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EHR系统,帮我实现“一键式”薪酬核算

名才eHR2019-02-25

薪资核算是薪酬管理的基础工作,对于大型企业而言,由于涉及到众多的工资项目以及与薪资制度相关的各项规则,如考勤、绩效、社保公积金等核算规则,每月的核算薪资成为一项极为繁琐、耗时耗力的工作。本文将从薪酬核算的几个重要方面展开讨论如何利用EHR系统来提高薪酬核算的效率。


◆ 维护基础数据

根据企业的薪酬方案,设计一个项目完善、逻辑合理的薪资表是进行薪酬核算的第一步。对每个工资项目基础数据的维护情况决定了薪酬核算是否准确、轻松。通过运用MCHR的eHR系统,我们可以将所有参与核算的工资项目一次性地去进行维护,细致地去定义每一个项目的属性,如计算项还是固定项,税前加还是税后扣等。对于一些计算项如绩效工资等,可以利用系统中内置的公式向导来进行公式维护,不仅简便易操作,还可以保证其准确性。

基于系统平台数据的联动性,一些工资项目如缺勤扣款、司龄奖等,系统会自动调取其他模块的相关数据来参与核算。在维护基础数据的过程中我们需要的是细致和耐心,一旦基础数据维护好了,以后的工作量就大大地减轻了,同时薪资核算的错误率也会被消灭。


◆ 标准工资项目的管理

标准项目主要是指基本工资,岗位工资等起薪项目。对于这类薪资项目,我们可以在MCHR的eHR系统里,对照人员不同的岗级或职级来对其进行起薪,统一维护好之后再去参与薪资核算。在这里,薪酬模块可以与MCHR的eHR系统的人员管理模块的数据相互关联起来,而不需要自己去手动操作和维护,方便高效。


◆ 计算个人所得税

根据国家个税政策,各种劳务类型的个税收缴规则各不相同,因此个税核算的一个难点在于对不同类型的人员要根据具体情况采用不同的个税缴纳规则。另外,HR在核算个税时还需要利用个税政策去关注如何合法避税。通过MCHR的eHR薪资核算系统,我们可以自定义地去维护个人所得税的税收标准和工资卡的管理,针对不同用工类型的人员定义不同的个税规则,实现合理避税。


◆ 社保、公积金的管理

通过MCHR的eHR系统,我们可以自主设置社保、公积金的缴纳规则,包括支付比例、支付时间的设置等,这些规则设置好之后再来参与薪资的核算。这些细节性的功能设置可以帮助我们灵活地根据企业自身不同的管理需求来核算薪资。


◆ 设置工作帐套

针对企业的不同类型的员工,如行政人员、生产人员、销售人员或企业高管等,其薪资构成结构可能也各不相同。针对不同的人员可以建立不同的帐套,按人员或岗位来分账套管理。通过运用MCHR的eHR系统,可以实现人员薪资核算的多帐套管理。我们只需初期维护好帐套,核算时按人员选择帐套类型,最终完成一键核算。


◆ 输出统计报表

在薪资核算中,薪资成本的统计与分析也是很重要的。比如在日常薪资核算时,可能涉及到需要计算离职员工离职前年度平均工资来计算补偿金、根据员工上一自然年度月平均收入来核算社保基数等。另一方面,薪资成本的统计也将用于企业薪资预算、薪资总额分析、年度调薪等管理工作中。MCHR的eHR系统的各种薪酬管理统计报表,都可以为这些统计和分析提供数据支撑。


薪酬核算并非是一项孤立的工作内容,而是涵盖了人力资源管理的诸多方面。通过MCHR的eHR系统全平台数据的联动共享,结合系统内各种人性化的细节功能设置,我们HR完全可以将薪酬核算的各方面和系统结合起来,实现“一键式”的薪酬核算,成为薪酬核算的高手。

常见问题

- 名才mchr的资料获取渠道有哪些?

企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。

- 名才mchr有哪些部署模式?

名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

- 名才mchr考勤机的对接方式有哪些?

名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

- 名才mchr支持银行报盘文件匹配吗?

名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。

- 名才mchr绩效结果的应用场景有哪些?

名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

- 名才mchr考勤结果的自动核算能力如何?

名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 上海仁力名才软件有限公司的业务有哪些?

上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。

- 名才mchr绩效支持哪些考核模式?

名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

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