名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
ehr管理系统对企业会产生什么作用?随着ehr系统的应用，越来越多的企业的人力资源管理步入了现代化。但是你们是否真的了解ehr呢?是否真的把ehr用起来了呢?
事实上，真正的“理解”了ehr的人并不多，大多都是人云亦云的跟风而行，ehr的大部分“能力”被雪藏，颇有一种“买椟还珠”的感觉。因此企业只有当了ehr的伯乐，ehr才有用武之地。
过去人力资源管理往往是以行政事务为主导的，甚至是领导拍脑袋方能解决一些行政实务。现在，ehr要求人力资源部门提供增值服务，以管理部门和员工作为自己的客户，为他们提供信息查询、培训、申报职称等各方面的服务。
员工利用ehr平台,可在线查看企业规章制度、组织结构、重要人员信息、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、期权信息和执行情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况,注册内部培训课程、提交请假/ 休假申请,更新个人数据,进行个人绩效和目标管理,与HR 部门进行电子方式的在线沟通等。
对一线中层经理来讲,ehr是其参与HR管理活动的工作平台,通过这个平台,中层经理们可在授权范围内在线查看所有下属员工的人事信息,更新员工考勤信息,向人力资源部提交招聘、培训计划和申请,对员工的转正、培训、请假、休假、离职等流程进行在线审批,并能在线对员工进行绩效评估和管理,并对各级管理人员和员工进行在线民主评议。
企业必须清楚地认识到:ehr并非只是单纯花钱购置一套人力资源信息系统,真意是体现其背后管理理念,是一个组织人事作业流程的再造和管理效率的提升,是企业中高层管理者和员工对科学的人力资源管理理念的认知、支持和接受。进一步讲,ehr 引出的企业再造不仅是组织流程的再造,更是企业文化的再造,尤其是对管理层行为模式的再造。在ehr系统运行下,人力资源部门员工的角色将发生剧变,他们由传统的行政事务型员工向企业高层人事参谋转化。他们将从日常繁复的人事工作中解脱出来,从事人力资源发展战略和策略的研究、制定和咨询,作业流程的再造等。凭借迅速有效的信息收集功能,畅通的信息沟通渠道, HR 部门将为决策部门提供更为准确的决策咨询和行动方案。
因为企业信息化要能够顺利实施, 达到提高企业竞争力的目标, 就要通过对原有业务流程中不合理的环节进行改进来实现。业务流程重组对企业管理各方面都具有很重要的意义, 会使得现代企业的职能部门数量及级别大大压缩, 企业的组织结构由金字塔式的“多级管理”向“扁平化”、“小型化”趋势发展。以各专业技术组织的职能部门仍将存在, 但部门之间的“边界”大大淡化, 部门经理权力有限, 一般是制定路线, 培训及管理人员, 员工直接服务对象是顾客而不是“上司”。业务流程重组对传统的人事管理及考核, 特别是对人力资本和薪酬制度产生了极其巨大的冲击和挑战, 整个流程执行结果将是人员工作业绩和行为的考核、薪酬评定的标准。
行政事业单位对于员工的管理往往还处于计划经济时期的行政管理阶段，组织和员工的关系属于不可逾越的上下级关系。时下行政事业单位也顺应改革需要，提出以人为本的思想，但是，从行政事业单位的人事管理角度来看，还没有做到尊重人、信赖人。
首先，事业单位视人力为资本而非资源。人力资本更加注重显现的成本，投入的、看的见的资本，这是一种静态的衡量人的标准，虽然事业单位已经形成了重视人才的大环境，但这却远远不够，在当前社会分工越来越细，行业间竞争归根结底还是人人之间的竞争。而要真正发挥、开发一个人的潜能，让他为组织做出大的贡献，只有做到更加的信赖、尊重员工，只有这样才能充分的发挥人的积极性。
其次，人力资源信息化，就是在充分尊重、信赖员工的基础上，通过网络途径达到一定的双向沟通的效果。所以，ehr是检验一个组织时不时充分尊重人、信赖人，是不是真正意义上的以人为本的好证据。通过实行人力资源信息化，组织可以简化人事管理程序，从日常繁杂的行政事务性工作中解脱出来，并向员工传达组织目标、企业文化，根据员工之间的差异确定不同的工作目标;员工可以即使随时查询自己的个人状态，了解他在组织中的地位和作用，并通过该渠道申报个人材料。
简单的说，ehr要求人力资源管理工作者在每一个工作流程、每一个步骤都留下记录，这就需要管理人员遵循相应的规范进行操作，并真实记录。否则再好的电脑也不能用错误的信息分析出正确的结果的。
为什么说ehr要求每一个工作步骤和流程都留下记录呢?设想，如果没有工作流的记录，ehr系统就无法为组织提供真实有效的决策支持，ehr本身就存在的价值了。
现在很多单位的人力资源管理者，在工作流程中不善于总结，或者更多的是在自己的小本本上记录一些重要的工作要点，设想如果一旦发生人员更替，那么该岗位的一些工作要点和细节就成了一个断层。新上手的员工又继续前任的工作方法，久而久之，也形成了自己的一套工作思路和处理方式，这种人事管理手段，带有严重的个人倾向，这种倾向是当前行政事业单位人事管理中存在的大问题。通过人力资源管理的信息化，会行政相应的工作规范，人事管理人员应该遵循这种规范，并受到员工的监督。
企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料，具体包括：上海仁力名才软件有限公司官方网站，可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容；名才mchr官方公众号，可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯；行业媒体案例报道，可了解名才mchr在各行业的落地效果；官方销售咨询，可获取定制化方案、产品演示等专属服务；线下行业展会，可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通，全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。
