对系统非常抵触,其实,不过是习惯的问题而已,而如果使用适应不了,终将导致系统的废弃。所以,在实施eHR人力资源管理系统之前,eHR实施小组就应该跟企业全员强调好业务流程重塑的重要性,并鼓励大家适应,做好充分的应对准备,首先就要从管理层开始,只有从高层开始对eHR人力资源管理系统的优势有了肯定,底层的员工才能受到积极的影响,从而减少抵触之心。
第五、数据导入工作启动过晚
对于eHR人力资源管理系统来说,数据的一致性以及准确性非常重要,它关系到系统能否有效地使用。而往往会出现这样的问题:许多企业总是过晚地意识到数据质量度以及准确度的重要性。这个问题本应该在eHR项目刚刚开始的时候就去考虑,然而,很多企业往往到了系统实施的前两个月才如梦初醒,到那时候,一切都晚了。尽快决定好采用哪一种数据标准是非常必要的,因为清理以及转移数据需要足够充裕的时间。它直接关系到人员档案、薪资以及绩效等各种重要信息与未来业务发展的一致性。
eHR人力资源管理系统的实施,30%的问题是技术层面的,70%来自员工以及流程。因为极少人会真心地喜欢变革,而企业实施eHR本来就是一场属于人力资源管理的变革。MCHR 是新一代的企业人力资源管理系统,适合各类不同性质、行业、规模大小的企业用户使用。产品功能覆盖人力资源管理的全模块应用,能很好的辅助企业内部包括HR部门、IT部门、员工以及各级管理者的日常工作。”平台+无代码配置”的交付模式能提供高度的企业个性化流程定制,达到个性化的用户需求满足。
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
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