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hr人力资源管理系统如何为HR导航让HR工作事半功倍?众所周知,人事部门的主要工作是保证所有企业单位的员工熟悉掌握他们工作领域的技能,并且使员工能力不断提升和不断学习新技能,以此来使自己的企业和单位获得更好的效益。在以前,这些工作是交给部门主管或者团队主管做的,确保企业的员工能够又好又快地完成他们需要完成的任务,但是现如今,这份重要的工作已经降临到了人事部门的身上。

因此,HR必须要思考很多事情,比如确定需要对企业员工进行哪里培训,之后指定战略和活动,来使企业的员工工作能力达到应有的水平。这让不少hr感到疲惫和无助,但是幸运的是,现在由MCHR公司推出的hr人力资源管理系统,可以让企业的hr们的工作达到事半功倍的效果,下面介绍一下如何使用hr人力资源管理系统提高HR的工作效率。
1、确定需求
由MCHR推出的hr人力资源管理系统,团队领导可以将企业团队的培训需求和注意事项交给HR,还可以帮助企业团队确定他们的实际需求,然后交给企业人事部门来评测每个部门团队的所有需求,进而确定企业范围内的所有问题或者培训问题。这样需求就可以获得准确的确定,同时,企业的HR可以借助hr人力资源管理系统初步制定员工培训计划和建议。hr人力资源管理系统还可以将每个部门的初步培训计划直接发送给相关部门,使得工作效率得到大幅度的提升,并且简单便捷准确地操作流程节省了大量时间和劳动力,消除了不必要的会议以及可能会引起争论的实际文件。
2、确定时间培训表
企业的HR通过MCHR公司打造的eHR软件中的hr人力资源管理系统安排公司每个不同部门的培训时间。在这个系统中,拥有内置的日历,可以根据不同情况给部门员工制定具体课程,在这个系统中,可以准确无误地为HR提供每次的课程时长以及课程总时间和课程主要信息。此外通过hr人力资源管理系统,查询系统内置日历,企业的相关部门员工可以清楚得看到自己的培养计划内容和时间,以免出现不必要的差错。
3、评选优秀员工
如果一个企业没有hr人力资源管理系统,HR很难清晰明了的看到企业中员工的具体表现,也不能获得员工对于培训的反馈,进而使员工的绩效很难大幅度提升。因此hr借助该系统,可以记录员工的到勤情况和培训成绩,对于企业评选优秀员工提供准确的参考。
4、预算管理
借助hr人力资源管理系统,企业HR可以很好地掌握每个培训课程的详细信息,并且由此可以较简单地管理培训的预算,如果要考人工来计算预算,不仅在效率上大打折扣,而且往往会造成事倍功半的结果,但是拥有这个强大的系统,不仅仅可以降低培训成本,还可以提升HR的工作效率。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
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