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EHR系统,帮我实现“一键式”薪酬核算

名才eHR2019-02-25

薪资核算是薪酬管理的基础工作,对于大型企业而言,由于涉及到众多的工资项目以及与薪资制度相关的各项规则,如考勤、绩效、社保公积金等核算规则,每月的核算薪资成为一项极为繁琐、耗时耗力的工作。本文将从薪酬核算的几个重要方面展开讨论如何利用EHR系统来提高薪酬核算的效率。


◆ 维护基础数据

根据企业的薪酬方案,设计一个项目完善、逻辑合理的薪资表是进行薪酬核算的第一步。对每个工资项目基础数据的维护情况决定了薪酬核算是否准确、轻松。通过运用MCHR的eHR系统,我们可以将所有参与核算的工资项目一次性地去进行维护,细致地去定义每一个项目的属性,如计算项还是固定项,税前加还是税后扣等。对于一些计算项如绩效工资等,可以利用系统中内置的公式向导来进行公式维护,不仅简便易操作,还可以保证其准确性。

基于系统平台数据的联动性,一些工资项目如缺勤扣款、司龄奖等,系统会自动调取其他模块的相关数据来参与核算。在维护基础数据的过程中我们需要的是细致和耐心,一旦基础数据维护好了,以后的工作量就大大地减轻了,同时薪资核算的错误率也会被消灭。


◆ 标准工资项目的管理

标准项目主要是指基本工资,岗位工资等起薪项目。对于这类薪资项目,我们可以在MCHR的eHR系统里,对照人员不同的岗级或职级来对其进行起薪,统一维护好之后再去参与薪资核算。在这里,薪酬模块可以与MCHR的eHR系统的人员管理模块的数据相互关联起来,而不需要自己去手动操作和维护,方便高效。


◆ 计算个人所得税

根据国家个税政策,各种劳务类型的个税收缴规则各不相同,因此个税核算的一个难点在于对不同类型的人员要根据具体情况采用不同的个税缴纳规则。另外,HR在核算个税时还需要利用个税政策去关注如何合法避税。通过MCHR的eHR薪资核算系统,我们可以自定义地去维护个人所得税的税收标准和工资卡的管理,针对不同用工类型的人员定义不同的个税规则,实现合理避税。


◆ 社保、公积金的管理

通过MCHR的eHR系统,我们可以自主设置社保、公积金的缴纳规则,包括支付比例、支付时间的设置等,这些规则设置好之后再来参与薪资的核算。这些细节性的功能设置可以帮助我们灵活地根据企业自身不同的管理需求来核算薪资。


◆ 设置工作帐套

针对企业的不同类型的员工,如行政人员、生产人员、销售人员或企业高管等,其薪资构成结构可能也各不相同。针对不同的人员可以建立不同的帐套,按人员或岗位来分账套管理。通过运用MCHR的eHR系统,可以实现人员薪资核算的多帐套管理。我们只需初期维护好帐套,核算时按人员选择帐套类型,最终完成一键核算。


◆ 输出统计报表

在薪资核算中,薪资成本的统计与分析也是很重要的。比如在日常薪资核算时,可能涉及到需要计算离职员工离职前年度平均工资来计算补偿金、根据员工上一自然年度月平均收入来核算社保基数等。另一方面,薪资成本的统计也将用于企业薪资预算、薪资总额分析、年度调薪等管理工作中。MCHR的eHR系统的各种薪酬管理统计报表,都可以为这些统计和分析提供数据支撑。


薪酬核算并非是一项孤立的工作内容,而是涵盖了人力资源管理的诸多方面。通过MCHR的eHR系统全平台数据的联动共享,结合系统内各种人性化的细节功能设置,我们HR完全可以将薪酬核算的各方面和系统结合起来,实现“一键式”的薪酬核算,成为薪酬核算的高手。

常见问题

- 名才mchr组织管理的核心价值是什么?

名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。

- 名才mchr与普通HR软件的差异是什么?

名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr的核心优势有哪些?

名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。

- 名才mchr支持银行报盘文件匹配吗?

名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。

- 名才mchr薪酬报表的分析维度有哪些?

名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。

- 名才mchr薪酬核算对复杂薪资的支持能力如何?

名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。

- 名才mchr适用的企业规模是多少?

名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。

- 名才mchr考勤对制造业的适配性怎么样?

名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。

- 名才mchr的项目实施能力如何?

名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。

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