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如今提到高科技,人们往往会想到人工智能,因为我们生活的很多便利都已经是人工智能在提供服务了。那么人事管理系统软件是否也能提供智能化服务,是否可以让HR的管理工作变得更加轻松和方便呢?
事实上,企业管理智能化在近两年已经开始大规模的发展,而我们今天说到的人事管理系统软件也完全可以做到业务智能化,不再像以前只是提供简单的数据存储管理,甚至软件里的所有数据还需要人工手动去一一添加,这无形中更增加了HR管理者的工作量。那么如今的人事管理系统软件都能提供哪些智能化服务,下面我们就来一起了解一下。
一款好的人事管理系统软件除了进行数据的汇总,其实更重要的是可以利用这些数据进行分析比对,从而为企业管理提供很加有效率的指导服务,这才是智能化办公的意义所在。而目前人事管理系统软件可以为企业提供操作智能、汇总智能、对比分析智能,以及交互智能等智能化服务。
操作智能,不仅仅是指人事管理系统软件的操作简单,容易上手,而是可以简化操作步骤,让管理简单化。比如员工每天都要打卡,可以使用软件里的智能打卡功能,通过员工的定位或面部识别系统就能自动完成打卡,并自动生成打卡记录,方便HR管理者快速处理考勤工作。
有了打卡记录还需要每个月进行考勤汇总工作,这时候人事管理系统软件的智能汇总就起了很大的作用。可以按时间,按条件进行检索,并根据检索条件汇总出HR管理者想要的数据,同时自动生成EXCEL表格方便导出使用。
对比分析是在企业现有的数据库基础上,基于同类型的数据模型,进行大数据的对比分析,同时生成相应的EXCEL表格和分析报告。人事管理系统软件可以真实有效的协助HR管理者的工作,不仅能把有效信息推送给HR管理者,让其利用这些数据信息进行人才决策,还能及时发现管理中出现的漏洞,为HR管理者出谋划策。
人工智能的发展一定是越来越智能的同时更加人性化,让机器代替人类,不仅是从繁重的体力工作中解脱出来,在和机器交流时还能依然感觉到温度,这才是智能交互的价值所在。所以人事管理系统软件很重要的一点就是人性化,可以提供给员工更生动有趣的交互感受。举个例子,如果有员工想要请假,却不知道自己年度假期还剩几天,那么他就可以直接通过语音与系统机器人进行交流,快速了解到自己年度假期使用情况,甚至可以通过交互完成请假申请。
我们更加期待HR管理者的未来,可以通过智能办公系统简单操作就可高效办公。人事管理系统软件也并不是单独的存在,它可以整合企业内部OA、CRM、ERP等办公系统,让管理者和员工一站式轻松完成工作。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。
名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。