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EHR系统的普及在帮助企业人力资源管理升级的同时,对HR的工作内容也提出了更高的要求。在这种大形势下,作为HR应该要做到的是学会分析数据,以数据作为支撑去推动我们的工作。下面让我们从员工管理、人员招聘两个角度来看看EHR系统中哪些数据可以为我们所用?
♦ 数据分析帮助我们实现高效组织管理
数据分析,可以帮助HR更好地了解一个人,进而更好地了解一个团队。
举个例子:从系统的人员花名册中,可以看到组织人员数量和结构,以及每一位员工的学历、年龄、性别、家庭背景、工作经历、技能特长、兴趣爱好等各种数据信息。通过对这些数据做一个简单的统计分析,很容易能够统计得到各年龄段分布比例、男女员工比例、不同地域员工比例等等。
这些数据的支撑,可以帮助企业高层做出相应的决策。而这些统计分析的工作,在EHR系统上经过前期的报表配置之后,都是即刻可以被完成的任务。
高效的组织管理,要求我们必须充分利用系统里的各项组织人员相关数据,科学地对其进行分析,形成有用的统计分析报表为企业决策提供有力支撑。
♦ 优化招聘
首先我们可以利用EHR系统,通过对招聘渠道有效性的数据分析来整合招聘渠道。通过对EHR系统中简历数据的分析,也能帮助我们提高简历的筛选效率。对系统中也可以对面试过程进行数据化管理。招聘平台的各项数据的分析,都能够帮助企业降低招聘成本,优化招聘流程,做出更合理的招聘计划。
举一些简单的例子:
按计划达成率:体现招聘周期内招聘的完成情况,以反思招聘决策
报到率:通过分析新员工未报到的原因进行后期的改善
渠道有效利用率:通过分析招聘网站、猎头伙伴等渠道,找出最合适的渠道
电话邀约赴约率:通过分析赴约率,找出未赴约的原因并进行改善
面试通过率:通过面试通过率,分析招聘精准度以及是否需要调整招聘方向
成本统计:统计企业为员工招聘的支出成本,分析招聘的投入产出比
岗位类别:统计经常招聘的岗位,找出招聘的痛点和难点,做好提前规划及储备
招聘类型:统计离职增补、计划内新增、计划外新增等数据,分析年度招聘的需求
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系统上的数据是庞大的,利用哪些有用的数据做哪些方面的分析,都需要我们HR在平时的工作中去逐步摸索和实践。充分利用好EHR系统工具,数据将成为推动我们工作的一副利器,让我们无往而不胜。
名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。
名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。
名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。