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eHR人力资源管理系统实施过程中的常见问题有哪些?

名才eHR2018-08-07

  eHR人力资源管理系统实施过程中的常见问题有哪些?EHR人力资源管理系统的实施是一个复杂的过程,首先时间上就非常漫长,没有三个月是搞不定的,这里面涉及到前期准备、需求调研、需求分析、客户化、数据导入、系统使用培训,直到后的系统运行以及验收。数月的实施,问题会层出不穷,稍不注意便会导致eHR人力资源管理系统的上线失败,eHR软件业内人士曾放话,称eHR系统实施的失败率高达60%,那么,eHR人力资源管理系统实施容易出现的常见问题有哪些呢? 接下来仁力名才(MCHR)小编将为大家分享相关内容。

eHR人力资源管理系统

  一、eHR人力资源管理系统规划不合理

  eHR人力资源管理系统的规划不是一两个人的事情,更不是领导的专属权利,它需要多个部门与高层的共同参与,包括人力资源部门和IT部门,这些部门与高层组成专门规划小组,对eHR人力资源管理系统进行统筹规划,并且合理地布局。

  第二、目标模糊,投入少

  企业一旦有了上线eHR人力资源管理系统的需求以后,需要搞清楚企业上线eHR人力资源管理系统的具体需求,必须明确eHR人力资源管理系统的功能目标。企业并不需要动不动就全模块,不需要一应俱全,只要具备企业需要的功能,适用就可以了。目标明确了之后就可以着手拟出预算金额了,企业要做到的是,把有限的预算资金有效益地使用起来。

  第三、平台扩展困难

  eHR软件正处于发展阶段,供应商众多,软件质量参差不齐,所以,企业在选择eHR软件的时候,还需要关注平台的完整性、灵活度以及可扩展性,平台的个性化功能可以进行调整与扩展是非常必要的,毕竟,一套系统不可能数年甚至更长时间的一成不变,一套优秀的eHR人力资源管理系统必须做到能够适应企业业务的变化。

  第四、不能接受业务流程的重塑

  eHR人力资源管理系统投入使用之后,凡事都要在系统上记录,不仅员工,企业管理层都不太适应,认为麻烦,所以对系统非常抵触,其实,不过是习惯的问题而已,而如果使用适应不了,终将导致系统的废弃。所以,在实施eHR人力资源管理系统之前,eHR实施小组就应该跟企业全员强调好业务流程重塑的重要性,并鼓励大家适应,做好充分的应对准备,首先就要从管理层开始,只有从高层开始对eHR人力资源管理系统的优势有了肯定,底层的员工才能受到积极的影响,从而减少抵触之心。

  第五、数据导入工作启动过晚

  对于eHR人力资源管理系统来说,数据的一致性以及准确性非常重要,它关系到系统能否有效地使用。而往往会出现这样的问题:许多企业总是过晚地意识到数据质量度以及准确度的重要性。这个问题本应该在eHR项目刚刚开始的时候就去考虑,然而,很多企业往往到了系统实施的前两个月才如梦初醒,到那时候,一切都晚了。尽快决定好采用哪一种数据标准是非常必要的,因为清理以及转移数据需要足够充裕的时间。它直接关系到人员档案、薪资以及绩效等各种重要信息与未来业务发展的一致性。

  eHR人力资源管理系统的实施,30%的问题是技术层面的,70%来自员工以及流程。因为极少人会真心地喜欢变革,而企业实施eHR本来就是一场属于人力资源管理的变革。MCHR 是新一代的企业人力资源管理系统,适合各类不同性质、行业、规模大小的企业用户使用。产品功能覆盖人力资源管理的全模块应用,能很好的辅助企业内部包括HR部门、IT部门、员工以及各级管理者的日常工作。”平台+无代码配置”的交付模式能提供高度的企业个性化流程定制,达到个性化的用户需求满足。


常见问题

- 上海仁力名才软件有限公司的业务有哪些?

上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。

- 名才mchr合同管理支持的场景有哪些?

名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr适用的企业规模是多少?

名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。

- 名才mchr的离职管理流程是什么?

名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

- 名才mchr的组织架构历史追溯功能有什么作用?

名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

- 名才mchr与普通HR软件的差异是什么?

名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

- 名才mchr考勤支持哪些复杂排班场景?

名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

- 名才mchr试用期管理功能有哪些?

名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

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