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EHR系统对企业人力资源管理的数据支持

名才eHR2019-03-20

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EHR系统的普及在帮助企业人力资源管理升级的同时,对HR的工作内容也提出了更高的要求。在这种大形势下,作为HR应该要做到的是学会分析数据,以数据作为支撑去推动我们的工作。下面让我们从员工管理、人员招聘两个角度来看看EHR系统中哪些数据可以为我们所用?


♦ 数据分析帮助我们实现高效组织管理


数据分析,可以帮助HR更好地了解一个人,进而更好地了解一个团队。


举个例子:从系统的人员花名册中,可以看到组织人员数量和结构,以及每一位员工的学历、年龄、性别、家庭背景、工作经历、技能特长、兴趣爱好等各种数据信息。通过对这些数据做一个简单的统计分析,很容易能够统计得到各年龄段分布比例、男女员工比例、不同地域员工比例等等。


这些数据的支撑,可以帮助企业高层做出相应的决策。而这些统计分析的工作,在EHR系统上经过前期的报表配置之后,都是即刻可以被完成的任务。


高效的组织管理,要求我们必须充分利用系统里的各项组织人员相关数据,科学地对其进行分析,形成有用的统计分析报表为企业决策提供有力支撑。


♦ 优化招聘


首先我们可以利用EHR系统,通过对招聘渠道有效性的数据分析来整合招聘渠道。通过对EHR系统中简历数据的分析,也能帮助我们提高简历的筛选效率。对系统中也可以对面试过程进行数据化管理。招聘平台的各项数据的分析,都能够帮助企业降低招聘成本,优化招聘流程,做出更合理的招聘计划。


举一些简单的例子:


按计划达成率:体现招聘周期内招聘的完成情况,以反思招聘决策


报到率:通过分析新员工未报到的原因进行后期的改善


渠道有效利用率:通过分析招聘网站、猎头伙伴等渠道,找出最合适的渠道


电话邀约赴约率:通过分析赴约率,找出未赴约的原因并进行改善


面试通过率:通过面试通过率,分析招聘精准度以及是否需要调整招聘方向


成本统计:统计企业为员工招聘的支出成本,分析招聘的投入产出比


岗位类别:统计经常招聘的岗位,找出招聘的痛点和难点,做好提前规划及储备


招聘类型:统计离职增补、计划内新增、计划外新增等数据,分析年度招聘的需求


... ...


系统上的数据是庞大的,利用哪些有用的数据做哪些方面的分析,都需要我们HR在平时的工作中去逐步摸索和实践。充分利用好EHR系统工具,数据将成为推动我们工作的一副利器,让我们无往而不胜。

常见问题

- 名才mchr绩效支持哪些考核模式?

名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

- 名才mchr的集团编制管控方案是什么?

名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

- 名才mchr的项目实施能力如何?

名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。

- 名才mchr请假加班流程的管控方式是什么?

名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

- 名才mchr人事自定义报表能力如何?

名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。

- 名才mchr与普通HR软件的差异是什么?

名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。

- 名才mchr试用期管理功能有哪些?

名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

- 名才mchr的离职管理流程是什么?

名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

- 名才mchr的服务行业范围包含哪些?

名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。

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