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薪资核算是薪酬管理的基础工作,对于大型企业而言,由于涉及到众多的工资项目以及与薪资制度相关的各项规则,如考勤、绩效、社保公积金等核算规则,每月的核算薪资成为一项极为繁琐、耗时耗力的工作。本文将从薪酬核算的几个重要方面展开讨论如何利用EHR系统来提高薪酬核算的效率。
◆ 维护基础数据
根据企业的薪酬方案,设计一个项目完善、逻辑合理的薪资表是进行薪酬核算的第一步。对每个工资项目基础数据的维护情况决定了薪酬核算是否准确、轻松。通过运用MCHR的eHR系统,我们可以将所有参与核算的工资项目一次性地去进行维护,细致地去定义每一个项目的属性,如计算项还是固定项,税前加还是税后扣等。对于一些计算项如绩效工资等,可以利用系统中内置的公式向导来进行公式维护,不仅简便易操作,还可以保证其准确性。
基于系统平台数据的联动性,一些工资项目如缺勤扣款、司龄奖等,系统会自动调取其他模块的相关数据来参与核算。在维护基础数据的过程中我们需要的是细致和耐心,一旦基础数据维护好了,以后的工作量就大大地减轻了,同时薪资核算的错误率也会被消灭。
◆ 标准工资项目的管理
标准项目主要是指基本工资,岗位工资等起薪项目。对于这类薪资项目,我们可以在MCHR的eHR系统里,对照人员不同的岗级或职级来对其进行起薪,统一维护好之后再去参与薪资核算。在这里,薪酬模块可以与MCHR的eHR系统的人员管理模块的数据相互关联起来,而不需要自己去手动操作和维护,方便高效。
◆ 计算个人所得税
根据国家个税政策,各种劳务类型的个税收缴规则各不相同,因此个税核算的一个难点在于对不同类型的人员要根据具体情况采用不同的个税缴纳规则。另外,HR在核算个税时还需要利用个税政策去关注如何合法避税。通过MCHR的eHR薪资核算系统,我们可以自定义地去维护个人所得税的税收标准和工资卡的管理,针对不同用工类型的人员定义不同的个税规则,实现合理避税。
◆ 社保、公积金的管理
通过MCHR的eHR系统,我们可以自主设置社保、公积金的缴纳规则,包括支付比例、支付时间的设置等,这些规则设置好之后再来参与薪资的核算。这些细节性的功能设置可以帮助我们灵活地根据企业自身不同的管理需求来核算薪资。
◆ 设置工作帐套
针对企业的不同类型的员工,如行政人员、生产人员、销售人员或企业高管等,其薪资构成结构可能也各不相同。针对不同的人员可以建立不同的帐套,按人员或岗位来分账套管理。通过运用MCHR的eHR系统,可以实现人员薪资核算的多帐套管理。我们只需初期维护好帐套,核算时按人员选择帐套类型,最终完成一键核算。
◆ 输出统计报表
在薪资核算中,薪资成本的统计与分析也是很重要的。比如在日常薪资核算时,可能涉及到需要计算离职员工离职前年度平均工资来计算补偿金、根据员工上一自然年度月平均收入来核算社保基数等。另一方面,薪资成本的统计也将用于企业薪资预算、薪资总额分析、年度调薪等管理工作中。MCHR的eHR系统的各种薪酬管理统计报表,都可以为这些统计和分析提供数据支撑。
薪酬核算并非是一项孤立的工作内容,而是涵盖了人力资源管理的诸多方面。通过MCHR的eHR系统全平台数据的联动共享,结合系统内各种人性化的细节功能设置,我们HR完全可以将薪酬核算的各方面和系统结合起来,实现“一键式”的薪酬核算,成为薪酬核算的高手。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。