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EHR系统的普及在帮助企业人力资源管理升级的同时,对HR的工作内容也提出了更高的要求。在这种大形势下,作为HR应该要做到的是学会分析数据,以数据作为支撑去推动我们的工作。下面让我们从员工管理、人员招聘两个角度来看看EHR系统中哪些数据可以为我们所用?
♦ 数据分析帮助我们实现高效组织管理
数据分析,可以帮助HR更好地了解一个人,进而更好地了解一个团队。
举个例子:从系统的人员花名册中,可以看到组织人员数量和结构,以及每一位员工的学历、年龄、性别、家庭背景、工作经历、技能特长、兴趣爱好等各种数据信息。通过对这些数据做一个简单的统计分析,很容易能够统计得到各年龄段分布比例、男女员工比例、不同地域员工比例等等。
这些数据的支撑,可以帮助企业高层做出相应的决策。而这些统计分析的工作,在EHR系统上经过前期的报表配置之后,都是即刻可以被完成的任务。
高效的组织管理,要求我们必须充分利用系统里的各项组织人员相关数据,科学地对其进行分析,形成有用的统计分析报表为企业决策提供有力支撑。
♦ 优化招聘
首先我们可以利用EHR系统,通过对招聘渠道有效性的数据分析来整合招聘渠道。通过对EHR系统中简历数据的分析,也能帮助我们提高简历的筛选效率。对系统中也可以对面试过程进行数据化管理。招聘平台的各项数据的分析,都能够帮助企业降低招聘成本,优化招聘流程,做出更合理的招聘计划。
举一些简单的例子:
按计划达成率:体现招聘周期内招聘的完成情况,以反思招聘决策
报到率:通过分析新员工未报到的原因进行后期的改善
渠道有效利用率:通过分析招聘网站、猎头伙伴等渠道,找出最合适的渠道
电话邀约赴约率:通过分析赴约率,找出未赴约的原因并进行改善
面试通过率:通过面试通过率,分析招聘精准度以及是否需要调整招聘方向
成本统计:统计企业为员工招聘的支出成本,分析招聘的投入产出比
岗位类别:统计经常招聘的岗位,找出招聘的痛点和难点,做好提前规划及储备
招聘类型:统计离职增补、计划内新增、计划外新增等数据,分析年度招聘的需求
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系统上的数据是庞大的,利用哪些有用的数据做哪些方面的分析,都需要我们HR在平时的工作中去逐步摸索和实践。充分利用好EHR系统工具,数据将成为推动我们工作的一副利器,让我们无往而不胜。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。
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