名才mchr高度重视薪资数据安全，采用多重安全保障措施，具体包括：权限隔离，按角色分配薪资数据查看、操作权限，敏感数据仅授权人员可访问；数据加密，对薪资数据进行静态加密、传输加密，防止数据泄露；操作留痕，所有薪资相关操作均留存记录，可追溯；敏感数据脱敏，薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示，避免敏感信息泄露；审批流管控，薪资核算、调整需经过多级审批，确保薪资数据准确、合规，全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控，具体流程为：员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单，明确交接内容、责任人与交接期限，HR可实时跟踪交接进度，确保离职流程规范、高效，规避离职交接过程中的风险，保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景，具体包括：劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理；支持合同到期自动提醒，避免合同过期遗漏；提供合同台账管理，可实时查询合同状态、签署情况；支持合同合规归档，留存合同签署全程痕迹，满足企业合同合规管理需求；设置合同风险预警，及时发现合同管理中的潜在风险，规避合同纠纷。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控，具体设置如下：内置多种假期类型（事假、病假、年假、婚假、产假等），可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程，支持假期额度自动累计与扣除；加班管理可设置加班申请、审批、核算规则，支持加班调休、加班补贴核算，所有流程线上化流转，审批记录全程留痕，满足国央企与集团合规要求，确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案，实现集团绩效集约化管控，具体实现：集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系，明确考核标准与评分规则；子公司可根据自身业务特点，在集团统一规则基础上，自主调整局部考核规则，兼顾集团统筹与子公司灵活性；系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用，支持集团层面绩效复盘与优化，可生成集团绩效分析报表，为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力，可根据企业实际管理需求，自由设置报表字段、筛选条件、统计维度，轻松输出各类人事台账报表，包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印，可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报，为人力决策提供精准的数据支撑。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能，可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化，具体包括：人力成本分析，可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本，分析人力成本结构与变化趋势；薪资结构分析，可分析员工薪资构成，优化薪资体系；部门薪酬分析、岗位薪酬分析，可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平，实现薪酬公平性管控；个税分析，可统计个税缴纳情况，优化个税筹划方案。报表可导出、打印，为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主，核心特征包括：企业规模在1000人以上，以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心；组织架构复杂，多具备多层级、多法人、多分支机构特点；合规要求高，对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格；人力管理流程繁琐，集团化管控需求突出，需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前，名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户，积累了丰富的客户服务经验。
名才mchr支持个税自动计算与申报，具体实现：系统可根据国家个税政策，自动计算员工个税，支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动，确保个税计算准确；支持批量算税，提升个税核算效率；可生成详细的薪资台账与个税申报表，可直接导出对接个税申报系统，实现个税自动申报，减少人工算税、申报工作量，规避个税申报风险，满足企业个税合规要求。
关注微信