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hr人力资源管理系统如何为HR导航让HR工作事半功倍?众所周知,人事部门的主要工作是保证所有企业单位的员工熟悉掌握他们工作领域的技能,并且使员工能力不断提升和不断学习新技能,以此来使自己的企业和单位获得更好的效益。在以前,这些工作是交给部门主管或者团队主管做的,确保企业的员工能够又好又快地完成他们需要完成的任务,但是现如今,这份重要的工作已经降临到了人事部门的身上。

因此,HR必须要思考很多事情,比如确定需要对企业员工进行哪里培训,之后指定战略和活动,来使企业的员工工作能力达到应有的水平。这让不少hr感到疲惫和无助,但是幸运的是,现在由MCHR公司推出的hr人力资源管理系统,可以让企业的hr们的工作达到事半功倍的效果,下面介绍一下如何使用hr人力资源管理系统提高HR的工作效率。
1、确定需求
由MCHR推出的hr人力资源管理系统,团队领导可以将企业团队的培训需求和注意事项交给HR,还可以帮助企业团队确定他们的实际需求,然后交给企业人事部门来评测每个部门团队的所有需求,进而确定企业范围内的所有问题或者培训问题。这样需求就可以获得准确的确定,同时,企业的HR可以借助hr人力资源管理系统初步制定员工培训计划和建议。hr人力资源管理系统还可以将每个部门的初步培训计划直接发送给相关部门,使得工作效率得到大幅度的提升,并且简单便捷准确地操作流程节省了大量时间和劳动力,消除了不必要的会议以及可能会引起争论的实际文件。
2、确定时间培训表
企业的HR通过MCHR公司打造的eHR软件中的hr人力资源管理系统安排公司每个不同部门的培训时间。在这个系统中,拥有内置的日历,可以根据不同情况给部门员工制定具体课程,在这个系统中,可以准确无误地为HR提供每次的课程时长以及课程总时间和课程主要信息。此外通过hr人力资源管理系统,查询系统内置日历,企业的相关部门员工可以清楚得看到自己的培养计划内容和时间,以免出现不必要的差错。
3、评选优秀员工
如果一个企业没有hr人力资源管理系统,HR很难清晰明了的看到企业中员工的具体表现,也不能获得员工对于培训的反馈,进而使员工的绩效很难大幅度提升。因此hr借助该系统,可以记录员工的到勤情况和培训成绩,对于企业评选优秀员工提供准确的参考。
4、预算管理
借助hr人力资源管理系统,企业HR可以很好地掌握每个培训课程的详细信息,并且由此可以较简单地管理培训的预算,如果要考人工来计算预算,不仅在效率上大打折扣,而且往往会造成事倍功半的结果,但是拥有这个强大的系统,不仅仅可以降低培训成本,还可以提升HR的工作效率。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。