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eHR系统到底给我们带来了什么?

名才eHR2019-03-11

eHR系统是将IT技术用于人力资源管理,为企业建立人力资源服务的信息化系统,使人员管理流程自动化、电子化。

一方面,人力资源管理系统可以帮助人力资源工作者“将事情做好”,它可以缩短管理周期,减少HR工作流程的重复操作,使工作流程自动化,减少不必要的人为干扰因素,使员工自主选择HR信息和服务,加速实现事务性工作和日常服务的效率。把人力资源工作者从事务性、行政性的日常工作中解放出来去从事更重要、更优价值的工作,这也是当前人力资源管理系统的主要作用。

另一方面,人力资源管理系统可以使HR部门从提供简单的HR信息转变为提供HR知识和解决方案,随时随地向管理层提供决策支持,向HR专家提供分析工具和建议,向知识型员工提供服务和帮助等。

许多知识型企业购买了或者准备购买各类人力资源管理系统来提高他们的工作效率,使人力资源从业者能够从事务性的工作中解放出来从事更重要的工作。

但事实上是人力资源管理系统并非仅仅是工作方式的改进,它涉及到HR工作者管理理念的革新,对于HR工作者来说,减少了大量繁杂的行政事务,并不意味着HR从业者就一定能成为企业的战略伙伴角色。

其次,我们的许多人力资源管理系统本身设计不尽合理,只是人力资源管理的电子化与数字化,并不能为人力资源管理提供更高层次的服务,如企业战略服务、管理者的决策支持、知识工作者的咨询服务和伙伴功能等。最终,这样的系统将不能满足企业的需求必将被淘汰。

知识型企业的HR管理对任何管理者而言都是一项全新的挑战,HR工作者必须深入了解知识工作者的需求,体察企业的战略和通晓企业的产品和服务,从而找到自己的位置。

HR开创者Dave Ulrich教授认为,人力资源管理者为了更好地服务于知识型企业,体现自己的价值必须做好四个方面的工作:企业的战略执行伙伴、从行政人员转变为行政事务的专家、成为知识工作者的后盾而非“压制”者、变革的推动者。


人力资源经理必须注意的五个问题

一、认识到知识型企业和对知识工作者的管理是是一次巨大的转变,这就要求人力资源管理者必须认清这种转变,并通过学习和实践来适应和推动这种转变。这是人力资源工作者做好知识型企业的HR工作的基础。

二、努力成为企业管理层的战略伙伴。了解企业的战略,为企业的战略提供支持,可以通过引导大家讨论公司需要采取什么样的组织形式来执行战略来促进整个组织对企业战略达成共识,为企业战略的实施提供合适的组织

三、成为知识工作者和各级业务部门的合作伙伴。发掘有潜力的员工、培养优秀者、创造高绩效的工作环境,而不能仅仅满足于发放薪酬福利、辞退员工方面游刃有余。例如,能不能为员工提供帮助,协助他们确立自己的职业生涯规划,这样可以减少他们盲目的跳槽;在一个业务部门的经理正缺乏一个专业的人才的时候,人力资源部门能否给他们提供一些建议,告诉他们那些人可能更适合他们的工作,尤其是企业内就有这样员工的时候。

四、促进知识工作者的成熟。知识工作者更注重个体的成长,人力资源部门能不能除了提供千篇一律的培训外,结合每个人的特点为他们提供周到的服务。另外,由于中国的教育发展水平和社会宏观环境制约,许多员工并不能成为“成熟的知识工作者”,人力资源部门可以根据员工的不同阶段提供有针对性的帮助计划。

五、在企业的知识管理中发挥更大的作用。许多知识型企业在通过组织实施知识管理来提高企业绩效和竞争力,知识管理中最重要的因素就是对知识工作者的管理,因而人力资源工作者应该发挥更大的作用。但在中国企业的知识管理实施中,人力资源部门却没有或者很少参与,这是一个不正常的现象。

常见问题

- 名才mchr的产品定位是什么?

名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。

- 名才mchr人事管理的核心内容有哪些?

名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

- 名才mchr有哪些部署模式?

名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求

- 名才mchr的多组织多法人架构支持能力怎么样?

名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。

- 名才mchr的离职管理流程是什么?

名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

- 名才mchr的考勤异常处理机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

- 名才mchr组织管理的核心价值是什么?

名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr的集团编制管控方案是什么?

名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

- 名才mchr夜班、津贴自动核算功能如何实现?

名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规

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